申請戶籍謄本或印鑑證明書:在臺灣地區申請之戶籍謄本(戶政事務所申請)或印鑑證明書(戶政事務所申請)。作成翻譯+公證:委託偉恩翻譯工作室日文作成翻譯本,工作室同時會協助您完成公證人認證。外交部領事事務局文件複驗:再送外交部領事事務局文件複驗。攜帶至日本使用:最後,台北駐日經濟文化代表處辦理驗證手續。倘當事人無法親自來日申辦時,可委託他人(出具委託書併有效身分證件影本)申辦。