告別 Tana 剪貼地獄：用 Tab Copy 打造高效資料收集流程

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2/20更新：新增超連結格式的Url設定。

Tana 與 TabCopy 使用介紹

Tana 介紹

Tana 是一款類似 Notion 的筆記軟體，其核心概念為「萬物皆節點」，與 Roam Research 以及 Logseq 等工具有相似之處。Tana 提供進階的 SuperTag 標籤功能，讓你能夠為每個節點設定標籤與屬性，從而實現高度自由的資料組織。此外，其 Query Editor 功能類似於 Notion 的資料庫功能，可進行客製化搜尋。

雖然 Tana 不支援 Markdown 語法，且尚未內建完善的網頁擷取器，但其獨特的 Tana Paste 格式使匯入內容時無需手動調整，而能依據預設參數自動生成相應的節點，從而大大減少整理剪貼內容的麻煩。

目前在收集多個來源的資料時，我必須手動貼上內容、標記標籤並整理元資料，耗費了大量時間。直到最近，我才發現一直使用的 Chrome 擴充功能 TabCopy 能夠有效解決這個問題。

TabCopy 的介紹

TabCopy 是一款 Google Chrome 擴充套件，主要用於快速複製當前分頁或所有分頁的標題與網址。安裝後，你只需點擊瀏覽器右上角的 TabCopy 按鈕，即可將分頁資訊複製到剪貼簿。TabCopy 提供多種預設格式，也允許你根據需求自訂複製格式，能符合不同情境的使用需求。

TabCopy 格式設定詳解

在使用 TabCopy 自訂複製格式時，要注意各個欄位參數並非完全互通，部分僅適用於視窗分組的參數在單一分頁設定中可能不會生效。以下是常見參數的說明：

• start：代表全部內容的開頭。除了內建的預設參數外，亦可手動添加其他內容。
• • window start：當選擇依照視窗分組時，此參數會用到，包含一系列預設值，協助標記每個新視窗的開始。
  • • tab：用來設定每個分頁複製內容的格式。最簡單時可以採用預設格式；若有特殊需求，也可利用參數自動生成內容，免去每次手動輸入的麻煩。常見參數包括：

1. 1. 1. title：代表網頁標題
      2. url：完整網址（Uniform Resource Locator）
      3. icon：Favicon（網站圖示）的 URL
      4. link：格式化後可直接點擊的網址
      5. schema：傳輸協定，如 http、https、ftp、mailto 等
      6. host：網域名稱或 IP 位址（例如 www.example.com）
      7. path：網址中域名之後、問號 (?) 之前的部分，表示網站的特定路徑或頁面。
      8. query：網址中問號 (?) 之後、井字號 (#) 之前的部分，通常用於傳遞搜尋參數或篩選條件。
      9. hash：網址中井字號 (#) 後面的部分，用於指定網頁中的特定錨點 (例如頁面內的某個標題)。
      10. tab #、window tab #、window #、window count：用於標記分頁和視窗的編號及數量
      11. date、time、date+time：記錄複製時的日期與時間
      12. NEWLINE（[n]）：插入換行符號
      13. TAB（[t]）：插入縮排符號，但要額外確保與其他軟體格式相容

• • • tab delimiter：設定兩個 tab 之間插入的內容。
  • window end：用於指定每個視窗結束時要插入的固定內容。
  • window delimiter：設定各視窗之間的分隔符號，尤其在多視窗環境下，有助於保持結構清晰。
• end：代表全部內容的結尾，同樣可以加入自訂內容，如分頁數量或格式名稱。

此外，TabCopy 還提供 window count、tab count等參數，可以根據需要加入設定。

我的 Tana 匯入格式設定

這樣的設定能夠在 Tana 中形成清晰的層級結構：在不分組模式下，每個分頁都是獨立的節點；而在視窗分組模式下，每個視窗作為上層節點，下面的分頁則作為子節點。此外，還可以根據實際需求調整欄位名稱或 SuperTag 名稱，甚至新增 window end 等參數，進一步自定義資料的組織方式。

為了便於將 TabCopy 複製的分頁資訊匯入 Tana，我設計了兩種格式設定方式，一種為不依據視窗分組，另一種則是根據視窗分組。

單一分頁模式

• Start 欄位：設定為 %%tana%%，這是 Tana 貼上格式固定的開頭。
• Tab 欄位：設定為 - [title] #ref[n][t]- Url::[url]
  其中：
• • - 為節點開頭，標示一個新節點。
  • [title] 代表網頁標題，並附加 #ref 標籤。
  • [n] 表示換行，[t] 表示縮排，接著建立 URL 欄位並填入 [url] 的內容。
  • 如果希望Tab 欄位的網址可以直接點選（超連結格式）可以將設定改為： '- [title] #ref[n][t]- Url:: [[url]]([url])' 喔。
• Tab Delimiter（分頁分隔號）：設定為 [n]，在每個 tab 之間插入換行符號，避免內容混雜。
• 其他不必要的欄位全部關閉。

視窗分組模式

• Start 欄位：同樣設定為 '%%tana%%'。
• Window Start 欄位：設定為 - window [w#][n]
  這裡，- window [w#] 用來標示一個新的視窗節點，其中 [w#] 代表視窗編號，[n] 用於換行。
• Tab 欄位：設定為 '[t]- [title] #ref[n][t][t]- Url::[url]'
  這表示每個分頁在視窗下以縮排方式列出：
• • [t] 表示縮排，- [title] #ref 創建子節點顯示網頁標題與標籤，
  • [n][t][t] 則換行後以雙重縮排建立 URL 欄位並填入對應內容。
• Tab Delimiter 與 Window Delimiter：均設定為 [n]，分別在分頁及視窗之間插入換行符號，確保結構分明。
• 其他不必要的欄位全部關閉。

希望這篇TabCopy的指南可以幫助你更方便使用Tana這個強大的筆記軟體，也可以更快收集與整理資訊。