人事阿崴-三場面試經驗

閱讀時間約 4 分鐘

接續先前保持履歷開啟,然後對於特定產業的人資相關工作都還是會主動投遞履歷,抱著一種試試市場水溫的心情,如果有好的機會也可挑戰,萬一沒有也是一種面試過程的體驗,剛好接連一周多有三場面試,就來記錄跟分享囉。

 

#A公司

 

這是三家之中規模最大的公司,線上視訊面試。面試之前需要先完成人力銀行上的兩份測評,線上填寫公司內部系統的基本資料,然後需要先準備面試簡報,有設定相關的大綱。

 

我認為簡報的架構滿通用的,因為要求5-10分鐘(但這樣的內容我自己講了17分鐘多),就也可以當作大家準備面試的一個版本。

 

1. 個人簡介

2. 工作歷程(包含負責工作及專案,有甚麼成果,績效,離職原因)

3. 具備什麼工作上的專長或技能,並以實例說明

4. 過去工作經驗上最自豪的改善實績(改善什麼,擔任角色,遇到什麼問題如何解決,成果為何,如果再一次會怎麼做)

5. 闡述自己對工作抱持的態度

6. 闡述自己在工作上具有什麼優勢,缺點或較弱的部分是什麼

7. 過去工作經驗,最 Enjoy 的三件事 & 最 complain 的三件事

 

基本上這個與先前履歷常建議的STAR架構其實相當吻合,然後還多了一個複盤的概念。視訊面試當天,人資準時上線,也預先說明因為公司設備限制無法開啟鏡頭,然後測試撥放簡報等動作。

 

有趣模式,在主管面試之前,需要點選一份google問券架構的細心度測驗,然後,在分享畫面的情形下,三分鐘答題,題目很多,自認為做得很快,但其實還是沒做完。

 

意外高階的面試主管,因為這個職務非管理職,以為會是一些中低階主管面試,但卻意外的是處長等級主管,主管著重於過去各HR function有哪些經驗,也滿能透過問題抓到重點理解過往經驗處理的規模,因為職位本身著重在訓練發展,這部分也就特別多聊了過往不同產業的經驗與內容。

 

有特別被問到出差的配合度,對於未來人資工作期望的發展與方向。等待後續通知,沒特別說是否會有實體二面之類的,但對談過程可以感受到主管在人資領域有相當深厚的能力與經驗,自己直覺上並沒有太高把握。

 

#B公司

 

面試前先提供了基本資料的電子檔,請面試者先填寫完列印帶去。面試當天繳交基本資料表後,需要填寫一張考券,裡面主要都是一些類似智力測驗的數理邏輯,細心的選擇題考券,然後有三題問答題,詢問了關於績效考核,訓練發展的一些看法與作法。

 

因為應徵的是人資主管,根據公司公開資料對應的組織圖看得出來是對董事長,網路也查得到董事長的相關新聞,所以這部份的心理建設倒是有的,也果然真的是董事長面試。

 

面試過程就沒特別還要自我介紹,就直接針對過往工作的內容去細部了解(顯然履歷是有好好看過跟紀錄),特別問了離職原因,對於工作發展的期望,然後特別也針對訓練發展的一些經驗去深問,特別的記憶點是,那我如何評估一間公司是否認真有在做訓練,還有如果同仁抗拒訓練我該如何處理。

 

整體聊得算是愉快,高階主管在對答過程不會任意中斷發言,不過似乎聊得超乎預期時間,後續有另一個行程,主管直接約了隔週做二次面試,應該會看二次面試的結果,有很大機率會對到總經理。

 

#C公司

 

這是一個預期外的面試邀請,雖然自己也是真的有投遞履歷,但對於這樣的產業參考履歷上列出的薪資,也非管理職,應該是會被跳過,但還是練經驗囉。

 

一樣需要先填寫公司的人員基本資料,然後有兩份google問券設計的測評,應該是某些測評再導出的版本,基本資料須回傳並要求不可調整欄位寬跟高。

 

原本也認為應該是人資主管面試,但卻意外的是總經理面試,基本上因為產業跟現職的機械設備業的架構很接近,所以相當具焦在現職工作上的細節,遇到的問題與解決方式,也對於履歷上有填寫的相關數據相當考究的詢問。

 

雖然總經理看起來應該是相對年輕,不過面試的那種主管位階感受確最明顯,對於某些內容偶爾會有中斷,沒有完整表達可能就有別的想問的部分,如果有進一步的話會邀請二面,但沒有特別說如果沒有會不會說一聲,也滿直白的表示其實我並非她期望的經驗,主要就是想找個年紀不要過小的人來。應該是沒有然後了吧。

 

下一篇再來聊聊兩個面向:我們可以如何設計面試的體驗流程,增加人選的好感。另一個就是如何拆解與更好的準備面試。

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