一、理監事的辭職
人民團體選舉罷免辦法第27條：
人民團體之理事長、常務理事、常務監事、理事及監事之辭職應以書面提出，並分別經由理事會或監事會之決議，准其辭職，並於會員（會員代表）大會舉行時提出報告。
理事長、常務理事、常務監事、理事及監事辭職後，不得在原任期內再行當選同一職務，經辭職之理事、監事，不得退為候補理事、候補監事；候補理事、候補監事以書面放棄遞補者，不得保留其候補身分。
法令中規定，理監事要辭去職務必須要以「書面」提出，並且分別經理事會或監事會「決議通過」辭職案。
另外在「辭職書」中也要載明辭職職位。
例如：本身為「理事長」，要確認是否同時辭去「常務理事」或「理事」身分，因為這涉及後續補選的流程。
不過法令跟實務，總有些落差：
以我遇過的情況為例：
1、理監事口頭提出辭職後，就故意斷聯，找不到人寫書面辭職書。
2、已提出書面辭職書，但理監事會想慰留，所以不通過辭職案。
「書面」是為了避免口說無憑，但必須經「決議准其辭職」就有點費解。
當事人已經無意願繼續擔任理監事，卻因為決議未通過而不能辭職。這導致少一個人做事，也讓候補理監事無法遞補，影響團體的運作。
二、理監事的補選
人民團體選舉罷免辦法第17條：
人民團體理事、監事出缺時，應以候補理事、候補監事依次遞補，經遞補後，如理事、監事人數未達章程所定名額三分之二時，應補選足額。人民團體之理事長、常務理事或監事會召集人（常務監事）出缺時，應自出缺之日起一個月內補選之。但理事長所遺任期不足六個月者，得自出缺之日起一個月內，依章程規定或由常務理事互推一人代理之，其未設常務理事者，由理事互推一人代理之。
1、理、監事出缺：
先從「候補理、監事」依次序遞補。
遞補後，理監事的人數未達章程所定名額三分之二，補選足額。
假設：
章程所定理事9人，候補理事全數遞補之後，理事總數：
a. 5人以下：召開會員大會補選理事至9人。
b. 5人以上：自行決定是否補選。
2、理事長、常務理事、監事會召集人（常務監事）出缺：
自出缺日起 1 個月內，召開理事會或是監事會補選足額。
但針對「理事長出缺」有特別規定：
若任期剩不到 6 個月，那可以不用補選。
可依章程規定或是常務理事互推一人代理理事長職務。
如果沒有設置常務理事，那就理事互推一人代理。
