投標的故事(153) #線上互動
隨著網路、社群媒體及生成式AI快速發展，
我發現建議書的呈現方式仍以紙本輸出為主，
或是提供 PDF檔案下載，
或是無紙化線上閱讀。
建議書通常包含商業競爭資訊，
為降低洩漏風險，
常以紙本或加密 PDF 提供。
在此情境中，假設建議書為實體紙本，
內容應盡量精簡，以提高可讀性。
如需撰寫技巧，
可參考我過去的「投標的故事」。
為了建議書易於閱讀，並打出主軸賣點，
會濃縮教科書內容、方法論等不必要的內容，
建議書應以結構清晰、
內容詳盡且專業設計的文件呈現。
你是否曾在提案中煞費苦心卻無法脫穎而出？
善用數位互動工具，
可能就是讓你打破僵局的關鍵。
在現代商業環境中，
將線上與線下資源整合的策略，
如 O2O 或 OMO已被廣泛應用於行銷領域。
然而，在「建議書」的製作中，
如何有效地結合線上與線下元素的案例相對較少。
紙本雖無法呈現動態效果，
但可通過合理設計，
引導讀者訪問相關網路內容。
#持續累積網路資源
如何在不增加過多技術成本的情況下，
利用簡單工具線上或數位展示效果，
並有效提升建議書的吸引力？
在提案中說明您已有的網路資源，
能展現您具備的優勢和資源整合能力。
並引用您利用網路和社群資源的成功案例，
增強建議書的可信度。
#創建線上互動資源
設計與提案相關的線上資源，
如專案網站或展示頁面，
並在提案中附上鏈接，
增加互動性與說服力。
提案中嵌入專案網站的 QR Code 或鏈接，
讓客戶更直觀地了解您的計畫。
例如：「掃描此 QR Code，
可即時訪問我們的專案展示頁面，
包括功能介紹與受眾反饋。」
在提案中融入網路與社群資源，
能清楚展現您對目標受眾、
數位行銷與專案規劃的掌握程度。
同時，將增強提案的真實性和競爭力。
#使用清晰的引導設計
在提案中插入精美設計的 QR Code，
並清楚說明其功能和預期效果。
QR Code 下方附簡短文字說明，
如「掃描此碼觀看演示影片」或
「立即訪問專案介紹網站」。
例如在提案的「專案背景」頁面中插入一段：
想更深入了解專案細節嗎？
掃描以下 QR Code，立刻觀看 2 分鐘的專案介紹影片：
[放置 QR Code 圖像]
或訪問：www.您的網站.com/專案簡介
#提供線上資源的吸引力
在紙本中說明客戶參觀網路資源
能獲得的具體好處，
例如深入數據、即時互動或豐富視覺效果。
範例：在提案中加入
本建議書提供了專案概要，
完整的數據分析、用戶反饋以及動態模擬，
請掃描以下 QR Code 進入專案網站查看。
#創造沉浸式體驗
提供導向影片、動畫或互動網站的鏈接，
這些內容能增強用戶的參與感。
在紙本中用圖片或步驟指引，
解釋如何在網站或應用中操作，
讓客戶不會迷失。
範例：
在提案的「使用者操作」章節中描述：
掃描 QR Code 或點擊網站鏈接。
登入後，您將看到專案的 3D 模擬展示。
點擊「數據分析」頁籤，
查看詳細數據及圖表。
在提供情境化的描述，讓建議更易理解。
例如：「當客戶翻開建議書時，
掃描內頁 QR Code 可立即觀看
一段 2 分鐘的專案展示影片，
包括開發目標和技術成果，
影片結束時引導客戶點擊鏈接進入互動頁面。」
在引導客戶使用線上資源時，
應提供簡單易懂的指引，
並突顯體驗的價值與吸引力。
透過結合視覺化元素（如 QR Code）、
詳細操作指引以及專屬化設計，
您能有效提升客戶的參與感，
並在紙本建議書中完美融合線上內容。
通過以上工具和方法，
您能以低成本創建引人注目的
線上數位展示內容，
並結合紙本建議書有效引導
客戶進入數位互動體驗區域。
當客戶體驗到互動頁面的數據分析功能時，
對提案的專業性信任感瞬間倍增。
當然，線上內容是為了與
紙本建議書相輔相成並增加贏得標案的機會，
關鍵在於紙本無法完整展現的多媒體內容、
即時互動功能及深度資料支援。
將線上內容作為紙本建議書的延伸，
不僅能補足靜態資訊的限制，
還能創造更多參與感、專屬感與互動性。
適當運用動態展示、案例分析、
即時互動功能及個性化頁面，
能讓您的提案在競爭中脫穎而出。
然而，需要注意線上投入與提案的平衡，
確保所採用的策略能真正為客戶帶來價值。
現在就檢視您的建議書，
看看是否具備這些讓人
無法拒絕的數位互動功能吧！
附記：
OMO和O2O都是在新零售領域中的重要策略，然而2者的重點有所不同。
1. OMO著重於整合線上與線下通路，提供零時差購物體驗，並促進消費者與品牌之間的連結。
2. O2O則更注重將線上消費者轉化為實體門市的忠實顧客，增加實體門市的流量與銷售。
3. QR碼/圖碼（英語：Quick Response Code；全稱為快速回應圖碼）是一種二維條碼，比普通條形碼具有快速讀取和更大的儲存資料容量。
