嗨嗨~我是Haruhii晴日~~
以下使用AI工具生成而彙整之資料僅供學習參考,請不要當成唯一備考準備來源喔。 相關資料的內容正確與否還請自行查證。加油!!考前對自己多一分耐心就是考試當下最大的幸運!
- ISO 15489 標準的主要目的為何?
A. 建立資訊安全管理機制
B. 提供文件與檔案的管理原則與最佳實務
C. 提供圖書資訊資源共享架構
D. 強化個資保護與隱私管理
答案:B
解析:ISO 15489《資訊與文獻-檔案管理》標準,為全球檔案管理作業提供基本原則。涵蓋檔案的創建、管理、維護與保存。 - 台灣《檔案法》的立法宗旨不包括下列何者?
A. 保障政府施政透明
B. 強化公民參與政府決策
C. 落實民主監督原則
D. 提供政府機關營運資金補助
答案:D
解析:《檔案法》第一條明定:「促進檔案管理現代化、保障政府施政公開、實現民主監督。」 - 檔案生命周期理論分為幾個階段?
A. 2
B. 3
C. 4
D. 5
答案:B
解析:檔案生命周期分為三個階段:形成與收集、使用與維護、最終處置(保存或銷毀)。 - 國際檔案理事會(ICA)成立於哪一年?
A. 1948年
B. 1958年
C. 1968年
D. 1978年
答案:A
解析:ICA 成立於1948年,推動全球檔案專業交流、標準制定。總部位於法國巴黎。 - 檔案三大價值不包括哪一項?
A. 法律價值
B. 行政價值
C. 科學價值
D. 經濟價值
答案:D
解析:檔案的基本價值包含行政價值、法律價值、歷史價值(或科學價值),而非經濟價值。 - 哪一項不是檔案管理原則?
A. 原始秩序原則
B. 檔案尊重原處原則
C. 文件重組原則
D. 全宗完整原則
答案:C
解析:檔案原則包含尊重原處、維持原始秩序,不得隨意重組。 - 台灣檔案保存年限主要依據何項文件?
A. 文件分類號
B. 文件保管年限表
C. 機關作業程序書
D. 文件流通登記冊
答案:B
解析:《文件保管年限表》是規範檔案保存時間的依據,需經主管機關核定。 - 哪一個是檔案鑑定的首要原則?
A. 保存成本
B. 使用頻率
C. 檔案價值
D. 公眾需求
答案:C
解析:鑑定檔案是否保存,以價值判斷為最首要因素,包括證據價值、資訊價值等。 - 哪一法規明訂政府檔案應定期開放審查?
A. 行政程序法
B. 檔案法
C. 政府資訊公開法
D. 個人資料保護法
答案:B
解析:《檔案法》第17條,檔案保存滿15年須審查是否開放。 - 何者為檔案的「原始秩序」原則?
A. 檔案按原分類系統保留
B. 依使用人需求重新編目
C. 按年代重新排序
D. 合併相同主題的不同機關檔案
答案:A
解析:原始秩序(Original Order)即保持檔案形成時的排列方式。
📌 延伸記憶:
- 《檔案法》管轄機關:國家發展委員會檔案管理局
- 檔案生命周期理論來源:美國政府檔案管理實務,強調檔案價值隨生命周期變化
- ICA 發行指引:《通用檔案分類法》、《檔案開放與保密指南》
- 檔案原則源自19世紀的荷蘭檔案學(Respect des Fonds、Provenance 原則)
- 《文件保管年限表》依《檔案法》第13條規定辦理
- 尊重原處、原秩序是檔案組織基本原則