本文說明簡報之製作方法與重點心法，分成三篇，第一篇講流程、第二篇講心法、第三篇講簡報與主講者之間的關係
1.製作是簡報製作有一些流程與心法
2.主講是簡報製作是與簡報者有重要連動，也就是說因應簡報方式、目的與場合提供不同的簡報內容，包含內容深淺、張數多寡、文圖多寡等分別。
二、簡報製作流程
先講第一個大類，光以簡報製作流程而言，此部分統一以PowerPoint(PPT)為例進行說明(不包含PPT教學及AI方式)：
1.簡報者與製作者溝通
要先有一個簡報者，跟一個主要負責整合的簡報製作者，兩者先行溝通簡報內容、張數、重點、方向、偏重等。
2.最先構築的是簡報張數
主要依據在因應簡報時間(投標或教學有不同簡報時間)而決定簡報張數，一般經驗一張約1分鐘左右，依不同狀況調整。
你去投標，你只有20分鐘，那建議30-40張，也就是每張簡報只有半分鐘至1分鐘要講完。
你去上課：你有50分鐘，那建議可以有40-60頁，每一頁平均1分鐘，再留一些時間讓人發問或強化。
3.內容章節與頁數排列
就是目錄、大綱，依照重要性與內容多寡去分配張數，例如說投標目的1-2、工作內容2-3、背景資料3-5、工作方法15-18、關鍵議題3-5、經費1與時程1、公司實績(含競爭優勢)3-4、結語1，分配章節，找不同人去做這些簡報，然後由一人統整後交給簡報者。
4.於分配前要先統整版面設定
包含簡報底板、文字大小、字體類型、色系分配、風格分式等，避免大家做出來風格形式差異太大。
5.先把文字或標題分大類分配填入
進入製作主題後，例如說我負責工作內容，只有2-3頁，我就把工作內容的文字全部複製貼上，或是先行彙整重點(例如大綱)貼上，並因應張數切出3大類，每一頁給一個簡報主題。主體可以有主從，例如工作內容1--宣導會；工作內容2--教育訓練。
6.重點擷取與斷句
標題同一種風格、說明同一種風格，或一是個標題與說明一個風格，接續前面分法，全部貼上者就是簡化重點、只寫標題者就是撰寫重點。
說明文字以一句話為主，可以頓號、不要逗點符號，以斷句方式進行，斷句就是擷取出這段內容最精華部分。這是簡報成敗最重要的觀念，把重要要表達的文句彙整、擷取、歸納出來。
例如說工作方式：辦理宣導會10場，需配合縣府各項活動辦理期間執行至少10場次宣導會，宣導會內容以宣導本案主題與內容、與民眾互動、風格採活潑有趣、達成印象深刻為主。變成：辦理宣導會、場次10、重點：主題宣揚、深刻互動。
7.階層式的美工設計
當分類出標題、大綱、說明這三層後，就可以進行美工設計，美工設計可以PPT內建Smart Art功能套匯，因為這是直覺讓你分成流程、循環、階層、矩陣等方式，讓你能依照這頁內重點去配套成條列式、或是流程式、或是循環式、或是矩陣式的分類。這是簡報成敗第二個最重要的觀念，把重要表達的文句與內容，依照其類型、屬性、重要性，能歸納出其先後、流程、主次等方式來表達。
8.加入照片與圖案
在完成大體美工設計後，再去加入一些照片或圖案，用以美化版面凸顯內容。
9.彙整修正
完成上述步驟後，即完成分配之初稿，然後交給統整者，統整者再依據全部統合後，總共張數，內容表達完整性，去做調修，再決定增減版面、增刪內容等，再進行一次修正，然後與主講者再進行一次確認與修正，變成定稿，於定稿時再統整一次版面與加入頁碼。
10.變化情形
主講者與簡報製作者可以是同一人，簡報也可以統一由一人製作。
三、簡報製作時間
越重要的簡報花的時間越多，可以一天完成40頁，可能就是只有貼文字沒有美編，或是拿之前的版本進行編修
也可以一頁花一個星期，勞動至少3-5人團隊，前後長達兩個月的簡報製作
看是在教學分享、製作講義、流程文件、還是競標、還是產品發表。
四、簡報製作流程重點分析
1.主講者的想法是一定要先溝通，因為是由他上去簡報，他想怎報最重要
有可能是主講者任何簡報都可以講，那製作者就依自己方式製作
有可能是主講者要強力掌控簡報方式，那製作者就以主講者想法製作
可能是不斷建構、修正而完成，主講者需求越明確，製作者修改次數越少
2.一開始簡報底稿、或稱母片、或稱底板，就是簡報主題，沒有文字圖片時，最底下那一張，這一張一定要一開始就設計好，因為後續文字、色彩、版面調整都以這一張來進行配合，
深色底板配淺色文字
底稿有花邊能置入文字圖案的空間就變小。
3.一開始設定的張數與分配切割的章節都可以變動
有人只用4張就完成6張要表達的內容，那就可以讓其他地方多1-2張的空間
主講者希望有一張要講久一點，要減少合併幾張簡報的頁數空間。
4.簡報製作要考量後續的印製與播放需求
字體部分是否每一台開啟與播放的電腦都有，若無則考量最基本字體。
播放設備是橫向還是多少寬高比，例如有些酒店或是會議廳的放映設置寬高筆不同，簡報會變形。
解析度調整後字體或圖片會不會變模糊等
印製簡報會不會有文字太小或不清楚或不見，被隱藏被蓋住等等
簡報場地之設備是自己有還是要自己帶
5.這個簡報流程只是描述製作過程中一些方法學。真正的簡報心法強調流程6、7點之說明，完整說明請詳見第二篇。
文不如表、表不如圖，一張簡報內容能夠呈現越多重點，則簡報技巧越高
舉例說明：當一張簡報要呈現公司實績，即曾經做過的實際案例，總共有四個主題20條內容，包含1依年份從110~113年，2案主分政府機關跟私人機構，3服務項目分設計與工程，4引用新技術或未引進新技術。則簡報進化的程序可以分成下面四張圖，依據由初階至高階、簡單至高等，可以從下列四張圖片去體悟簡報強化的差異性。
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