Excel 解鎖 - 特定條件的訂單

在上一篇Excel 解鎖 - 有多少不重複訂單，我們使用UNIQUE公式回傳不重複訂單和只出現過一次的訂單，本篇我們會繼續使用Tableau的 Superstores 裡的Orders工作表來介紹如何篩選出我們要的數據。

Segment = "Consumer"的訂單細節

一般遇到這種篩選問題，我們會選擇"手動篩選"，去Editor Tab裡找到Sort & Filter裡的Filter，並在欄位上的箭頭點選自己想要的數值。

我們也可以使用Filter公式直接做到這點，並搭配一些技巧和其他公式達到一樣的效果。

FILTER(要篩選的陣列或範圍,符合的條件,[如果空值(篩選沒有傳回任何項目)要傳回的值])

根據問題本身，我們開一個新的工作表，在A2打上以下公式:

1. 要篩選的陣列或範圍: Orders工作表所有範圍
2. 符合的條件: H欄位(Segment) = "Consumer"

= FILTER(Orders!A3:U9996,Orders!H3:H9996 = "Consumer")

我們可以與"手動篩選"比較，發現皆是回傳5191列，營業額(Sales，R欄位) = $1,161,401.34。

加上一條條件

如果想撈出Segment = Consumer 且 Ship Mode (E欄位) = Second Class 的訂單細節和營業額，我們可以在Filter裡的第二個引數裡加上 *，意味是結果須符合第一個條件且符合第二個條件。

= FILTER(Orders!A3:U9996,(Orders!H3:H9996 = "Consumer") * (Orders!E3:E9996 = "Second Class"))

我們可以與"手動篩選"比較，發現皆是回傳1020列，營業額(Sales，R欄位) = $231,236.99。

條件1"或"條件2

如果想撈出 Segment = Consumer 或 Ship Mode (E欄位) = Second Class 的訂單細節和營業額，我們可以在Filter裡的第二個引數裡改成 +，意味是結果須符合第一個條件或符合第二個條件。

= FILTER(Orders!A3:U9996,(Orders!H3:H9996 = "Consumer") + (Orders!E3:E9996 = "Second Class"))

此結果回傳6116列，營業額(Sales，R欄位) = $1,388,834.00。

動態篩選

我們可以使用資料驗證(Data Validation)的功能於A1產生一個下拉式清單，讓使用者選擇要篩選Segment裡的數值(Consumer/ Corporate/ Home Office) ，就能搭配Filter公式實現動態篩選。

= FILTER(Orders!A3:U9996,(Orders!H3:H9996=A1))

Table

若你覺得公式不好用閱讀，欄位不好辨認，可以在插入(Insert)裡將主表轉成Excel的Table，並在Table Design裡將其命名為OrderTable，如此就能使用資料表名稱、欄位名稱於公式中，非常清楚。

= FILTER(OrderTable, OrderTable[Segment] = A1)

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