
你的營業費用率,不是會計科目,是公司體脂率!
是的,我說的有點直接,但很準。
營業費用率高,就像身體脂肪太高。跑兩步就喘、業績一來就累。營業費用率低?
恭喜你,公司肌肉量高、核心穩、營運效率像健身房教練一樣俐落。
但很多主管問我:「Mio,我們有這麼胖嗎?」
我只能微笑回答:「不用懷疑,數字很誠實。它比你老闆還誠實。」
✅ 為什麼營業費用率這麼重要?
因為它不只是在算錢,它是在算公司的體質。
1. 它反映你的營運效率
營業費用率 =(營業費用 ÷ 營業收入)× 100%
這個比率越高,代表你每賺 100 元,要花越多錢去換。如果每 100 元的收入要花 70 元才能養公司,那獲利自然瘦不下來。
2. 它是最實用的成本控制儀表板
開發新市場?調薪?加碼行銷?
看這個比率就知道你能不能「撐得住」。
身為HR,我最常遇到的場景是:
主管端了個年度計畫上來,滿滿的 KPI、滿滿的願景……然後我一算營業費用率,發現比率高得跟通膨一樣驚人。
立刻知道,“公司現在不是缺計畫,是缺節制。”
3. 它能看出公司花錢的習慣
一家公司要健康,不是什麼費用都不能花,而是要花得合理。
✅ 營業費用率由三大費用組成:
A. 銷售費用
- 廣告費、包裝、運費,花得太少賣不出去,花太多老闆會心痛。
B. 管理費用
- 行政薪資、租金、辦公室開銷,這個肥起來通常很安靜,你注意到時都已經「胖成績效殺手」。
C. 研發費用
- 創新之火靠它燒,但如果燒到失火,也不是沒看過。
我常跟學員說:「費用率不但看出你公司‘哪裡花太多’,還看出你‘誰花得太開心’。」
✅ 如何把費用率從 XL 拉回 M 號?
1. 分開算,才知道誰吃得太多
- 把費用分成銷售、管理、研發三大類,逐月追蹤佔比。別只看總費用率,總數漂亮不代表裡面乾淨。
2. 挑出貢獻低、成本高的項目做「瘦身」
- 例如:多年沒帶來業績的廣告方案、沒人使用的管理工具、過度豪華的團建活動。
(我曾遇過公司花 20 萬做員工旅遊,結果營業費用率直接突破人生新高,那趟旅遊真的很昂貴,員工還沒玩開心,公司先哭了。)
3. 設定「費用率 KPI」讓團隊知道自己不能亂吃
- 不要只有業績有 KPI,費用率每季目標化,主管才能真的學會「花錢要有邏輯」。
4. 把 HR 也納入財務討論
- 公司體質不只財務的事,我一直主張 HR 必須能讀懂經營數字,因為:
- 不懂財報的 HR,只能做行政 ; 懂財報的 HR,才能做策略。費用率就是你踏入策略的第一堂課。
🌳Mio人資長小結
公司的「胖瘦」騙不了人,費用率會把真相攤開。
如果你發現公司營業費用率比你預期的「富態」……別氣餒,至少你知道該從哪裡開始瘦。
企業體質管理,比減肥容易多了。因為費用率這條數字,不像體重計,它不會因為你站上去前深呼吸,就變好看。
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