本篇文章要分享三個Excel實用功能:Flash Fill(快速填滿)、IMAGE()
函數和條碼生成。這些功能分別能夠自動整理和格式化資料、將圖片直接嵌入到儲存格中,以及將數字或文字資料轉換成條碼。
Flash Fill
Excel的Flash Fill 可以幫助用戶自動填充資料,而無需手動編輯大量重複性的內容。這個功能特別適合用來處理格式化資料、分割資料列或合併資料列,極大地提高了工作效率。在你輸入了一個或兩個例子後,按下 Ctrl + E,Excel會自動填充剩餘的資料。填充完成後,你可以檢查結果是否符合預期。如果有誤,可以進行手動修改,然後再次應用快速填滿來修正。- 資料格式化:假設你有一列包含全名的資料,而你需要將這些名字拆分成「名字」和「姓氏」兩列。你只需在第一行手動輸入你想要的格式,Excel會自動推斷並為整列資料應用相同的格式。
- 資料合併:同樣的,如果你有兩列分別包含「名字」和「姓氏」,你可以在一列中手動輸入第一個完整的全名,Excel會自動識別模式並將其他名字和姓氏合併起來。
- 資料轉換:快速填滿還能夠自動將格式不統一的資料轉換成統一的格式,比如將電話號碼、電子郵件地址等格式化為統一的格式。
以下是使用範例:
IMAGE()
Excel 的 IMAGE()
函數允許用戶在儲存格內直接插入圖片,這樣可以讓資料表不僅僅局限於文字和數字,還能包含視覺資訊。這個功能對於需要在資料表中展示圖片的用戶來說,特別有用,例如產品目錄、報告、或是學術研究中的圖片展示。
- 插入圖片:通過
IMAGE()
函數,你可以將圖片直接插入到 Excel 的儲存格中。圖片會根據儲存格的大小進行調整,而不需要額外的圖形物件。 - 控制圖片顯示:你可以選擇圖片的顯示模式,例如按比例縮放、拉伸以填滿儲存格或保持原始大小。
- 輕鬆管理:由於圖片嵌入在儲存格內,它們會隨著儲存格的操作(如排序、過濾)而移動和調整。
IMAGE()
函數的基本語法:
IMAGE(source, [alt_text], [sizing], [height], [width])
source
:圖片的 URL 或者路徑,為必選參數。alt_text
:圖片的替代文字,用於描述圖片的內容,為可選參數。sizing
:選擇圖片的顯示方式,可選值包括:- 0:依照儲存格大小自動調整。
- 1:保持圖片原始大小。
- 2:拉伸圖片以填滿儲存格,但不維持比例。
- 3:拉伸圖片以填滿儲存格,並維持比例。
height
和width
:指定圖片的高度和寬度,為可選參數。
以下是使用範例:
Barcode
在 Excel 中,你可以使用條碼字體將數字或文字資料轉換成條碼(Barcode),常見的條碼字體包括 Code 39、Code 128 等。
- 在數字前後加上*號 ="*"&數字&"*"
2. 將字型改成 Libre barcode 39
以下是使用範例:
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