我是個在職場自我摸索30年的資深業務,過去總是悶頭努力學,最近才發現「業務力」這個新名詞在各種分享場合頻繁出現。身為老業務,我忍不住好奇:大家口中的業務力到底是什麼?看了幾場訪談後,我發現,所謂的業務力,其實就是觀察力。
觀察力,讓你快速上手
我經常以「救火隊」的角色進入新的職場,總能在短時間內上手,讓同事們驚訝不已。大家問我秘訣,我常開玩笑說:「這是業務本能啦!」但其實,這背後的關鍵就是-觀察力。
我們這個年紀進入新環境,交接時往往只拿到一份庶務性清單,剩下的就得靠自己「看」和「聽」。跟過四年級老闆的朋友,應該都被教育過這句話:「想當年哪有什麼訓練,不就是眼睛看、耳朵聽、嘴巴問?」『答案在嘴上』這正是觀察力的精髓。
快速辨認Key man、多聽流程中的細節差異,還有不論幾歲都要勇於提問,這些都是讓自己快速進入狀況的關鍵。
親身經歷:觀察力+皮厚是業務力的基礎
以我自己為例:商科畢業,初入科技產業時,連問問題都問不好,常常遭受無情白眼,甚至被當空氣。有一次,前公司廠長還把我手上的文件丟在地上(是不是很台灣霹靂火!)。但我觀察到這位廠長雖然個性直、講話刺耳,卻還是會想辦法替業務完成產品。當下我馬上撿起文件,賠上笑臉(年輕時主管教我的:「伸手不打笑臉人」),主動說:「廠長,應該是我沒表達好,我再說一次哦!」他嘆口氣就接過來了,後面也不再為難我。皮厚,其實也是業務力的一種。
向上管理的觀察力
在這裡,我想特別談談「向上管理」的觀察力。其實這是職涯晉升很重要的能力,但老實說,這塊我做得不夠好。不是看不出來,而是選擇不碰觸。我比較喜歡做中階或第一線的業務,外出打仗沒問題,內部斡旋就真的不擅長了。不過,我認同這項能力對職涯發展的幫助,如果你有興趣,不妨多加琢磨。
膽大心細,身體力行
總結來說,業務工作需要「膽大心細」:
- 除了用大數據查考產業資訊,親身實作(hands-on experience)同樣重要。有時候,身體的記憶比大腦還深刻,這些經驗會在關鍵時刻成為你的底氣。
- 身為第一線,無論幾歲,面對客戶時都會緊張,訓練出真誠又不失禮貌的商業表情很重要。人看不出你緊張,你就成功了一大半。
- 沒有人天生能辯才無礙,剛進社會時就找容易親近的前輩來模仿,後面再微調成屬於自己的風格(像我這種大老粗,真的很難像主播那樣講話!)。
結語
觀察力不是天生的,而是靠經驗累積出來的細膩感知。無論你是剛入行還是資深業務,只要願意多看、多聽、多問,業務力自然會成為你最強的底氣。共勉之,祝大家都能在職場上發揮自己的觀察力,成就更好的自己!