Excel 解鎖 - Flash Fill + Image + 條碼

本篇文章要分享三個Excel實用功能：Flash Fill（快速填滿）、IMAGE() 函數和條碼生成。這些功能分別能夠自動整理和格式化資料、將圖片直接嵌入到儲存格中，以及將數字或文字資料轉換成條碼。

Flash Fill

Excel的Flash Fill 可以幫助用戶自動填充資料，而無需手動編輯大量重複性的內容。這個功能特別適合用來處理格式化資料、分割資料列或合併資料列，極大地提高了工作效率。在你輸入了一個或兩個例子後，按下 Ctrl + E，Excel會自動填充剩餘的資料。填充完成後，你可以檢查結果是否符合預期。如果有誤，可以進行手動修改，然後再次應用快速填滿來修正。

• 資料格式化：假設你有一列包含全名的資料，而你需要將這些名字拆分成「名字」和「姓氏」兩列。你只需在第一行手動輸入你想要的格式，Excel會自動推斷並為整列資料應用相同的格式。
• 資料合併：同樣的，如果你有兩列分別包含「名字」和「姓氏」，你可以在一列中手動輸入第一個完整的全名，Excel會自動識別模式並將其他名字和姓氏合併起來。
• 資料轉換：快速填滿還能夠自動將格式不統一的資料轉換成統一的格式，比如將電話號碼、電子郵件地址等格式化為統一的格式。

以下是使用範例:

IMAGE()

Excel 的 IMAGE() 函數允許用戶在儲存格內直接插入圖片，這樣可以讓資料表不僅僅局限於文字和數字，還能包含視覺資訊。這個功能對於需要在資料表中展示圖片的用戶來說，特別有用，例如產品目錄、報告、或是學術研究中的圖片展示。

• 插入圖片：通過 IMAGE() 函數，你可以將圖片直接插入到 Excel 的儲存格中。圖片會根據儲存格的大小進行調整，而不需要額外的圖形物件。
• 控制圖片顯示：你可以選擇圖片的顯示模式，例如按比例縮放、拉伸以填滿儲存格或保持原始大小。
• 輕鬆管理：由於圖片嵌入在儲存格內，它們會隨著儲存格的操作（如排序、過濾）而移動和調整。

IMAGE() 函數的基本語法：

IMAGE(source, [alt_text], [sizing], [height], [width])

• source：圖片的 URL 或者路徑，為必選參數。
• alt_text：圖片的替代文字，用於描述圖片的內容，為可選參數。
• sizing：選擇圖片的顯示方式，可選值包括：
• • 0：依照儲存格大小自動調整。
  • 1：保持圖片原始大小。
  • 2：拉伸圖片以填滿儲存格，但不維持比例。
  • 3：拉伸圖片以填滿儲存格，並維持比例。
• height 和 width：指定圖片的高度和寬度，為可選參數。

以下是使用範例:

Barcode

在 Excel 中，你可以使用條碼字體將數字或文字資料轉換成條碼（Barcode），常見的條碼字體包括 Code 39、Code 128 等。

1. 在數字前後加上*號 ="*"&數字&"*"

2. 將字型改成 Libre barcode 39

以下是使用範例:

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