投標的故事(180) #異業協作

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異業協作入門:政府標案為什麼一定要跨域?

在投標的世界裡,單打獨鬥已經不再是主流。這篇文章要帶你了解為什麼政府標案特別需要異業協作,並從定義、觀念、技巧到實戰應用,逐步拆解如何把不同專業整合成一份強而有力的提案。這不只是知識,更是一種實戰指南。關鍵字如投標、實戰、協作、專業、提案,都將自然融入內容,幫助你理解並立即應用在工作上。若你是顧問、業務或企劃,這篇文章將直接對你的日常工作產生啟發。

一、政府標案的複雜性與跨領域需求

這一部分要解釋政府工程標案的多面向需求,為什麼單一專業不夠用。

(一)政府標案的多重要求

在台灣,政府標案往往同時涉及工程、財務、法規、社會溝通甚至 ESG。根據《政府採購法》第26條規定,機關得以最有利標作為決標方式,除了價格,更重視整體解決方案的完整性。這代表不可能只靠一個專業就能完成。比如一個城市道路改善案,不只是道路工程技術,還得考量交通動線、道路排水、景觀生態、財務評估、居民意見與法規遵循。如果只強調某一專業,提案就會缺角,讓評審覺得「不完整」。

這就是為什麼跨域協作會成為政府標案的常態。它要求團隊能集結不同專業力量,像是拼圖一樣,最後拼出一個全面的解決方案。這個觀念不只幫助你拿到標案,更讓你在實戰中建立口碑:因為你的方案能照顧到各方利害關係人。

👉 如果換成你的工作,你會如何盤點一份標案需要哪些專業?

(二)跨領域不等於拼湊

有些人誤會跨領域就是「湊人頭」。其實不是。真正的跨領域,是把專業彼此整合,而不是各寫各的報告,最後塞在一份提案裡。舉例來說,若工程顧問在設計橋梁時,能同時與環境顧問討論生態衝擊,最後呈現的方案會更完整、更有說服力。這種「整合」才是評審眼中的加分點。國際上例如歐盟的基建計畫(TEN-T),也強調跨領域專業整合才能提升專案效益。

👉 你能想到自己專業以外,最需要拉進來的夥伴是誰嗎?

(三)專業的邊界與互補

在協作中,重要的不是每個人什麼都會,而是知道自己的邊界,並懂得尋找能互補的夥伴。例如財務顧問不懂土木水利,但能把成本控制的建議,轉化成決策者看得懂的數字,幫助工程方案更具競爭力。這種互補,就是異業協作的最大價值。

二、異業協作的定義與核心價值

這一部分要定義什麼是異業協作,以及它的核心意義。

定義:什麼是異業協作?

「異業協作」就是不同產業或專業之間,透過優勢互補來共同完成一個標案。它不是臨時湊合,而是一種策略性聯盟。比起「各自投件」的做法,異業協作能讓投標團隊展現更完整的解決方案。簡單來說,1+1不只是大於2,而是能創造出一個全新的可能性。

價值一:優勢互補

異業協作的第一個價值是「優勢互補」。土木顧問懂結構,水利顧問懂排水,環境顧問懂生態,財務顧問懂成本控制,法律顧問懂合規。單看每一個專業都有限,但放在一起,就能把盲點補齊。這樣的團隊,比單打獨鬥更有可能提出完整的提案。

價值二:風險分散

第二個價值是「風險分散」。在投標過程中,總會遇到專業不足或資訊落差的風險。透過異業協作,可以把風險分散給不同專業來承擔。比如一個能源轉型案,如果缺乏財務專業,最後可能因投資回收率不合理而失敗。有財務顧問加入,就能提前補強這塊風險。

價值三:整體解決方案

最後,異業協作能形成「整體解決方案」。評審想要的不是單一專業的強項,而是一個能真正落地、考量全面的提案。從問題定義到解決方案,從執行細節到後續管理,異業協作讓整份提案更完整、更可信。

三、異業協作的典型痛點與挑戰

這一部分要拆解在實務中常見的三大痛點。

痛點一:術語隔閡

不同專業有不同的語言,工程師說「載重」,財務顧問說「投資報酬率」,ESG 顧問說「碳排」,彼此聽不懂是常態。結果就是在提案文件裡,容易出現資訊落差,甚至誤解,最後影響評審的判斷。

👉 你是否曾因為聽不懂其他部門的專有名詞,而錯失關鍵資訊?

痛點二:本位主義

另一個常見問題是「本位主義」。各專業都覺得自己的觀點最重要,導致提案裡內容重複、焦點不清。比如工程顧問強調結構安全,財務顧問強調成本壓低,但沒有一個共同主線把這些意見整合起來。這會讓評審覺得提案「零散」。

痛點三:格式風格不一

最後是「格式風格不一」。如果每個人各寫各的,字型、圖表、語氣都不同,最後拼湊在一起,整份提案看起來就像拼裝車,專業感立刻打折。這不只是外觀問題,而是會直接影響評審對團隊協作能力的信任。

四、投標異業協作的操作步驟

這一部分要提供具體的操作流程,幫助讀者落地執行。

步驟一:盤點標案需求面

第一步是盤點標案需求,包括技術、財務、社會溝通與法遵。這一步的關鍵是不要只看自己專業熟悉的部分,而要全面檢視。舉例來說,在一個都市更新案中,不只是施工技術,還要有財務結構設計與社區居民的溝通策略。這樣的盤點,才能知道自己缺什麼專業。

步驟二:反向對應能力缺口

第二步是反向對應能力缺口。當你盤點出標案需求後,就能清楚知道自己不足的地方,進而找出需要引入的專業夥伴。這不是弱點,而是專業分工的體現。比如一家工程顧問公司發現自己缺少 ICT 能力,那就應該主動找資訊顧問來補齊。

步驟三:設定共同目的

最後一步是設定「得標共同目的」。這是一條主線,把不同專業的力量綁在一起。比如「三年內提升能源轉型韌性與效率」,就是一個清楚的目的。當所有專業都圍繞這個目的來設計方案,提案就會有一致性,也能說服評審。

五、投標實戰應用案例

這一部分要用實際案例,展示異業協作的力量。

案例一:城市道路改善案

某市政府的道路改善案,要求不只是鋪路,還要考量交通動線、排水負荷、財務可行性、居民意見與 ESG 指標。最後,工程顧問與交通規劃顧問、水利分析顧問、在地溝通團隊、財務顧問一起合作,提出了一份「整體運作方案」。這份方案不只在技術上可行,更在財務與社會接受度上具說服力,最終成功得標。這就是異業協作的最佳實戰示範。

案例二:銷售簡報現場

在一次跨國統包商的簡報競標中,原本技術顧問準備了大量專業圖表,但外籍評審一頭霧水。這時,負責簡報的銷售主管臨場調整,將「結構安全」轉譯成「降低施工意外風險、縮短工期」,同時搭配財務顧問的數字模型。結果現場反應極佳,因為不同專業的輸出被轉換成「對客戶有什麼幫助」的語言。這案例顯示異業協作不只在文件,更在提案簡報現場發揮威力。

六、跨域協作是投標的必修課

政府標案的複雜性,決定了單一專業不可能獨立完成。異業協作的核心價值,在於優勢互補、風險分散與整體解決方案。雖然過程中會遇到術語隔閡、本位主義、格式不一等挑戰,但只要透過盤點需求、補齊缺口、設定共同目的,就能化解問題。真正的提案成功,不是個人英雄主義,而是團隊協作的結晶。

一份標案的成功,不是專業的拼圖,而是協作的共鳴。


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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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