《卅 · 十二 · 淺談email·蓄勢待發》
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With gratitude,sincerely,Respectfully,best,best regards,warm regards,warmest regards,BR,Yours Truly,Yours,Blessings,Thanks,Thank you ……
若你在社會裡打滾了一陣子,這一大堆的措辭相信你也能如小時候聽過的兒歌般隨口吐出吧!
創世紀裡的「飛鴿傳枝」、大海中的小瓶子、人海裡的信紙,這些都象徵了傳訊的想像與日新月異。
時至今日,email(電子郵件)在你我日常生活裡已經變得如呼吸般自然的存在(有時候也會帶著疫情般的窒息感)。
email看似不算什麼大事,甚至乎很多人一聽到email就像吸血鬼看到蒜頭般拔足落荒而逃。但這種無關痛癢的事卻是與工薪族的我們息息相關。從微觀層面來看,它能反映出你我的個人責任心、個人性格、個人形象、個人品牌等。從宏觀層面來看,它能反映企業文化、國家文化、企業品牌信譽度、格局等等。從如何編寫email主題,到如何有技巧地與對方進行長期交流,email處處皆學問。
表情符號,可說是二十一世紀的文化象徵。試想像一個沒有表情符號的世界,那會是什麼樣的呢?
三十,可說是一個充滿意義的數字。 她能象徵一個世紀的磨蝕, 她能象徵一個年代的更新, 她能象徵一個歲月的頌歌。
就是一個年代的更新,象徵著文化的更新,春風吹又生。不少的言語也隨風飄散到了各地。看到牛津字典的年度用語,更能深深體會到歲月輪轉的一二。這年會否成為表情符號的世界呢?流行曲是流行文化的唇,當中的歌詞往往在訴說著那年代的故事。當我看到終有人打破了純文字或數字的歌曲命名方式,而是用表情符號來命名時,那便是一個劃時代的突破!有興趣的話,可以去聽聽名為酷玩樂團(COLDPLAY)早於二一年推出的Music of The Spheres(當中一首歌就是以❤️來直接命名的,確實給予聽眾一個新維度的想像空間)。
職場上的自由度,就如一首歌曲裡同一詞彙出現的次數,拿捏得相當的微妙(從身邊的自由工作者身上我更深深體會到那自律的重要性)。還在大學就讀學士的時候,我曾經上過一堂選修課——組織行為學。聽起來很吸引對吧!當時我對組織這兩個字還是蠢蠢欲動的欲拒還迎,心想:這次遇到了難纏的野獸了。我自問不算得上是個很有組織的人,但這堂選修課其實是和企業方面的組織有關。看來,這應該會給我帶來新的視角去看待畢業後的世界吧(當時在兼職的我已漸漸萌生了離開實驗室的念頭;容後再談)。課堂裡的教授花了至少兩個星期和我們探討圍繞email的一切。上至email的發送時間背後理念,下至email背後的權力動態(如上傳下達、權力的類型、上而下、下而上、各國的文化理念、各地的時間觀念)。我深信自己沒有選錯科目,這一切都超出了我卑微的預期!這也深深影響到我後來對「溝通」的看法(容後再談)。
快轉到今天,當天的涓涓細流已匯聚成如今的龐然瀑布。
常言道:初生之犢不怕虎。
不知道企業的高層們是否知道這一兩代人是否十分重視自治度;碰巧我在不同的職場驛站裡遇到了抱著「無為」心態的上司。在最近的一份工作裡,初來乍到,我真的有點「為所欲為」,把公司的電子郵箱當作我的游樂場。在適應期(試用期)的時候,我大多都是在游樂場裡徘徊著,可見生機處處,或許葡萄成熟時我就可以主動出擊了。
終於!
等到了一天,我開始日復一日地進行實驗。就是滴水穿石,不經不覺,不會太喧賓,何況奪主——
漸漸地,我開始嘗試用不同的表情符號滲入發送的電子郵件裡。隨著徘徊範圍的擴大,我開始在落款上加上我的名字。這舉、這套作風更讓我在公司裡「臭名遠播」了!我還是因其他原因在職場上苟存著,繼續在合法範圍內作出不同的嘗試。例如,我會把整份內容的字體「比薩斜塔化」(我覺得這樣的文字看上去更有力、甚至更有前瞻性)。
直至有天,另一部門的主管問及我:「那是你吧!」我想當時玩笑背後,這是一個提醒吧!(後來也成了惺惺相惜的工作夥伴,日後細談)。隨著時間的流逝,我也在那潭淚水中成長了不少,所要肩負的使命也日漸俱增。我學會了在什麼時候該做什麼事;不是無時無刻都要標新立異。
瀑布的湧流淹沒了無趣的乾旱之地,讓小草也隨之而生。我所種下的表情符號方案後來得以廣泛接納,並改變了整個部門的文化。取而代之的,我所運用的字體就從此漸漸回歸平實了。所考慮到的不只是自身的表達,還有對方的接納範圍、溝通模式、文化背景等等。email是雙向的,我斷不能為了一己私欲而在職場上為所欲為。
與此同時,我再次見證到所發出的好意是會打開對方的心門。有些客人其實就是在等待一個機會,去好好表達自己,甚至拋下email的種種成見和包袱。
谷歌的email也開始讓用戶用表情符號來回覆,見證著這聲音得到理想的回應。我們來到了表情符號當道的世代了。
誰說不能在「日復一日」裡找到新氣象呢?
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三十歲的一堂課:蓄勢待發
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With gratitude,
梟文
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待續
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梟文
2024