打開寬闊的視野

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本來以為查帳的事已經告一段落了,結果,昨天「病中」聽到公司郵件提醒,「驚坐起」查看怎麼回事,原來是問了一個「我之前已經回覆多次」的問題。


這件事說來,是我們會計Joanne的錯。但她之所以會有這種錯誤作法,源於「她四大會計師事務所」的出身。


對,千萬不要不相信,這就跟「律師」一樣,本職其實都是在「幫忙圓謊」,XDDDD 會計師也是一樣,當然會考慮風險啦,但在風險之下,只要企業能湊得出來,就睜一隻眼閉一隻眼讓你過。


但是,這種作法,在以「管理為前提」的「企業財會單位」是不能認同的。因為湊數字、湊報表是小事,怕就怕不正確的數字會引導我做出錯誤判斷。普通人比較不會藏數字,但四大出身的就很愛藏數字湊報表,因為這是他們在事務所中學到的基本技能,在時間壓力下,你以為他們的整個查核程序真的能跟你計較到分毫不差嗎?


因此,有時和他們溝通真正的作法時,他們頭腦會「轉不過來」,他們一直想的是用「湊」的方式,用湊的不是比較簡單又快嗎?比如今天我要說的這題。

使用整套ERP系統,是成本計算在前,傳票結果在後。當二者結果不一致時,要嘛就是二者都重做,要嘛就是改傳票,不可能只改成本,不改傳票,因為沒有正確的前端數字(成本),哪會有正確的後方結果(傳票)。


但之前Joanne經過二年的四大會計師事務所的訓練,遇上這樣的情形,就是「手動改一版庫存表」給事務所的查帳員,不過會計報表有各式各樣不同的子報表,每個報表之間的數字是有關聯性的,她改了這個報表,就會跟我做的一項成本彙總表不符。


所以事務所來問我,我才知道這件事。有點傻眼。因為理論上,我們都會以為四大出身的,做事會比較謹慎小心,他怎麼會覺得手動改一版庫存表就可以過關了,其它報表也要一起改啊,這也是為何我從來都不會同意改成本表的原因,除非是非常重大的錯誤,因為牽一髮動全身。


事務所問我時,我當時就解釋了,要以我做的為主,我也同步說明原因,現在直接去導出系統報表,結果就是跟我的一樣,Joanne那種「手動改報表湊數字」的作法是不正確的,假設真的要改成本,那就是要「重跑成本表」,不可能是用這種「手動改」的方式。

但事務所上次一直點頭認同我,結果這次又發mail再問一次。@@ 還特地打電話跟我解釋「和上次不同」,上次是「期末不符」,這次是「期初不符」,啊咧,不符的原因就一樣啊!我調節表不就有寫原因嗎!?


這真的就是「理論vs實務」及「查帳vs記帳」及「手編成本vs系統成本」的不同作法所產生的「理解落差」。


我們都會受限於「光環」,以為名校出身、或XX大公司出身就很厲害,但事實上,不太一定。如果你夠專業,你的專業會表現在「實務上解決問題的過程」,不論你是執行者,還是協助者。


比如習慣用系統結成本的人,不會理解「手編成本」的限制,於是會覺得「很簡單的事,為何你做不到」,而即使是「系統成本」,不同系統的計算限制也不一樣。


「查帳vs記帳」亦同,因為「記帳」是順時針的流程,而「查帳」是逆時間的流程,你反著查可以查到異常,可是當讓你順著做時,你不見得能注意到這項誤區。


「理論vs實務」更是,用「理論」講,什麼都是合理的,但在「實務」上則不一定。


我們如果不打開寬闊的視野,我們就無法「理解」同一件事的多樣面,這就限制了我們成為「真正」專業的人,因此,有意識的訓練自己從各種不同角度去理解同一件事情,才能幫助我們成為「思考者/問題解決者」,而不是「盲從者」。



🍀2023/05/25 原發佈在其它平台,於2023/10/31遭到不合理對待後,決定將文章遷移至此。

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