《格外農品格來聊》EP68 新創公司空間選擇指南:從共享辦公室到租借工廠,格外農品8次搬遷經驗分享

更新於 發佈於 閱讀時間約 13 分鐘

本集節目由【阿龜微氣候】贊助

各位聽眾各位農友,您知道科技如何改變我們的農業生活嗎?今天要向大家介紹一個結合智慧農業與數據分析的創新品牌—阿龜微氣候!他們提供三項智慧農業解決方案,幫助您優化管理、降低風險、提升收益。


「作物灌溉管理工具套裝」,透過土壤感測器與數據分析,根據即時土壤濕度與天氣條件調整灌溉策略,有效減少水資源浪費。

「農業氣候預報與氣象站監測服務」,透過高精度氣象站設備,提供即時氣象數據與短中期天氣預測,協助農民掌握極端天氣變化,提前應對可能的風險。

「環境數據與田間工作管理分析系統」,整合感測器與數據分析技術,並結合田間管理紀錄,幫助農民精準決策,提升生產效率與管理效能。


這三大方案,結合科技與農業專業,幫助您智慧化管理農場,提升產量與競爭力!歡迎與阿龜微氣候聯繫,讓智慧農業成為您最佳的生產夥伴!想了解更多,歡迎到節目資訊欄查看阿龜微氣候的官網連結,造訪官網和社群平台查詢更多資訊,一起用科技為農業創造更多可能!了解更多:https://lihi.cc/803Yr


精華重點:

1.搬家歷程與空間選擇演進

  • 從共享工作空間開始,歷經圖書館討論區、育成中心等約8個地點
  • 採取精實創業策略,依照當下需求選擇合適空間
  • 即將整併四個據點(辦公室、常溫倉庫、冷凍倉庫、工廠)至單一新空間

2.選擇空間的關鍵考量因素

  • 成本結構:租金作為固定成本的重要性
  • 資金運用的機會成本
  • 空間靈活性與移動成本
  • 人事效率:整合空間可提升人力運用效率
  • 營運需求:須配合企業發展階段選擇適當規模

3.租用工廠的創新做法

  • 除了找代工與自建工廠外,租用工廠是另一個可行選擇
  • 優點包括:
  • 降低初期資金投入
  • 保持產品開發自由度
  • 有機會學習現有工廠經驗
  • 符合法規要求(工廠屬地主義)

4.實用建議

  • 計算固定成本時需考慮水電、網路、保全等隱性成本
  • 選擇具備彈性的空間方案,如按需計費的倉儲空間
  • 重視地理位置與交通便利性
  • 依照企業發展階段選擇適合規模的空間


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逐字稿:


EP68格外農品的搬家記憶與空間選擇經驗談 

開場

雅文:哈囉,大家好!歡迎收聽《格外農品格來聊》,我是雅文。

子昂:我是子昂!今天節目開始之前我們要先感謝本集節目的贊助單位-阿龜微氣候!!!

 

各位聽眾各位農友,您知道科技如何改變我們的農業生活嗎?今天要向大家介紹一個結合智慧農業與數據分析的創新品牌—阿龜微氣候!他們提供三項智慧農業解決方案,幫助您優化管理、降低風險、提升收益。

 

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雅文:好,今天的主題跟我們最近的重大計劃有關——搬家。格外農品即將迎來一場大搬家,從四個分散的據點——包括辦公室、常溫倉庫、冷凍倉庫、工廠——整併到一個新空間。

子昂:對!!!如果搬家順利的話,年後會跟大家宣布我們的新地點,現在先保密一下。所以今天我們就想跟大家聊聊關於空間選擇的經驗,從共享空間到獨立辦公室,甚至連圖書館討論區都被我們當成辦公室過,這些年我們像寄居蟹一樣,不斷換殼,一步步緩慢的成長。

Part 1:回顧格外農品的「寄居蟹」歷程

雅文:先來回憶一下我們的「搬家史」。格外農品最早最早是在共享工作空間,是在DAKUO-高雄市數位內容創意中心的Co-working Space。那時候覺得有一個座位真的太棒了,但是共享空間的挑戰就是沒有隱私,隔壁桌隨時都在開會,常常聽得我們都快要參與對方的提案了。

子昂:哈哈哈,對,而且後來他們把共享工作空間要重新裝潢,變成一個四面都是全透明玻璃的空間,然後來參訪的長官、團體隨時都可以來看,這時候我就開始覺得不太能接受了啦~

雅文:這個真的是租用共同工作空間的夥伴要考慮的,特別如果你的產業是有些機密或者Know How不方便讓別人知道的,那可能就不太適合。

子昂:後來還有一陣子蠻特別的,就是我們曾經在圖書館的討論區,這個之前有跟大家分享過,圖書館有Wifi、有飲水機、廁所、冷氣,其實意外的還蠻適合創業朋友的。

雅文:而且平日其實並沒有很多人,不過到了暑假就要早起搶位子了。

子昂:再後來就跑到學校的育成中心,那時候是在高雄應用科技大學的育成中心。

雅文:育成中心的好處就是有進駐的輔導資源,要申請計畫甚麼的有人可以問,然後在學校還有一些好處就是,像學校有文具行、有便利商店,便利商店還有折扣,然後吃飯也可以去學校的學餐。很方便,然後也比較省。

子昂:真的是甚麼地方都有待過。不知道格外農品的粉絲朋友們知道我們曾經搬過幾次家?

雅文:應該有接近10個辦公室,來~稍微算一下。高雄數位內容創意中心的Co-working Space、鹽埕區的小小辦公室、高雄市圖書館鼓山分館、高雄應用科技大學的育成中心、高雄美麗島捷運站的分租座位、高雄鳥松、屏東市透天、農科……,不算未來新的,一共8個。

子昂:真的接近一年搬一次了。

雅文:為什麼要這麼頻繁的搬家,因為我們是屬於比較精實創業的類型,不必要的費用就不要花。當然有人會說,搬家也是一個成本阿,為什麼不搬一個可以長期使用的地方。這就看每個人的考量了,我們費用沒那麼多,然後太遠的未來有點太難評估,說真的我們也看過辦公室裝潢得很漂亮,結果員工使用率很低,最後公司收掉時辦公室桌椅還要來的跳樓大拍賣....所以我們的重點就是在可以掌握的當下需要甚麼樣的空間。

子昂:其實所有的決定都是當下最好的選擇,也牽涉到你的策略跟資源分配,像寄居蟹換殼好了,可能我們追求的是頻繁換殼,一直找好的地點、好的機會跟資源,我們可以這樣也是因為我們的主要銷售管道不是實體門市。如果你是經營實體門市像餐廳或店面的,裝潢等等的成本更高,然後你也要養客人,可能就不能常常搬了。

Part 2:選擇空間的關鍵點

雅文:好,假如是跟我們類似的狀態,那選擇辦公空間或倉儲空間時,應該要考慮什麼呢?

子昂:我覺得第一點是成本結構。你要知道,辦公室和倉庫的租金其實是你的固定成本之一,特別是創業初期,現金流很重要。

雅文:對,這也牽涉到機會成本。如果你把錢花在更大的空間上,那可能就沒錢投資其他更能產生收入的地方,比如行銷、產品開發。

子昂:還有一個很實際的問題,就是空間的靈活性跟移動成本。移動成本包含像是油錢跟時間,像我們現在就遇到辦公室、常溫倉庫、冷凍倉庫跟工廠在四個地方。

雅文:對,這樣要加工、拉貨、包貨、辦公,通通要跑不同的地方,雖然我們合作的常溫倉和冷凍倉是以佔用幾個棧板來計算租金,像是變動成本,雖以之前個別來看都是最好的選擇,但整合來看就會付出過多的其他成本。

子昂:沒錯,而且整併除了減省移動成本之外,還有一點就是,可以節省人事支出,因為現在可以在同一個地方完成這些事情了,你可以包一點貨之後再去拉原料,或者可以同時做兩件事,這種靈活性是很重要的,特別是在現在缺工的時候,很需要這樣的靈活性。

Part 3:租借工廠的可能性

雅文:然後關於工廠,我們也可以跟大家分享一個找工廠的小故事。簡單說就是除了找代工跟自己有工廠之外,其實你還有一個選擇,就是租工廠。

子昂:對,工廠其實也可以用租的。我們在2015創業的時候,為了達成規模化與標準化的目標,公司設立後的第一件事,就是要趕快找到通過HACCP與ISO驗證的標準化工廠,我們搜尋了國內所有符合標準的果醬代工廠,扣除曾經有過不良紀錄的,發現其實剩沒幾家...而很可惜的,拜訪這所剩無幾的工廠之後,也並沒有找到我們所要的合作對象 #其實這裡有個鬼故事下次再說

 

在我們就要放棄的時候突然想到,會不會有人有這些設備,也有HACCP與ISO廠的認證,但只是不接單呢?如果有生產鳳梨酥,做內餡的設備是不是也可以做果醬呢?

懷抱著這麼笨的想法,我們很冒昧的去拜訪當時高雄知名的甜點店-呷百二的老闆,詳細跟他說明我們想要善用格外品的計畫以及心裡的笨想法。

聽完了我們的話,老闆說:「你們想得沒錯,做內餡的鍋爐可以做你們要的果醬,量你們不用擔心,再少我也幫你們做;代工費也不用擔心,我會想辦法讓你們有錢賺...」

「謝謝許總,不知道許總對我們有什麼要求?」

「我的要求只有一個:就是你們千萬不要忘記,你們一開始想要做的事!」

 

雅文:所以事情就這麼順利的進行下去了嗎?

子昂:當然沒有,呷百二是傳統的烘焙廠,習慣會加一點添加物,像是老闆就堅持果醬一訂要加果膠,但我們想要做無添加物的果醬。

雅文:對!我記得那時候打樣他都會加果膠,他都說不加不行啦,大家都有加,加一點點就好了

子昂:但我們不要加,哈。所以最後一次我問老闆說,老闆你是不是還是有加果膠,許總就有點生氣說「不然你們自己來做啊~~」,瞬間大家安靜了。我想了一下,說「好,我們自己來做~~」,「老闆你有沒有哪一天工廠是有空檔的,假日也沒關係,我們跟你租工廠,讓我們用自己的方式做做看」,還好許總同意了,讓我們去試做看看,才有了租工廠的這種方式,這種方式你的資金投入沒有自建工廠高,但是卻可以保持自由度做你想做的東西。後來我有去問經濟部,租工廠可不可以,答案是可以,因為工廠是屬地主義,工廠沒問題生產的東西就沒問題,所以法規上也是OK的。

雅文:這個真的很推薦大家可以參考,好處多多,特別是新創,可以學到很多,又比較沒有設備投入的資金壓力。

子昂:真的,如果做得好再自建工廠就好了,現在工廠產能大部分都沒有滿載,其實都可以談看看。

Part 4:我們的觀察與建議

雅文:那麼,對於正在選擇辦公空間或倉儲空間的朋友們,我們有什麼建議呢?

子昂:第一,算清楚固定成本。除了租金,還要把水電、網路、保全費這些隱性成本都算進去。

雅文:第二,空間的彈性很重要。選擇可以按需調整的空間,像是短期租約或可擴展的倉庫。像我們目前租借的常溫倉庫跟冷凍倉庫就是這樣,就是依照每天你貨品使用的棧板數收費,這樣就不會有閒置空間的浪費,然後也保留可擴展性,如果臨時有大量的貨件要放,也有很大的空間的靈活使用,這是比較好的選擇。

子昂:第三,選址要考慮物流與交通,特別是有倉儲需求的創業者,交通方便可以省下很多成本。

雅文:最後,記得根據自己的發展階段來選擇,不一定要一開始就租很大的空間,能夠滿足需求、靈活應變才是關鍵。

結尾

雅文:今天我們聊了格外農品的搬家歷程,還有選擇空間的一些建議,希望能對正在創業或計劃搬家的朋友有所幫助!

子昂:沒錯,每一次搬家都是一次重整,對我們來說也是成長的過程,就像寄居蟹換殼一樣,換一個更適合的空間,迎接新的挑戰!

雅文:如果你有搬家的趣事或選擇空間的經驗,歡迎在留言區跟我們分享。好了~再次感謝大家的聆聽!如果你有相關經驗或想法,歡迎在留言區與我們分享。請記住,《格外農品格來聊》每週五固定更新。別忘了訂閱、留言、分享節目資訊!感謝大家,我們下次節目再見!

子昂:再見!

2023年的4月21日,格外農品就要滿八歲了!,因為不知道還有沒有九歲十歲,所以要趁現在把想要感謝的人一口氣講出來。因此我們規畫了「一日一感謝」這個活動,就算有一天格外農品不在了,也希望這樣正向的力量能夠持續延續下去。
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