尋找最適合你的專案管理工具—Trello、Notion、Google Calendar對比

閱讀時間約 3 分鐘
raw-image

今天我要來跟大家分享一些超實用的專案管理工具,讓我們一起來深入了解一下Trello、Notion和Google Calendar這三款神奇的小幫手吧!

如果你也曾經遇到任務交辦資訊牛頭不對馬嘴、時程緊湊小宇宙爆發、或是信任崩潰自己一手抓的囧境,那麼這篇文章絕對不能錯過!


第一階段(任務交辦資訊,牛頭不對馬嘴):

你有過這種經驗嗎?明明在會議上清楚交代了計畫A,結果別人卻自作主張,執行的是超乎想像的計畫B。等到了項目核對時候,才發現進入了撞牆階段。這時候就是需要Trello的視覺化任務管理軟體出馬了!它的直觀界面讓你輕鬆建立專案,並按照步驟、優先級等進行分類,讓任務一目了然。

Trello:視覺化任務管理軟體

Trello是一個視覺化的專案管理工具,通過看板和卡片的方式,幫助您組織、追蹤和分配任務。它的直觀界面讓您輕鬆建立專案,並將任務按照步驟、優先級等進行分類。您可以創建不同的看板,例如"待處理"、"進行中"和"已完成",並將任務卡片移動至適當的位置。


第二階段(時程緊湊,小宇宙爆發):

設定了合理時程,結果卻看到一堆的「等等等」或是「根本還沒開始」?這種時候真的會讓你胃痛到不行!這時候就可以依靠Notion的多功能協作平台,不僅可以用作專案管理工具,還可以用作筆記、文件分享和知識庫。它提供了靈活的組織方式,讓你可以在同一個界面中處理各種任務,絕對是時程管理的好幫手!

Notion:整合型專案管理軟體

Notion是一個多功能的協作平台,不僅可以用作專案管理工具,還可以用作筆記、文件分享和知識庫。它提供了靈活的組織方式,你可以在同一個界面中創建頁面、表格、列表等,並以多種方式查看和分析數據。這使得 Notion成為組織多方面信息的理想選擇。


第三階段(信任崩潰,自己一手抓):

曾經寄予厚望的夥伴無法準時完成專業工作,團隊信任瓦解,最後只能嘆氣無奈地說:「算了,我自己來吧。」這時候就該依賴Google Calendar的時程同步、專案日曆功能了!它是一個簡單而強大的時間管理工具,也是最好入手門檻最低的工具。透過標籤和顏色可以輕鬆地創建事件、設定提醒,並與他人共享你的行程,讓時間分配更加精細。

Google Calendar:時程同步、專案日曆

Google Calendar其實就是常說的Google 日曆,它是一個簡單而強大的時間管理工具,也是最好入手門檻最低的工具。近年來Google Calendar為了更好區分活動項目,也推出了時間深入分析 (Time Insights) 功能,透過標籤和顏色可以輕鬆地創建事件、設定提醒,並與他人共享你的行程,也可以更加精細知道時間上的分配。


Trello、Notion和Google Calendar真的是我在團隊合作中的救星啊!

希望大家也能試試看,讓團隊合作更順利!
記得按讚、留言和分享給更多人喔~👍📅📝


工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
面試中,被問到優缺點是常見的問題之一。面試官問這個問題,主要是想了解求職者的自我認知,以及如何克服自身的缺點。這篇文章提供了回答優缺點問題的技巧,建議求職者應該先回答優點,再帶出缺點和改進方法。這樣的回答方式,可以讓面試官看到求職者的優點、自知之明、解決問題能力和成長潛力,也能留下好印象。
面試,是一場關於自我展現的舞台。在這短暫的時間內,如何讓面試官記住你,成為他們心中的不二人選? 答案就藏在你的自我介紹中。一段精彩的自我介紹,不僅能展現你的專業與熱情,更是連接你與未來可能性的橋樑。今天,就讓我們一起探索如何創造一段有力、有趣且充滿個人特色的自我介紹,讓你在眾多求職者中脫穎而出
在人際關係中,我們常常會遇到一些難以抉擇的時刻:究竟哪些事情可以跟朋友分享,哪些事情又應該守口如瓶?有些人認為,朋友之間應該坦誠相待,無話不說。但也有人認為,有些事情還是不要跟別人說的為好,以免造成不必要的麻煩。究竟哪些事情是關係再好也不能跟別人說的呢?
在職場上,簡報是一種重要的溝通技巧。無論是向客戶提案、向主管匯報工作,還是在會議上分享想法,我們都需要通過簡報來傳達我們的資訊。然而,並不是所有的簡報都能夠取得成功。有的簡報讓人昏昏欲睡,有的簡報讓人意興闌珊,甚至有的簡報還會引起聽眾的反感。為什麼會出現這種情況呢?答案就是:你沒有做好受眾分析
一年一度的報稅季又來啦!每到這個時候,許多人都會頭痛不已,擔心報稅程序繁瑣、資料準備不齊全,或是擔心漏報、少報、申報錯誤而被國稅局追稅。其實,報稅一點都不難!只要掌握正確的申報方式,就能輕鬆完成報稅。近年來,隨著科技進步,財政部也推出了許多線上報稅服務,讓民眾可以更便利地完成申報。
在職場上,提案是我們展現能力、爭取機會的重要方式。然而,許多人都曾有過提案被拒絕的經歷。面對提案被拒絕,我們難免會感到沮喪、失望,甚至自我懷疑。那麼,為什麼我們的提案會被拒絕呢?是我們的想法不夠好嗎?還是我們的表達方式不夠清晰?其實,提案被拒絕的原因有很多,既有主觀因素,也有客觀因素。
面試中,被問到優缺點是常見的問題之一。面試官問這個問題,主要是想了解求職者的自我認知,以及如何克服自身的缺點。這篇文章提供了回答優缺點問題的技巧,建議求職者應該先回答優點,再帶出缺點和改進方法。這樣的回答方式,可以讓面試官看到求職者的優點、自知之明、解決問題能力和成長潛力,也能留下好印象。
面試,是一場關於自我展現的舞台。在這短暫的時間內,如何讓面試官記住你,成為他們心中的不二人選? 答案就藏在你的自我介紹中。一段精彩的自我介紹,不僅能展現你的專業與熱情,更是連接你與未來可能性的橋樑。今天,就讓我們一起探索如何創造一段有力、有趣且充滿個人特色的自我介紹,讓你在眾多求職者中脫穎而出
在人際關係中,我們常常會遇到一些難以抉擇的時刻:究竟哪些事情可以跟朋友分享,哪些事情又應該守口如瓶?有些人認為,朋友之間應該坦誠相待,無話不說。但也有人認為,有些事情還是不要跟別人說的為好,以免造成不必要的麻煩。究竟哪些事情是關係再好也不能跟別人說的呢?
在職場上,簡報是一種重要的溝通技巧。無論是向客戶提案、向主管匯報工作,還是在會議上分享想法,我們都需要通過簡報來傳達我們的資訊。然而,並不是所有的簡報都能夠取得成功。有的簡報讓人昏昏欲睡,有的簡報讓人意興闌珊,甚至有的簡報還會引起聽眾的反感。為什麼會出現這種情況呢?答案就是:你沒有做好受眾分析
一年一度的報稅季又來啦!每到這個時候,許多人都會頭痛不已,擔心報稅程序繁瑣、資料準備不齊全,或是擔心漏報、少報、申報錯誤而被國稅局追稅。其實,報稅一點都不難!只要掌握正確的申報方式,就能輕鬆完成報稅。近年來,隨著科技進步,財政部也推出了許多線上報稅服務,讓民眾可以更便利地完成申報。
在職場上,提案是我們展現能力、爭取機會的重要方式。然而,許多人都曾有過提案被拒絕的經歷。面對提案被拒絕,我們難免會感到沮喪、失望,甚至自我懷疑。那麼,為什麼我們的提案會被拒絕呢?是我們的想法不夠好嗎?還是我們的表達方式不夠清晰?其實,提案被拒絕的原因有很多,既有主觀因素,也有客觀因素。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
「牛王會」是陝北橫山縣一年一度的大型法會,祭典奉祀馬坊村華嚴寺供奉的牛王菩薩。牛王法會於每年正月十三到十五舉行,分由八個大會輪流主辦。這八個大會的祭祀組織,涵蓋區域包括現在的4鄉鎮、41個村莊。「牛王會」信仰範圍之廣,每年吸引秦晉兩地信徒參與;聚集成為黃土高原上最具規模的宗教盛事。
Thumbnail
一場婚禮從新人決心要走向紅毯締結幸福後,蘊含著新人滿滿的期待,所以婚禮紀錄攝影師的角色是神聖而美好的,OKOH輕時尚婚紗攝影了解並珍惜新人這樣的心情,所以每次都是用100%的心來對待每次的婚禮紀錄服務。
Thumbnail
前言 「想轉職但害怕找不好的工作、覺得自己成績不佳,不知道該繼續升學還是直接就業?不知道自己適合怎樣的工作?也不知人生的下一步該往哪走?」等等的這些迷惘,當我們在人生交叉口的抉擇,遲遲無法下決定的原因是什麼? 如果你也正煩惱著不知道怎麼挑選適合自己的職涯諮詢師,這篇文也許可以給你一些方向。
Thumbnail
20211005 너랑 나랑은 떨어질 수 없는 관계야💚ㅣ최고의 카우보이를 찾아라ㅣRound 1, 2 友情提示:此文為嗑真人CP內容,不喜勿入,謝謝!
《找尋最真實的臉孔》這本繪本是在說3個被魔女奪走真實臉孔的人,分別是戴著假笑面具的男孩、鐵罐公主、紙箱叔叔,為了得到幸福,踏上尋找臉孔的旅程。路途當中他們幫助狐狸媽媽找到小孩;幫助雜耍藝人找到觀眾。沒想到卻被突然出現的魔女困在洞穴中,沒被困住的箱子叔叔,為了拯救他們......
Thumbnail
利用人生中的每個選擇『創造』出屬於自己的故事,即便情節不如期盼,我們也可以為其下美好的註解,『說出』一個精彩的故事。
Thumbnail
每個寫作者都有自己放不下的、反覆回歸的題目,這就是寫作者的「母題」。如果不希望走太多彎路,我會建議想嘗試非虛構寫作的朋友,在動筆之前就要能回答:我為什麼要寫作?以及,我要寫什麼?
Thumbnail
<p>我覺得用制度來「強迫」聽不同醫師的診斷,除了可以免除病人的不好意思或個別醫生的「偏見」,至少還有很多的好處——比如能得到更多的資訊,確認主治醫師的判斷和治療方針有沒有問題,同時也可以選擇最適合自己的治療方法與醫師。</p>
若非知道這是曾經在TED演講過的真實經歷,還會以為這是一個虛構的精采傳奇故事,畢竟如同作者所說的,在這一切似乎都已經被探勘測量繪製成圖,事事盡為人所知的時代,
Thumbnail
明明沒有用很大的篇幅去鋪陳描繪,女兒也在開場沒多久就「消失」了,但隨著主角點點滴滴的發現和回想,兩人深刻的父女情就漸漸立體地呈現在我們面前,才知道原來有這麼多藏在表面下的故事,這也是我認為本作值得推薦的地方,特別是有兒女正在青春期的父母,倘若你也覺得「觸碰」不到自己的兒女,可以讀讀看這本。
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
「牛王會」是陝北橫山縣一年一度的大型法會,祭典奉祀馬坊村華嚴寺供奉的牛王菩薩。牛王法會於每年正月十三到十五舉行,分由八個大會輪流主辦。這八個大會的祭祀組織,涵蓋區域包括現在的4鄉鎮、41個村莊。「牛王會」信仰範圍之廣,每年吸引秦晉兩地信徒參與;聚集成為黃土高原上最具規模的宗教盛事。
Thumbnail
一場婚禮從新人決心要走向紅毯締結幸福後,蘊含著新人滿滿的期待,所以婚禮紀錄攝影師的角色是神聖而美好的,OKOH輕時尚婚紗攝影了解並珍惜新人這樣的心情,所以每次都是用100%的心來對待每次的婚禮紀錄服務。
Thumbnail
前言 「想轉職但害怕找不好的工作、覺得自己成績不佳,不知道該繼續升學還是直接就業?不知道自己適合怎樣的工作?也不知人生的下一步該往哪走?」等等的這些迷惘,當我們在人生交叉口的抉擇,遲遲無法下決定的原因是什麼? 如果你也正煩惱著不知道怎麼挑選適合自己的職涯諮詢師,這篇文也許可以給你一些方向。
Thumbnail
20211005 너랑 나랑은 떨어질 수 없는 관계야💚ㅣ최고의 카우보이를 찾아라ㅣRound 1, 2 友情提示:此文為嗑真人CP內容,不喜勿入,謝謝!
《找尋最真實的臉孔》這本繪本是在說3個被魔女奪走真實臉孔的人,分別是戴著假笑面具的男孩、鐵罐公主、紙箱叔叔,為了得到幸福,踏上尋找臉孔的旅程。路途當中他們幫助狐狸媽媽找到小孩;幫助雜耍藝人找到觀眾。沒想到卻被突然出現的魔女困在洞穴中,沒被困住的箱子叔叔,為了拯救他們......
Thumbnail
利用人生中的每個選擇『創造』出屬於自己的故事,即便情節不如期盼,我們也可以為其下美好的註解,『說出』一個精彩的故事。
Thumbnail
每個寫作者都有自己放不下的、反覆回歸的題目,這就是寫作者的「母題」。如果不希望走太多彎路,我會建議想嘗試非虛構寫作的朋友,在動筆之前就要能回答:我為什麼要寫作?以及,我要寫什麼?
Thumbnail
<p>我覺得用制度來「強迫」聽不同醫師的診斷,除了可以免除病人的不好意思或個別醫生的「偏見」,至少還有很多的好處——比如能得到更多的資訊,確認主治醫師的判斷和治療方針有沒有問題,同時也可以選擇最適合自己的治療方法與醫師。</p>
若非知道這是曾經在TED演講過的真實經歷,還會以為這是一個虛構的精采傳奇故事,畢竟如同作者所說的,在這一切似乎都已經被探勘測量繪製成圖,事事盡為人所知的時代,
Thumbnail
明明沒有用很大的篇幅去鋪陳描繪,女兒也在開場沒多久就「消失」了,但隨著主角點點滴滴的發現和回想,兩人深刻的父女情就漸漸立體地呈現在我們面前,才知道原來有這麼多藏在表面下的故事,這也是我認為本作值得推薦的地方,特別是有兒女正在青春期的父母,倘若你也覺得「觸碰」不到自己的兒女,可以讀讀看這本。