最近發現了一個蠻實用的 AI 功能，就是也可以讓 AI 運用在 Excel 的表格內，只要在 Excel 試算表中安裝「GPT for Sheets and Docs」的外掛程式就可以了。
這個外掛程式有什麼功用？它可以生成報告摘要、整理數據、翻譯資料、修正錯字、撰寫電子郵件 ...... 等等，大幅提升工作的效率，感覺是很不錯的功能，因為怕之後忘記，所以整理這篇，當成是我自己的筆記。如何安裝 GPT for Sheets and Docs 外掛程式，並取得 OpenAI API 金鑰?
進入雲端硬碟 --> 登入帳號 --> 開啟 google 試算表 Excel --> 擴充功能 --> 外掛程式 --> 取得外掛 --> 在商店搜尋 GPT for Sheets and Docs (Talarian 這家公司的) --> 安裝 --> 繼續 --> 允許 --> 安裝成功 --> 右邊按 continue (繼續) --> 會看到在 Excel 工作表的右邊，外掛程式已安裝成功。
安裝完後，下次要再使用時，可以直接點選 "擴充功能" --> 在最下面就有 "GPT for Sheets and Docs" --> open -->右邊就會出現＂GPT for Sheets and Docs"
Excel 試算表右邊會出現已安裝成功的 GPT for Sheets and Docs 外掛程式畫面
如何切換設定，將 gpt_4o (付費版) 將改選為 gemini_2.5 flash（免費版）? 可以使用 Google AI Studio 的 Gemini API 功能，取得程式碼。
1.開一個新網頁
2.搜尋 "Google AI Studio" 進入
3.按左下角 --> Get API key
4.再按右上角 --> ＋Create API key (此為copy複製動作)
5.再回到之前已安裝完外掛功能的 Excel 工作表頁面 --> 右邊 GPT for Sheets and Docs 功能表 --> GPT function 選項 --> 點中間藍色 Model 選項，原設定為 gpt_4o，將其改選為 gemini_2.5 flash --> 打V
6.再將選單拉至最下面找到 Set API keys 點選
7.選 "Gemini"
8.貼上之前copy複製的 API key--> check --> save 即完成
小提醒：
記得要保存好這組 Key，因為系統並不會重新補發，而且這組 key 也不能洩漏給別人，因為別人可以使用你的額度，也可能因此而產生費用。
如何設定完整版？需使用微軟帳號才會是完整版，google 帳號只能使用網頁版。
1.重開一個新的 Excel 檔 --> 檔案 --> 右下角 "選項" --> 自訂功能 --> 開發人員 -->打V --> 確定
2.開發人員 --> 增益集 --> office 市集 --> 搜尋 Gpt for Excel word --> 新增 --> 繼續 --> 點右上角 "GPT for Excel word"
3.開一個新網頁
4.搜尋 "Google AI Studio" 進入
5.按左下角 --> Get API Key
6.再按右上角 --> +Create API key (此為 copy 複製動作)
7.再回到之前已安裝完外掛功能的 Excel 工作表頁面 --> 右邊 GPT for Sheets and Docs 功能表 --> GPT function 選項 --> 點中間藍色Model選項，原設定為 gpt_4o，將其改選為 gemini_2.5 flash --> 打V --> 再將選單拉至最下面找到 Set API keys 點選 --> 選 "Gemini" --> 貼上之前 copy 複製的 API key--> check --> save 即完成
GPT之相關函數
- 範例 A
=GPT("指令")寫內容
1.從網頁上找出一段文字，貼在 Excel 的表格內。
2.在空格內打上 =GPT(“請根據A1的內容，列出10種嘉義的必吃美食名稱就好，不用解釋，請用繁體中文”)
3.按 Enter 就會出來想要的內容
4.存檔 (內容都會存在)
用 =GPT 全部內容會顯示在同一格內
用 =GPT_LIST 可以指定內容要以條列的方式呈現
- 範例 B
=GPT("中翻英")翻譯功能
1.從網頁上找出一段文字，貼在 Excel 的表格內。
2.在文字右邊的空格內打上 =GPT("中翻英",A3,0.8)
注意: (A後面的數字是根據文字所貼的 "列" 位置來顯示，若文字在第12列，就要改成A12)
如何使用網路搜尋引擎 ( Web search) 功能?
點選 GPT functions --> 將 Web search 功能打開 --> 在 Excel 空白格內打上要詢問的事
- 範例 C
直接在空白格內，打上 =GPT("請查詢今天的美元匯率")
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