很開心受到全台最優質的簡報改造師 Ruby 邀請，參與這場關於「簡報改造」的分享。在準備與現場互動的過程中，更加確定一件事——簡報，不只是設計與表達的問題，而是一個完整的法律行為。
Ruby 長期深耕在簡報改造與溝通表達領域，協助許多企業與專業人士，讓「想法被看見、被聽懂」。而我這次分享的角度，說明簡報常被忽略的一塊：法律風險。
以下用最簡單的方式，整理每一位「會用簡報的人」都該注意的重點。
- 簡報前：不是你做的，就不一定能用
很多簡報在製作階段就已經踩雷了。網路抓的圖片、字型、影片，不一定有商用授權，簡報裡如果有公司策略、財務、客戶資訊，最好先有 NDA（保密協議）。沒確認授權、沒做保密，後面補救都來不及。 - 簡報中：你在台上說的話，也有法律效力
很多人以為只有投影片有風險，其實講出來的話更重要。不要保證成果、收益、通過率，不要貶低競爭對手或引用未確認的數據；引用客戶資訊要再三注意遮蔽或去識別化；錄影、錄音、拍照，一定要事前說清楚能不能做。 - 簡報後：檔案怎麼流通，風險就在這裡爆開。
PPT / PDF 能不能轉寄？能不能公開？錄影能不能上傳？上傳到哪裡？得獎或提案簡報，主辦單位是否要求著作權授權？一份簡報，只要開始流通，就進入法律風險期。
這次很感謝 Ruby 的邀請，也很佩服她在簡報改造領域的專業與實戰經驗。好的簡報，是讓人聽懂；安全的簡報，是讓你放心。
如果你是公司負責人、業務、行銷，或經常需要對外、對政府單位簡報，請記得：
「簡報不只是投影片，是可能被公開、被轉寄、被引用的法律文件。」
懂表達很重要。懂法律，才能讓你的專業走得更遠。
