嗨嗨~我是Haruhii晴日~~
這個系列是我做題的時候有請AI延伸說明、深入解釋的筆記彙整，沒有依據主題或難易度分類，分享給需要的格友！
以下使用AI工具生成而彙整之資料僅供學習參考，請不要當成唯一備考準備來源喔。 相關資料的內容正確與否還請自行查證。加油！！努力了一陣子，再過幾天就要驗收啦！
一、ISO 15489 的重點
(一) 通論
· 版本：第一版於2001年發表，最新版為2016年（ISO 15489-1:2016）。· 制定：國際標準，ISO（國際標準化組織）制定。
· 定位：為全球第一個正式規範「文件（Records）」管理的國際標準。
· 關鍵概念：定義記錄（Records）的管理原則與要求，強調文件的真實性、完整性、可用性與可靠性。
(二)內容
· 兩大部分：
o ISO 15489-1：概論與原則（2016）
§ 定義記錄管理（Records Management, RM）的原則
§ 涵蓋記錄的建立、接收、分類、保存、鑑定、銷毀
§ 強調組織治理、風險管理、合規性
o ISO/TR 15489-2（技術報告）（已不再更新，但在早期版中為實務指導）
· 改版重點（2016 版）
o 從程序導向變為「風險導向」
o 與ISO 30300系列相銜接
o 強調組織治理與資訊風險管理
(三)影響
· 影響：為各國檔案法、資訊管理政策提供基礎架構
· 對台灣的影響：行政機關及國營事業單位建立電子文件與紙本檔案管理制度參照ISO 15489
· 現今應用：許多大型企業及公部門建立ERMS或資訊治理（Information Governance, IG）時遵循此標準
二、國際檔案理事會（ICA）成立背景
(一)通論
· 成立年份：1948年
· 成立國家/地點：法國巴黎
· 起因：聯合國教科文組織（UNESCO）倡議成立，旨在促進全球檔案專業協作與發展
· 關鍵概念：全球檔案專業的最高國際組織，推動檔案專業標準、倫理與跨國合作
(二)關於
· 成立目的：
o 協助世界各國檔案發展
o 制定檔案標準與指導原則
o 協調各國之間的檔案業務交流
· 主要活動：
o 發表專業標準（如ISAD(G)、ISAAR(CPF)、ISDF、ISDIAH）
o 推動專業倫理
o 舉辦國際會議（ICA Congress）
(三)影響
· 影響：ICA標準成為許多國家檔案描述規範基礎
· 對台灣影響：檔案局及各級機關檔案描述系統多參考ISAD(G)標準
· 現今應用：國際間檔案共享、數位典藏及跨國資訊合作的重要平臺
三、台灣行政機關通常建議採「機構功能分類法」的原因
(一)通論
· 關鍵概念：以組織「功能」而非「組織結構」為核心進行檔案分類
· 主導單位：國家發展委員會檔案管理局（檔管局）
(二)說明
· 理由：
o 機構功能較組織架構穩定，不易因組織調整而失序
o 以「功能」為主，更能反映檔案產生原因與內容實質
o 符合ISO 15489「基於業務活動」的檔案分類原則
· 優點：
o 系統性好，方便全機關整合管理
o 分類邏輯清晰，有助於後續鑑定、保存、開放應用
(三)影響
· 影響：台灣各中央與地方政府機關普遍推行
· 現今應用：
o 各機關編制「檔案分類及保存年限表」時必須採用
o 配合資訊化管理，利於ERMS建置
