工作: 把"Why"拿來好好用 - 提升效率與決策力!

一轉眼，又到了3月份了。緊鑼密鼓而來的便是4月初的QBR(季度營運報告)。也因此前置作業上週末便開工了，各個小主管們努力的準備著各單位的專案成果，並在今天下午的會議上面分享進度。一邊觀察著同仁們滔滔不決的闡述各項專案進度與研究成果，另一邊欣賞著老闆逐項的追問細節與原由，心中有個黃金甜甜圈忽然浮了出來(炸熟了?XD)

Simon Sinek的黃金甜甜圈理論相當有名，但可以運用的領域其實遠遠超過他所倡議的領導力範圍。運用在闡述專案狀況與成就時其實也相當好用。Why其實就是原因，也就是目的與期望解決的問題或達到的效果。因此當拿來說明團隊成就時與其與其他工程單位一樣不停的說明What: 我們做了多少事以及How:我們運用了多厲害的手法相比，先開宗明義的表達WHY: 我們的目的以及對應的成果，對於大老闆來說不僅更容易進入狀況，老闆也才能更容易地去檢視後續在QBR大會時要表達的價值主張或是訴求。

人類的天性都愛聽故事而且懶得思考，在一開頭破題指出最重要的項目，運用後續的WHAT & HOW來補充與支持過程，不僅更容易讓人理解，也進一步地得以帶著受眾順著你的思維前進，讓你得以花最少的時間不進將故事講清楚，也更得以講得精采。

用在日常生活的各項事務上也一樣，先確認目的/要解決的問題(WHY)，再來決定解決的方案與執行的方法，甚至是更提早一步評估該不該與值不值得做。如同大家都熟知艾森豪矩陣，將時間分成四個象限。這個簡單方法人人都知道，但卻一學就會、一用就廢的原因，常常也是因為在做之前缺了先停下來將Why先釐清的原因。

讓我們再輕輕地往前一步來看，大家也都知道遇到事情該停下來先想清楚，避免落入運用潛意識直接行動，但該如何做到呢? 以我自身為例這個其實是最難的關鍵，如何如同快思慢想書中提到的多用系統2.0來思考，說白了沒有絕技，只能靠自身覺察的能力。根據研究冥想對於當下的覺察能力是最有效的提升方法之一，而我也的確是再學習並拿到第三階西塔冥想資格後，這方面的能力有顯著的提升。但其實更有效的其實是貼在我螢幕下方的便利貼，時時地提醒著我。

簡單總結一下使用方法 1. 多運用冥想、每日復盤以及便利貼，讓自己更容易避開系統1.0運用潛意識行動的狀況 2. 提醒自己以終為始，釐清期望的目的與效果 3. 要事第一: 進一步的評估與思考做這件事的必要性與緊急程度，善用80/20法則將自己的時間運用最大化。 進一步的建議是當決定要做時，可以同步運用雙贏思維+統合綜效，想想看能不能將效果最大化，幫助到更多的人，順便將對立面的敵人轉換成一同達標的同伴。達到皆大歡喜的效果 : )

忽然有感順手紀錄練習了好多年習慣的Loab爸之難得有營養的紀錄 XD