嗨嗨~我是Haruhii晴日~~
這個系列是我做題的時候有請AI延伸說明、深入解釋的筆記彙整，沒有依據主題或難易度分類，分享給需要的格友！
以下使用AI工具生成而彙整之資料僅供學習參考，請不要當成唯一備考準備來源喔。 相關資料的內容正確與否還請自行查證。加油！！努力備考的你超棒的！明明很忙很累還是撥出時間備考的你超讚！一、電子文件管理系統（EDMS）概論
(一)通論
· 定義：用於管理電子文件（電子記錄）的系統
· 起源：1980年代晚期，從文件掃描和儲存系統發展而來
· 目標：提升文件的創建、儲存、檢索、傳遞與保存效率
(二)說明
· 發展歷程：
o 1980s：文書自動化、掃描技術
o 1990s：電子公文交換、文件流程管理
o 2000s：結合檔案管理（ERMS）、企業資源規劃（ERP）
o 2010s：整合雲端服務與行動應用
· 核心功能：
o 文件存取與版本控制
o 權限管理
o 文件檢索與分類
o 稽核追蹤
o 工作流程與協同作業
· 對檔案管理的影響：
o 簡化檔案歸檔、鑑定、開放流程
o 增強資訊安全與保存可靠性
· 優點：提高效率、節省空間、增強資訊安全
· 缺點：需高額建置與維護費用、技術與人員需同步提升
(三)影響
· 影響：促進政府與企業無紙化運作
· 對台灣的影響：配合「電子公文交換系統」與「電子檔案保存法規」推行
· 現今應用：台灣多數中央與地方機關採行EDMS或整合型ERMS
二、ICA專業倫理綱領重點
(一)通論
· 通過時間：1996年
· 宗旨：規範檔案專業人員行為準則
· 關鍵概念：保障檔案完整性、促進社會公共利益
(二)說明
· 核心原則：
o 尊重檔案真實性、完整性
o 保密與資訊揭露的平衡
o 公平提供應用服務
o 遵守法律規範
· 責任範圍：
o 對社會、公眾
o 對機關/機構
o 對檔案使用者
o 對專業社群
(三)影響
· 影響：成為全球檔案倫理的範本
· 對台灣影響：影響《檔案法》、《資訊公開法》中檔案應用與資訊揭露原則
· 現今應用：檔案人員職業道德教育課程重要教材
三、荷蘭檔案學（Respect des Fonds、Provenance 原則）
(一)通論
· Respect des Fonds（全宗尊重原則）
o 定義：保留檔案群的完整性，不與其他檔案混合
· Provenance（來源原則）
o 定義：檔案應依原創機關或個人來源分類與保管
(二)說明
· 起源：19世紀法國與荷蘭檔案學派
· 具體應用：
o 編目應依來源組織
o 不應依主題或時間拆分檔案群
(三)影響
· 影響：現代檔案分類、保存與描述依循此原則
· 對台灣影響：檔案局訂定「檔案管理作業手冊」依據
· 現今應用：全宗管理、數位典藏編目依據
