「五行流轉陣」-知分類者為吏,知調度者為將。

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教育門內,有一門看似靜默卻實則玄妙的功夫,名為「經費列管」。它不像爭資掌法那般凌厲外放,也不像預算訣要那樣條列分明,但卻是掌握全局的內家絕學。無論補助多寡、預算多精,若無列管為經、追蹤為緯,最終皆可能化為虛空、反受其困。
段師姊曾言:「補助如水,預算如土,經費列管之術,便是引水入壤、分流不滯之法。修得此功,方能成陣布局,應變無礙。」
懷德初學此術,便知它非關編列,而重在全年度、全計畫、全流程的運行與收束,首重一字:流。
府內歷來所謂「五行流轉陣」,乃教育門代代流傳的經費列管法門,其意即將年度所有補助依其性質歸於「五行」——金為設備類,木為教學創新,水為軟體與人才,火為活動與競賽,土為基礎建設。
每一行皆對應不同核銷規範、執行節奏與管理重點。若分類錯誤,即如亂行相剋,勢必傷陣自損。
懷德初期執掌列管業務時,常被一張又一張 Excel 試算表困住,資料分散、進度未明,難以掌握大局。他請教師兄姊,才得一舊檔——數年前某位前輩所遺的「五行總表」,將各類補助依月度、性質、經費別、申請對象與對應窗口,皆編為一圖,猶如天機圖譜,讓人一目了然、總攬全局。
自此他效法前人之法,逐步彙整當年度所有教育補助計畫,建置新版「流轉總覽」。每月定期更新,各校申請進度、核定金額、核銷情形皆清楚記載,並設「預警欄」標示尚未報帳或執行遲緩案件。
某次,正當其他單位尚在為一筆補助未報帳而緊急催辦時,他早已於兩週前提醒,並主動協助其補齊資料,一案無失、無誤、無延。
府內同仁驚嘆:「你怎麼會知道那筆快到期?」
他只輕聲一笑:「金生水,水涵木,帳如陣,動中有序。」
眾人愕然,卻無人再問。
段師姊見之,頷首道:「你已能控五行,步流轉。」
但五行之陣並非靜態。一旦遇上補助方案中途變更、核定金額異動或突如其來的追加預算,原有之陣易遭擾亂。他便學會以「應變組合式」因應,例如於圖譜中加註「分流編組」、「階段執行」與「緩衝處置」等標示,形成「動態五行陣」,能視情勢調整優先與進度。
府內一位老成主事者曾私下讚道:「這小子,不只知帳,更知勢;不只是列管,而是布局。」
某年年終,他回顧自己設立的五行圖譜,發現不僅提高預算執行率,更讓各校申報準確率大幅提升,無一因遲誤而退補。他便在其筆記旁寫下一行字:「五行非死法,列管如用兵。知分類者為吏,知調度者為將。」
那一夜,他看著滿桌資料、已更新完畢的總表,忽覺帳冊如劍譜、格線如陣圖。這些不是冷冰冰的數字,而是背後千百師生教學現場的流動與平衡。
他知,自己仍未至「破陣」之境,但這步,他走得安穩。

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身在公門好修行-文官十八式:江湖留心不留名
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