從千禧年到 AI 時代:善用 NotebookLM 與 Canva 提升職場效率

更新 發佈閱讀 3 分鐘

回顧千禧年:科技的演進

時間飛逝,回想起大學時期,那是千禧年的開端。當時電腦 CPU 還是 386、486 的時代,作業系統從 DOS 演進到 Windows 2000 NT。尋找資料需要親自跑圖書館查閱,或是參考學長們傳承下來的講義與考古題。那時網路還是撥接時代,手機只有 2G,若能擁有一支 Nokia 6150,就已經是非常厲害的裝備了。

AI 浪潮下的職場變革

如今,除了 Google Search 和 Bing,ChatGPT 的興起更將「科技始終來自於人性」這句話實現到極致。AI 工具的發展,正在徹底改變我們的學習與工作方式。

近期,我看到好友通過了 Gemini Certification for Educators,這讓我對相關應用產生了濃厚的興趣。特別是 NotebookLM,實際使用後,我發現它在工作上真是超級有趣且省力。

NotebookLM 的職場應用亮點

NotebookLM 究竟能為我們的職場工作帶來什麼樣的幫助呢?它有以下幾個令人驚豔的特點:

  • 大量資訊匯整: NotebookLM 支援匯入多達 50 筆資訊來源,包括網頁連結、附帶字幕的 YouTube 影片,甚至是 PDF 檔案。這讓您能夠將所有相關資料集中管理,並自行鎖定查找範圍,快速進行資訊收斂與匯整。
  • 高正確性與專屬性: 相較於直接的網路搜尋,NotebookLM 主要是利用您所提供的資料進行分析與回答,這大大提高了資訊的準確性與針對性。它能確保您得到的答案是基於您信任且已篩選過的內容。
  • 直出多樣化成果: 這工具超級便利,可以直接生成心智圖、語音影片摘要,甚至是一份完整的報告。這些功能可以有效地幫助您將複雜的資訊轉化為易懂的形式,讓非專業人士也能輕鬆理解與掌握。

除了NotebookLM,還有什麼? Canva!

除了 NotebookLM 之外,Canva 也是我非常喜歡且常用的工具。它在製作精美的 PPT 或 PDF 時,提供了極大的便利。無論是部門出遊的活動簡報、專業報告的版面編排,還是多樣化的圖庫選擇,Canva 都讓我能輕鬆又方便地完成內容創作與設計。

您是否有其他好用的工具想分享呢?歡迎大家多多交流!


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