要咪挺就好緊張，論文什麼時候能寫完😭－用Notion協助你做meeting紀錄與規劃論文進度

哈囉～我是薩奇🐰身為一位研究生，完成論文就是拿到畢業證書的關鍵。撰寫論文的過程，與過往的學習模式有所不同，需要吸收知識，也需要產出新想法。最困難的莫過於跟自己的惰性抗爭，還有面對多次修改論文內容也不願放棄的毅力。（這邊還是要提醒一下大家，教授們正當且適時修改論文的指示，有助於提升論文品質。但如果是反覆無常、朝令夕改的指令，請務必提高警覺性，不要步上我的後塵。）

於是我透過使用Notion，將論文這個龐大且須完成的目標，簡化成細小的任務。以此減少我對論文的害怕，增加自己對於「什麼時間，該完成什麼進度」的概念，同時也從小任務累積成就感。以下將介紹我的Notion計畫模板，大家可以點連結使用看看，也使用上的小技巧。它非常簡約🤣但是對我非常有幫助。

一、安排論文時程

在我們開始埋頭苦幹前，必須先確認要衝刺的方向與目標，才不會白忙一場。所以我使用甘特圖的方式將研究流程拆解，這樣就可以清楚了解每個階段大概需花多少時間完成。較為特別的是，論文時程對我而言是不需要天天查看、檢討的內容（但要大概知道每個階段需花多少時間），我把它放在模板最後面。只需要每個月去檢視有無進度落後，有無需要調整、檢討的部分即可。

關於論文的時程的安排，我會建議自己先有個初步概念，再去跟教授做討論，這樣會比較安心，也不會白規劃！過去在地獄研究室時，我一心跟隨當時的教授，對很多事情欠缺思考，罔顧畢業年限，所以換來我的論文年復一年被拖延。所以我在更換新教授時，就有跟教授說今年夏天一定要畢業，也有得到老師的同意，藉此將計畫的變動性降到最低。

二、填寫行事曆

在行事曆的部分，我會記下生活中各種與他人約定，或是不做會完蛋的事，像是工讀時段、咪挺時間、辦理手機續約等等。太過瑣碎的事情不會紀錄於此，而是寫入紙本的手帳。Notion的行事曆是讓我用比較宏觀的角度看我一整個月的時間安排，除了可以在空閒時間安插論文進度，也有利於與他人約時間時，清楚給予答覆。

如果有在寫手帳的人，可能會覺得「為什麼還要用電子裝置記錄來記錄？手帳裡也都有啊！」我個人的手帳會記錄各種面向，甚至是比較瑣碎的待辦事項。Notion的模板則是特別獨立出來規劃某個大任務，像是我跟巴茂也有使用Notion來安排部落格的更新排程。這部分可以依照個人的需求去進行調整。

三、撰寫Meeting紀錄

以我個人經驗而言，不論指導教授有沒有要求要寫meeting紀錄，我都覺得這份紀錄是必須的！這份紀錄不會太複雜，只需寫下與老師討論的重點事項、老師的建議、你的想法等。而後，可以思考在經過了討論，哪些部分是需要修正的，也寫上下週必交的進度。也要記得打上下次約定的時間，除了提醒自己，也提醒教授。最後，請記得一定要傳送一份meeting紀錄給指導教授看喔！

過去在前老闆的指導下，時常這次論文的內容照著前老闆的指示修改，但是在後續的meeting就被臭罵說為什麼寫成這樣（但我只是照做而已😇）而後提出證據時雖然依然被臭罵，但若是沒有撰寫紀錄的情況下，更是死無對證。所以我在換老師後，即使未被要求要寫meeting紀錄，也維持只要meeting，必做紀錄的習慣。除了預防教授朝令夕改的狀況，也可以增加老師對你的好印象。最重要的是，你在要修改論文時會很有概念，也清楚自己要做什麼事。所以大推👍

四、訂定To-do List

呈上述說到meeting紀錄中會列出下週需要完成的事項後，就可以開始安排每個待辦事項該在什麼時候完成。可以使用Weekly或是Daily To-do List的方式將任務切得更細、更碎，減少一次要面對排山倒海的問題的恐懼。

這部分我蠻彈性地使用，Weekly To-do List中我除了列出教授要我修改的內容之外，我也會列一些我自己覺得可以優先處理的地方。像是APA的校對，可以在加新文獻時就一併確認，或是加表格時就整理表目錄等。Daily To-do List的部分，有時候當天待辦事項太多，我也會於手帳裡直接塗塗寫寫，就不一定會進入Notion。最後，大家可以把論文進度放置於檔案存放區做備份，減少檔案遺失的風險。

上述都是我在撰寫論文時用起來很順手的設置，大家可以依照自己的需求去進行增列。希望本週的內容對你有幫助～如果你也有私藏的撇步，歡迎跟我分享！下週將由巴茂來講述音樂與情緒的關係。這週也甘蝦收看，那就下週見啦！