Notion 資料庫進階應用：Filter、Sort、Group 讓資訊清晰有序，快速決策

📝 前言

資料庫是 Notion 最強大的功能之一，但許多人只停留在「新增一列資料」的程度，沒有真正發揮它的威力。

其實，Filter（篩選）、Sort（排序）、Group（分組） 這三個進階功能，能幫助你快速找到想要的資訊，並且讓複雜的資料庫一秒變得清晰有序。

🔑 一、Filter（篩選）｜精準找到需要的資料

• 操作方法：
• 1. 在資料庫右上角點選「Filter (篩選)」。
  2. 設定條件，例如「狀態 = 進行中」或「日期在本週」。
• 應用情境：
• • 待辦清單 → 只顯示「今天要做的事」。
  • 閱讀紀錄 → 只顯示「未完成」的書籍。
• 效果：避免資訊過多，專注在當下需要的資料。

🔑 二、Sort（排序）｜讓重要的資訊排在最前面

• 操作方法：
• 1. 在資料庫右上角點選「Sort (排序)」。
  2. 依「日期」「優先級」「進度」排序。
• 應用情境：
• • 專案任務 → 依「截止日」由近到遠排序。
  • 學習清單 → 依「完成度」由低到高排序，看到哪些還沒完成。
• 效果：一打開頁面，就能立即掌握重點。

🔑 三、Group（分組）｜用分類視角整理資料

• 操作方法：
• 1. 在資料庫右上角設定中點選「Group (分組)」。
  2. 選擇一個屬性（例：狀態、標籤）。
• 應用情境：
• • 任務清單 → 依「狀態」分組：待辦 / 進行中 / 已完成。
  • 專案管理 → 依「專案名稱」分組，清楚看到各專案進度。
• 效果：把同類資訊自動收在一起，不用人工分類。

🛠 小實戰範例：任務資料庫

假設你有一個任務清單資料庫：

• 屬性有：任務名稱、截止日、狀態、優先級。

👉 你可以這樣設定：

• Filter：只顯示「狀態 = 進行中」。
• Sort：依「截止日」由近到遠。
• Group：依「優先級」分組。

結果就是一個超直觀的任務看板：

• 只看到正在處理的任務
• 越緊急的任務排在越上面
• 還能清楚看到哪些是高、中、低優先級

這樣一來，你就能每天快速聚焦，不再被一堆雜亂的待辦淹沒。

✅ 結語

Filter、Sort、Group 其實就是 「篩掉不重要的 → 把重點放上來 → 分類顯示」，這三步驟。

當你能靈活使用這些進階功能，你的 Notion 資料庫就不只是「存放資訊」，而是真正幫助你「快速決策」的智慧工具。