十分鐘的小事,三小時的障礙賽:業務工作的挑戰與反思

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十分鐘的小事,三小時的障礙賽

週四早上,連假倒數。天氣不冷不熱,從落地窗透進來的陽光有點刺眼,卻也給了辦公室一種微微鬆弛的氣氛。你可以聽見冷氣的低鳴,還有不時響起的手機訊息音與同事輕聲聊天。

我習慣性早到,還沒完全醒,身體靠在辦公桌椅背上,左手握著馬克杯,咖啡香跟牛奶的味道在鼻腔裡繞了一圈—那味道總讓我有種錯覺:「今天也會是一個平順的日子吧?」

鍵盤的咔咔聲和同事隔空的「早啊!」構成早晨的背景樂。我回著例行郵件,手指跳動得輕快,每回完一封新訂單,嘴角就不自覺往上揚一點。

心裡OS:「Tony,不錯嘛!連假前還能累積幾張新單,雖然都不是大生意,但每張都像小小的勳章。」

我的右手已經在手機螢幕上滑來滑去,想著等下要點什麼午餐,旁邊的同事還在那邊討論便當還是麵。「今天肯定是沒什麼波瀾的快樂星期四。」

就在這時,LINE跳出通知。喵了一眼,兩則訊息、熟悉的人名。「兩百多萬大單的窗口!」那一瞬間,我幾乎坐直了身子,感覺腦袋比咖啡還清醒,手甚至下意識地把咖啡放下,生怕灑了壞了心情。

內心小劇場開始自導自演:「該不會是客戶報價單回簽吧?Tony,訂單入袋啦!」

我強迫自己先回完手邊郵件,再去點開LINE,給自己一個「享受勝利」的儀式感。

螢幕亮起,點開訊息的那一刻,現實啪一聲把我拉回辦公桌—

不是報價單回簽,是一份標案規格PDF,還有一句:「Tony幫我把符合規格的地方標一下,等下要送審。」一瞬間心情就像外送餐點遲到,快樂落空,連剛剛咖啡的香味都變淡了。「小事啦,10分鐘KO。」我自我催眠,右手食指還敲了兩下桌面給自己加油。

我滑鼠咔咔開啟PDF,第一條規格——沒問題,螢光筆滑過去,一個小小勝利。

第二條……停住。眉頭皺起來,身體下意識往螢幕靠近。「等等,這條需求只有多功能型號才有,我報的明明是單一功能。」

內心小劇場開始加速轉動:「如果照現在型號報價,客戶會不會之後發現專案卡住來找我算帳?但升級多功能型號,價格多了一大截,公司毛利又會被我搞少……」

我下意識吸了口氣,感覺咖啡苦味明顯起來。一邊用食指無意識地敲著桌面,一邊偷瞄右邊那位PM同事,他正用力搖著手上的保溫杯,一臉還沒睡醒的樣子。

我打開LINE,開始斟酌字眼:「哥,這個專案會真的需要多功能嗎?還是只要單一功能?」想著怕他不懂太技術,又補一句:「現場會用到那個特殊功能嗎?不用的話,型號不用改。如果要,會需要升級喔。」

螢幕顯示「已讀打勾」,我盯著三秒,他回了:「技術我也不懂,你要問母公司PM,我們這邊只管採購。反正你幫我處理好就行。」

我「……」心裡一片烏雲,臉上還努力維持專業微笑,左手食指開始在桌面畫圈圈。

心裡的小劇場再次自動播放:「客戶這句『都交給你處理,你看著辦』,基本上等於『鍋子你背、雷你拆』,我負責放煙火就好。」

還是得撐下去。我用食指揉揉太陽穴,另一個LINE視窗找到了客戶母公司PM:「請問這個案子有確認架構嗎?會用到多功能嗎?」對方隔了好幾分鐘才回:「還沒設計好啦,先符規吧,等過審後再說。」

我靠在椅背上,腦袋裡像被塞進一堆問號。一邊聽著對面同事按下影印機的滴滴聲音,一邊感覺辦公室冷氣突然有點冷,肩膀不自覺縮了一下。

內心開始各種拉扯:

- 「選擇一:裝沒事,照舊報型號,將來如果未來爆炸了就『我只是照規格來的,我只是個賣設備的』腦中浮現客戶端災難畫面。」

- 「選擇二:升級多功能,自己少賺一點,公司不愛、客戶也可能問,但至少專案有解。浮現小叮噹的臉說出“真拿你沒辦法,大雄” 加上大雄的流淚感激的畫面」

- 「選擇三:啥都不報,等他們搞清楚。風險最小,但機會也一起放水流。」

我盯著時鐘指到10:30,整個人像進入待機狀態,周遭的聊天聲、咖啡香和影印機聲都變成背景音,只剩下自己的呼吸聲和心跳聲。

「到底要不要賭一把?還是撐到底?」

最後,我撐著頭,打開公司產品資料、問技術、計算價格,每一步都像在踩泥巴路,一不小心就陷進去。寫報價單、補說明、列出可能的限制跟風險,字字句句都比平常謹慎三分。手心還有點汗,滑鼠都不聽使喚。

心裡又OS:「下次如果有誰說業務工作輕鬆,我就拿這一段給他看。」

終於,所有需要的文件和郵件全發出去,右肩都緊繃到想去做SPA。我靠回椅背,拉深一口氣,桌上咖啡剩下一點點冷掉了,喝一口苦到皺眉。

遠處傳來同事的笑聲,旁邊人聊著要訂下午茶,我一時間竟覺得這個世界距離我有點遠。 看了看手錶~時間是下午三點...說好的10分鐘呢? 但此時的心境卻異常的踏實,就像阿湯哥又再次完成任務安詳著看著夕陽...旁邊地上丟著砸毀的核彈發射器.

---復盤|業務人的自我回顧

回過頭來,我總會問自己,像今天這樣的「十分鐘小事」最後變成三小時的混戰,到底學到了什麼?

有時候我會想,如果當初選擇了最輕鬆的那一條——照單行事、未來遇到問題再說,或許當下會少點麻煩;但我很清楚,這些「麻煩」其實都是在幫自己打底。

有些錯誤,寧可提前預防,也不想將來用更大的代價去補救。

今天,這三小時我一再提醒自己幾件事:

- 信任不是靠嘴巴賣來的,是靠每次多做一點、多想一層,累積下來的。

- 業務的專業,絕不只是會報價、會推銷,而是遇到模糊與風險時,還能替客戶和公司都想到最後一步。

- 每一次的負能量,消化過後其實都是養分。你越習慣在混亂中釐清自己的選擇,下次就越能泰然處之。

- 「走麻煩路」是為了讓自己睡得安穩,也讓團隊、客戶、未來的自己,都能不後悔。

把這一天複雜的情緒、挫折、焦慮、責任感收進內心某個小格子。晚上回家的路上,我甚至有點感激:如果不是每一次這種「小事變大事」的修煉,我也不會變成今天這個能撐住現場、陪著客戶與團隊一起過關的自己。

---其實沒人真的看見你多做了什麼決定

只有你自己知道,有些「技術問題」要包裝好問出口,有些人要精準打擾才會回你,有些答案其實就在你願不願意麻煩自己一下的選擇裡。這些年,所有所謂「職場技巧」最後都只化成一句話—

我願意多做一點、問多一個人、想多一層,只因為我想讓自己和客戶,都能睡得安穩。

你如果是我,你會怎麼走這條路?



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