動手前先思考，別急著做簡報，善用5W1H架構
閱讀時間約 1 分鐘
最近來諮詢的工程師需求為部門每月一次的正式工作報告，他告訴我上禮拜同事分享跨國工廠的技術及項目，準備了很豐富的內容，滿滿的圖片文字輔佐各式網站切換，報告到一半被最高主管中斷並提問：「所以你想講什麼?」，尷尬了幾秒後被請下台。我相信他花了不少時間收集資料，但很可惜沒有掌握到閱聽者的需求或是根據需求去做內容調整。
有些人做簡報有滿滿的想法，有些人則是一片空白不知如何開始。看到大部分的人都是把PowerPoint打開，主題和時間打上去之後就卡住了。不管你是哪一種類型，建議動手前先思考，把需求和目的釐清楚後再開始作業。
每次開始前可以先使用5W1H分析法，這是很常見的思考整理術，不僅適用於探索問題，用在簡報技巧訓練一樣很有幫助。以下大致整理商業簡報會遇到的方向。
Why 為什麼要報告，要達到什麼目的?
Who 講給誰聽? 目標對象? 了解你的利害關係人/風格
When 何時要報告(有多少時間準備)? 報告時間多長(需要準備多少頁)? 需要pre-read?
What 如果只能記住1-3件事情，那是什麼?
Where 在哪兒報告? 線上還是實體? 有特殊場地服裝等要求?
How 我想怎麼呈現(簡報內容和設計)? 需要/要求怎麼呈現?
當然以上每個項目都還可以再展開細節，視產業和報告的需求程度而調整。基本上，有了以上的思考後，你會發現可以幫助你更快進入狀況，較不容易緊張或是感覺像無頭蒼蠅，甚至不小心做白工。待你有信心後就可以進入下一步，準備簡報架構和內容，這部份我們在其他篇文章後續探討。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議
分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本?
🤔為什麼像是死亡筆記本呢？
🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
最近華航購物網跟機上購上架了一款台灣果乾禮盒，每一片果乾都是由農夫透過自然栽種農法精心培養出來，保存台灣水果的天然滋味，不含任何添加防腐劑，通過ESG、SGS、HACCP、ISO22000、清真認證，以及農藥殘留檢測、有機認證，讓人吃的美味又安心。
有時候，只是想輕鬆的吃一餐握壽司，氣氛也好，口袋也好。
餐期訂的稍晚，一組在地熟客、一組歐洲外國客已經進行了幾道前菜，沒想到最晚來的我們，還空著師傅正前方的特等席，先給鮨大一張外國人友善店標章。 位在離日本橋有一小段距離的茅場町，130年歷史家族經營的小店，非觀光熱區又歷史悠久，在地老客人
*英特爾狂瀉近12% 標普那指連六紅止步 周線持穩走高
*美上月PCE透露通膨持續降溫 交易員押注Fed於5月開始降息
*AI手機爆紅！聯發科通吃陸廠訂單 法人看好今年將賺逾五個股本
*台積電最快2月6日宣布日本建熊本二廠、美國補貼3月底前到手
*押注緊縮周期近尾聲 道瓊大漲超560點
*美Q3勞動生產力創3年最大增幅 緩解薪資成長
*美初領失業金人數超預期成長 續領創6個月新高
*消費電子復甦帶動 DRAM合約價 迎27個月首漲
動手整理前建構腦中喜歡的生活空間，在整理過程中慢慢朝舒適的家靠近~
想要什麼生活空間？現在狀況如何？過去有那些不滿意的地方？
這些都沒有標準答案，最重要的是自己要開心！
這篇文章想與你分享，我閱讀動態定價(Dynamic Pricing)入門文章後，產生的理解與思考。
文、圖／Facebook Taiwan提供
Facebook今（21）日啟動「數位公民行動教室」，擴大宣導數位素養。繼Facebook於今年九月在台推出「數位公民（We Think Digital）」培育計畫後，Facebook首度將大型卡車改造為「數位公民行動教室」，將數位素養的知識融入
完整標題：pre- 與「預」或「先」、「預先」、「前」、「先前」、「前面」、「排列ㄧ」、「位ㄧ」、「位首」(首位)、「首」、「首之」等的轉換密碼
文、圖／橘子關懷基金會提供
台灣史上第一支南極長征隊傳回捷報，正式進入倒數100公里的最後階段！在極低溫低氧的環境下，不只器材出現爆裂、結凍，隊員們也偶有負傷情形，所幸皆無大礙。為了給長征隊加油打氣，後勤團隊排除萬難將台灣食物送抵南極；而隊員們吃到近一個月來的第一口肉時，全都感動不已，生
文、圖／電通安吉斯集團提供
電通安吉斯集團（Dentsu Aegis Network）旗下致力於推動台灣家外媒體朝向OOH 4.0邁進的博仕達（Posterscope），為協助產業升級，因應數位潮流，讓家外媒體採購更有效率，並運用數位工具平台佐證廣告效益，近期與集團旗下專注於程
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議
分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本?
🤔為什麼像是死亡筆記本呢？
🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
最近華航購物網跟機上購上架了一款台灣果乾禮盒，每一片果乾都是由農夫透過自然栽種農法精心培養出來，保存台灣水果的天然滋味，不含任何添加防腐劑，通過ESG、SGS、HACCP、ISO22000、清真認證，以及農藥殘留檢測、有機認證，讓人吃的美味又安心。
有時候，只是想輕鬆的吃一餐握壽司，氣氛也好，口袋也好。
餐期訂的稍晚，一組在地熟客、一組歐洲外國客已經進行了幾道前菜，沒想到最晚來的我們，還空著師傅正前方的特等席，先給鮨大一張外國人友善店標章。 位在離日本橋有一小段距離的茅場町，130年歷史家族經營的小店，非觀光熱區又歷史悠久，在地老客人
*英特爾狂瀉近12% 標普那指連六紅止步 周線持穩走高
*美上月PCE透露通膨持續降溫 交易員押注Fed於5月開始降息
*AI手機爆紅！聯發科通吃陸廠訂單 法人看好今年將賺逾五個股本
*台積電最快2月6日宣布日本建熊本二廠、美國補貼3月底前到手
*押注緊縮周期近尾聲 道瓊大漲超560點
*美Q3勞動生產力創3年最大增幅 緩解薪資成長
*美初領失業金人數超預期成長 續領創6個月新高
*消費電子復甦帶動 DRAM合約價 迎27個月首漲
動手整理前建構腦中喜歡的生活空間，在整理過程中慢慢朝舒適的家靠近~
想要什麼生活空間？現在狀況如何？過去有那些不滿意的地方？
這些都沒有標準答案，最重要的是自己要開心！
這篇文章想與你分享，我閱讀動態定價(Dynamic Pricing)入門文章後，產生的理解與思考。
文、圖／Facebook Taiwan提供
Facebook今（21）日啟動「數位公民行動教室」，擴大宣導數位素養。繼Facebook於今年九月在台推出「數位公民（We Think Digital）」培育計畫後，Facebook首度將大型卡車改造為「數位公民行動教室」，將數位素養的知識融入
完整標題：pre- 與「預」或「先」、「預先」、「前」、「先前」、「前面」、「排列ㄧ」、「位ㄧ」、「位首」(首位)、「首」、「首之」等的轉換密碼
文、圖／橘子關懷基金會提供
台灣史上第一支南極長征隊傳回捷報，正式進入倒數100公里的最後階段！在極低溫低氧的環境下，不只器材出現爆裂、結凍，隊員們也偶有負傷情形，所幸皆無大礙。為了給長征隊加油打氣，後勤團隊排除萬難將台灣食物送抵南極；而隊員們吃到近一個月來的第一口肉時，全都感動不已，生
文、圖／電通安吉斯集團提供
電通安吉斯集團（Dentsu Aegis Network）旗下致力於推動台灣家外媒體朝向OOH 4.0邁進的博仕達（Posterscope），為協助產業升級，因應數位潮流，讓家外媒體採購更有效率，並運用數位工具平台佐證廣告效益，近期與集團旗下專注於程