外商生存筆記 09 : 靈光一閃 x 守門員

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

靈光一閃

面對產品以及經銷商衝突要怎麼解決這問題,我想了很久。不過...想不出任何的解法。於是,我再次拿出了前手的業務報告,希望能從中找到一些蛛絲馬跡。報告中,關於產品以及經銷商的部分,我之前已經分析過了。除了看不出平均結案所需要的時間,我把平均每單的價格以及基礎與專業產品的結案比率,甚至各部門的結案比率都分析過了,但,實在看不出還有什麼訊息,可以供我使用。

眼看手中第二杯的咖啡就快喝完了,再喝一杯就會心悸的我,現在多了一個問題。那就是...我要不要點第三杯,然後坐在這繼續想。還是,找個安靜的地方,讓自己的腦袋放空一下。唉!算了,都已經過了下班時間,我還是去散散步走一走,順便準備回家吧。

我一路走到了行天宮附近,心想,我這個問題就算想問神明或是問算命的,也不知道該怎麼問。於是我打趣的自言自語說到:「哈哈!我自己也會算一點,乾脆我來算算這些結案公司,他們公司名稱的筆畫與吉凶比率......。」話才到一半,我突然靈光一閃似的有個想法。對吼,我怎麼沒進行這些公司產業類別的分析。

回到家後,打開電腦,我開始將這些名單進行查詢與分類。結果我發現,若僅以產業別來區分,在前手的結案報告中,其中室內設計行業,在最近兩個季度結案家數的佔比超過了百分之三十,而其他產業則沒有如此集中的現象。另外,這行業的客戶,幾乎全都只採購P產品,且平均的結案單價都不高...。太好了!我心裡想...或許這就是我要的答案。看來這兩天,得再找時間去一趟合拓及輝洪,今天就先這樣吧。

隔天上午,我先去了一趟輝洪,與他的業務經理Cindy,打聽了一下室內設計行業的一些資訊以及過去的作業經驗。接著我來到合拓,請他的業務經理Lily 一起吃頓中飯,並順便聊了一下同樣的問題。

透過討論,我確定這應該就是我要的答案了。因為這領域內的目標客戶,大多具備了規模小的特性。所以,他們通常不是大型經銷商的主要客戶群。而客戶主要使用的產品為P產品,與銷售專業產品的業二、三、四部及其所屬的經銷商也沒有衝突。若能從這裡開始進入,應該就能在我熟悉整個作業方式之前,將我對內部產生的衝擊或是侵略性的問題降到最低。這樣,就能幫我爭取到將後調整作業的時間,同時才有機會能減少內部的阻力。另外,集中力量做一個產業的好處就是。可以快速累積經驗,並進一步提升作業效率。這時,距離我答應Lily的啟動時間還有兩天。我應該有足夠的時間,能從內部系統中,找到足夠的名單。

守門員

雖然Lily 催促我要儘早啟動作業的電話,在我與她第一次吃完飯後就一直沒停過。而實際上,我早在第二天發信給Charles 沒多久之後,就已經收到Charles 針對我所提的文件內容以及作業流程,他表示同意的回信。但,我仍舊希望,能依照原訂時間,在一周的時間屆至時,才正式啟動。所以我回覆Lily 說:「我在第一次與她見面之後的隔天,就第一時間送出資料了。Charles審批資料應該需要時間,而我需要他的同意才能進行。」接著Lily 追問我說:「那你有去追他嗎?」我告訴他,律師的作業,「正確」比「時間」更為重要。所以,我必須得把這層考慮進去。不過,你不用擔心,我既然答應你一周內啟動,我就一定會想辦法讓Charles 幫忙在一周內把這件事處理好。

為什麼一定要在這時間才啟動呢?其實,這是我在到職第一天就計劃好的事。而這個決定與作業或是業績無關。而是與Charles 給我的email並沒有抄送給Ken,以及見到Ken對合拓朱老闆時的態度有關。

Ken對朱老闆的態度,並不像是原廠對經銷商,更像下屬對主管。而這點在Ken帶我拜訪代理商訊全時,尤為明顯。因為,Ken到訊全時的舉動,就是以非常正常的原廠與代理商的模式在互動。這當中到底有什麼樣的故事,我不知道。但我知道,朱老闆用什麼態度對我的直屬主管Ken,我就可以想像他會用什麼樣的態度對我。為了不讓朱老闆將後可以隨意地對我的生意來比手畫腳。另外,想起Wendy那天與我在下班後的談話中提到,她要我注意與合拓的合作模式。因為過去這一年,他們公司的業務發展訊速,儼然成為繼大田之後,我們公司另外一個重要的合作夥伴。只不過,她不太欣賞朱老闆這個人。由於Wendy看起來並不像是一位愛在人背後嚼人舌根的人,而且說的話也是點到為止。所以我猜,她是在提醒我,要注意朱老闆這人的行事作風。考量到這些因素,我想...我最好能有一位守門員。以便在我需要的時候,能幫我擋住他一下,而Charles正是這守門員的最佳人選。因為依據公司的組織,Ken只負責我的績效與生活管理。至於專業的部分,則是由我的虛線主管Charles 負責。換句話說,只要涉及作業內容,Charles就可能像現在一樣,成為了我的一張擋箭牌。

其實,若按常理來說,我當初索取業務報告的對象應該是Ken,而不是Charles。不過,在我第一天到職時,Ken那句:「嗯!你看到的就是全部了。」這句話,總讓我有種說不出來的感覺。所以當下,我才會順著他的話,改向Charles索取資料。原先我還在擔心,Charles會不會將我的email轉發給Ken,請他幫忙處理。若真的這樣,我還得拿Ken說那句話的意思,不就是告訴我說沒有其他東西可以給我了為理由,來回堵他。不過,好像是我想太多了,Charles根本沒這麼做。甚至,他也沒將這封電郵副本抄送給Ken。這讓我察覺到,他們倆的關係似乎並不這麼緊密。再回想當初Yuna面試我時所說的那番話:「Charles是怎麼回事...」。我可以猜得出來,Charles在Ken的直屬上司Yuna面前說的話,是有影響力的。所以,我才會生出了想要Charles來當守門員的這個念頭。但至於Charles 是不是真的能成為這個守門員?那就要看接下來,他會不會提前來催促我進行業務,就可以知道了。要是沒有,那就表示朱老闆的手還伸不到他那。若以後真有需要,我就可以有機會讓他來幫忙。但,要是Charles有來施壓,那這件事我就得重新計劃一下。

時間一天天的過去...。太好了!直到與Lily約定的啟動時間之前,Charles 都沒來問過我。那接下來,就是要正式上戰場,準備開出我在這裡進行業務工作的第一槍。至於是獲得戰果,還是就此陣亡...?

你接著看,就會知道答案。


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