【Excel函數131】OFFSET函數 動態取得儲存格或範圍,讓報表與公式自動擴展更新

更新 發佈閱讀 5 分鐘

在 Excel 中,OFFSET 函數能根據起始參照,向上/下/左/右偏移指定的行列數,並可設定回傳範圍的高度與寬度。它不會移動儲存格,而是回傳一個新的參照,適合用於 動態報表、滾動平均、資料自動擴展 等情境。

🔹快速摘要(語法、用途、常見場景)

用途:回傳相對於起始點偏移的儲存格或範圍參照

語法:=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

常見場景:動態範圍、滾動平均、報表自動更新、圖表資料來源、彈性查表

一、OFFSET 函數語法與用途

=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
  • reference:起始參照(單一儲存格或相鄰範圍)
  • rows:向上(負數)或向下(正數)偏移的行數
  • cols:向左(負數)或向右(正數)偏移的列數
  • height(選填):回傳範圍的列數
  • width(選填):回傳範圍的欄數

回傳結果為一個新的參照,可搭配其他函數使用。

二、範例教學:五個基礎 + 五個進階範例

🔸基礎範例

範例一:單一儲存格偏移

=OFFSET(B2,3,1)

說明:以 B2 為起點,向下 3 列、向右 1 欄,回傳 C5 的值。

範例二:回傳範圍

=OFFSET(B2,2,0,3,2)

說明:以 B2 為起點,向下 2 列,回傳 3×2 的範圍。

範例三:搭配 SUM 計算

=SUM(OFFSET(A1,0,0,5,1))

說明:加總 A1 開始往下 5 列的數值。

範例四:建立動態圖表範圍

=OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1)

說明:自動擴展圖表資料範圍。

範例五:滾動平均

=AVERAGE(OFFSET(B2,ROW(A1)-1,0,3,1))

說明:計算隨列數變動的 3 筆平均。

🔸進階範例

範例六:搭配 MATCH 定位範圍

=OFFSET(A1,MATCH("產品B",A2:A10,0),1)

說明:找到「產品B」所在列,並回傳右側欄位的值。

範例七:動態報表區塊

=SUM(OFFSET(A1,0,0,ROWS(B2:B100),1))

說明:依資料筆數自動調整加總範圍。

範例八:搭配 INDIRECT 建立靈活引用

=SUM(OFFSET(INDIRECT("A1"),0,0,C1,1))

說明:由 C1 控制加總範圍的高度。

範例九:滾動視窗分析

=SUM(OFFSET(B2,ROW(A1)-1,0,5,1))

說明:建立隨列數變動的 5 筆加總。

範例十:批次處理(Excel 365)

=MAP(SEQUENCE(5),LAMBDA(x,SUM(OFFSET(A1,x,0,3,1))))

說明:批次計算多個滾動加總。

三、常見問題解答(FAQ)

Q1:OFFSET 會改變原始資料嗎?

不會,它只回傳新的參照,不會移動或修改資料。

Q2:OFFSET 可以回傳多列多欄嗎?

可以,透過 height 與 width 參數設定。

Q3:OFFSET 可以用於圖表嗎?

可以,常用於建立動態圖表範圍。

Q4:OFFSET 是否需要搭配其他函數?

通常需要,常與 SUM、AVERAGE、MATCH、COUNTA 搭配。

Q5:OFFSET 是否會影響效能?

會,它是 volatile 函數,每次重新計算都會更新,過度使用可能降低效能。

四、注意事項與錯誤排除

  • 若偏移超出工作表邊界,會回傳 #REF!。
  • 若 reference 不是連續範圍,會回傳 #VALUE!。
  • height 與 width 必須為正數,否則會錯誤。
  • OFFSET 本身不會顯示範圍,需搭配其他函數使用。
  • 在大型報表中大量使用 OFFSET,可能導致計算速度變慢。

五、延伸技巧與相關函數

  • MATCH:搭配 OFFSET 動態定位範圍。
  • INDEX:可取代部分 OFFSET 用法,效能更佳。
  • INDIRECT:與 OFFSET 結合,建立靈活的動態引用。
  • COUNTA/ROWS/COLUMNS:自動計算範圍大小,與 OFFSET 搭配。
  • SEQUENCE/LAMBDA:建立批次運算與動態分析。

六、結語與延伸閱讀推薦

OFFSET 是 Excel 中的動態範圍工具,能讓報表自動更新、圖表自動擴展,並支援滾動分析。若需要更高效能或精確控制,建議搭配 INDEX、MATCH、INDIRECT 等函數使用。

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蝦仁藥師_臨床輕鬆學的沙龍
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哈囉~!這裡主要在分享醫療知識,還有記錄下學習程式語言的各種筆記,偶爾穿插一些個人的淺見與有趣分享,希望大家都可以在這邊得到有用的資訊~!
2025/11/06
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