【想把工作丟給 AI？Notion AI Agents 完整攻略：100 個實用案例，教你打造一個會自己做事的數位同事】
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目錄
1. 為什麼 2025 必學 Notion AI Agents？一場真正改變工作方式的革命
2. Notion AI Agents 到底是什麼？比你想像更聰明的「自動化同事」
3. 它怎麼運作？四步驟讓 AI 自己把事情做到好
4. 100 個真實案例怎麼用？七大類實戰應用深度解析
行政與日常工作處理
專案管理與追蹤
行銷內容生成與競品分析
產品與工程工作流
銷售與客戶管理
HR、人資流程
個人知識管理與創作者工作流
5. 為什麼 Notion AI Agents 比傳統 AI 更強？三大關鍵價值
6. 如何打造屬於你的 AI 代理人：設定技巧與 5 個高效模板
7. 未來會怎麼發展？AI 代理人將重新定義每一種工作
8. 結語：人人都該擁有一位 AI 同事，你準備好了嗎？
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1. 為什麼 2025 必學 Notion AI Agents？一場真正改變工作方式的革命
2024～2025 年，被視為 AI 代理人（AI Agents）元年。
許多企業都在談一件事——AI 不只回答問題，而是開始「做事」。
Notion 3.0 推出的 AI Agents 正式把這個概念帶入主流。
它不像一般生成式 AI，只會寫文章、回答問題，而是可以：
自己找資料
自己建立資料庫
自己整理文件
自己產出報告
自己跨頁面操作 Notion
甚至可以替你管理專案、追蹤任務、更新記錄
這意味著 你第一次擁有一位真正能工作的「AI 同事」。
任何人——學生、PM、行銷、SOHO、創作者、經理人——
都能用 Notion AI Agents 把工作切給 AI，一天省下 1～3 小時只是基本。
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2. Notion AI Agents 到底是什麼？比你想像更聰明的「自動化同事」
簡單說：
> AI Agents = 能完成任務的 AI，而不是只會回答問題的 AI。
一般 AI（ChatGPT / Gemini）：
✔ 回答問題
✔ 生成內容
✘ 不會自己行動
✘ 不會跨文件找資料
✘ 不會記得你想要什麼
✘ 不會自己把事情做完
Notion AI Agents：
✔ 會自己在你的 Notion 裡操作
✔ 會自己閱讀與統整資料
✔ 會自行建立頁面、修改資料庫
✔ 會記住指令、習慣、風格
✔ 會完成多步驟流程（multi-step tasks）
✔ 會自動持續更新、追蹤、提醒
它就像是你辦公室裡的「AI 小助理」：
你說：幫我做競品分析。
它會：找資料 → 整理一份表格 → 提出洞察 → 寫出報告放進 Notion。
你說：幫我把會議紀錄轉成行動項目。
它會：讀文件 → 抽取重點 → 建立 Task → 填上負責人與日期。
只要你會講話，工作就會自動被完成。
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3. 它怎麼運作？四步驟讓 AI 自己把事情做到好
Notion 官方把使用流程簡化成 四個步驟，任何人都能學會。
① 描述你的任務（Goal）
例：
「幫我整理 12 月銷售資料，做成一份報告。」
② 讓 AI Agent 自己找資料（Sources）
它會自動查閱你的：
Notion 資料庫
會議紀錄
文件
專案頁面
其他整合工具（如 Slack, Google Drive）
③ AI 依照邏輯步驟完成任務（Reasoning）
它會先規劃流程，例如：「1. 找數據 → 2. 計算 → 3. 分析 → 4. 製作報告」。
④ 將結果呈現在適當位置（Output）
例如：
新建一頁「12 月銷售報告」
自動填入圖表
建立後續任務清單
你不用手動整理任何東西。
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4. 100 個案例怎麼用？七大類實戰應用深度解析
以下根據 Notion 官方範例＋企業真實使用方式，彙製成「七大 AI 代理人最佳用途」。
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🌟 ① 行政與日常工作處理
AI Agents 最擅長處理繁瑣重複的任務，例如：
自動整理會議紀錄 → 生成摘要 + 行動項目
分析訪談或問卷 → 匯總成重點洞察
將資料庫錯誤自動修正
將 email 或 Slack 訊息整理成報告
建立 SOP / 工作流程文件
適合：行政、經理人、主管、專案助理。
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🌟 ② 專案管理與追蹤
PM 是 AI Agents 最大受益族群。
它可以：
自動更新專案進度（根據各文件內容）
生成「下一步建議」
自動建任務＋指派成員
找出進度落後的項目
每週自動生成「Weekly Report」
PM 現在只要監督、決策，不用親手更新任務了。
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🌟 ③ 行銷內容生成與競品分析
AI Agents 在行銷部門的表現非常驚人：
自動分析競品網站、產品、痛點
每週生成社群發文排程
自動整理客戶回饋
建立內容行銷策略
將數據報告轉成能給主管看的簡報大綱
你只要給方向，AI 會把內容整理得有條有理。
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🌟 ④ 產品與工程工作流（Product / Engineering）
它能做的比你想像更多：
從使用者回報中抓出常見問題
自動分類 Bug 並更新 Issue Tracker
整理 User Research 訪談資料
將需求文件自動拆分為工程任務
分析文件間衝突，提出優化建議
工程師再也不用浪費時間整理文件。
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🌟 ⑤ 銷售與客戶管理（CRM）
AI Agents 可以做到一個 SDR 或 AM 做的事情：
自動更新 CRM 資料庫
分析近期成交／流失原因
依照客戶狀況建立 Follow-up 任務
寫出客製化 Email 草稿
預測客戶優先級
銷售只要專注在「關係」與「成交」，其餘交給 AI。
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🌟 ⑥ 人資 HR、招募、內部管理
自動整理履歷成標準格式
將面試記錄轉為評估報告
做新人訓練教材
追蹤員工目標與進度
產生績效回饋摘要
HR 可以真正把時間用在「人」，不是文件。
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🌟 ⑦ 個人知識管理、學生、創作者
不只企業，個人用也很強：
自動整理筆記、找出連結概念
學習計畫 → 自動拆成每日任務
電子書筆記 → 自動生成摘要
YouTube 影片筆記整理
內容創作者：主題研究 → 文章架構 → 文案草稿，一次完成
這是 Notion 最迷人的地方：它懂你的工作方式，也會跟著你一起進步。
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5. 為什麼 Notion AI Agents 比傳統 AI 更強？三大關鍵
① 它不是聊天，而是「行動」
它真的會操作你的 Notion，而不是給你一段文字。
② 它可以存取你的知識庫、專案、文件
越用越懂你，也越能做出貼合你的結果。
③ 它是第一個整合「多步驟推理」的工作 AI
能完成完整流程，而不是單一指令。
這是 AI 代理人時代的分水嶺。
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6. 如何打造屬於你的 AI 代理人：設定技巧與 5 個高效模板
建議設定：
1. 角色定位（像設定一位員工）
你是我的行銷助理
你是我的專案管理夥伴
2. 固定工作風格
回覆要簡潔、有條理
習慣用表格呈現重點
3. 可存取資料來源
知識庫
專案資料庫
過去報告頁面
4. 使用「範例」來訓練它
把你滿意的報告放到 Agent「記憶資料庫」。
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五個最佳模板
1. 週報自動生成器
2. 會議紀錄 → 任務拆解機
3. 客戶洞察分析器
4. 社群內容排程機
5. 專案追蹤與風險雷達
只要套用模板 → 調整風格 → AI 每週自動完成任務。
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7. 未來會怎麼發展？AI 代理人將重新定義每一種工作
AI Agents 不會取代人，但會取代人不想做的工作：
重複性整理
例行分析
手動更新資料
寫流程、整理文件
未來，你會看到每個人都有：
一位行銷 AI
一位助理 AI
一位分析 AI
一位專案 AI
Notion 則成為所有工作流的基礎。
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8. 人人都該擁有一位 AI 同事，你準備好了嗎？
Notion AI Agents 的出現，代表我們第一次能把真正的「工作」外包給 AI，而不是只有內容生成。
只要會講話，你就能指揮 AI 完成：
報告
整理
分析
計畫
專案
它不是工具，是一位真正的數位同事。
現在，就是最好的入門時機。
