每到大學中後期,助教幾乎成了學生的隱形支柱,你會問他作業、問他成績、問他補課、問他實驗、問他考古題…… 但你也可能曾經:
- 打開聊天室,看著輸入框,不知道怎麼開口
- 為了一句話調整 10 次語氣
- 送出訊息後又懷疑自己是不是太失禮
- 看到「已讀」卻沒有回覆,開始焦慮
助教每天要面對成百上千封訊息,語氣不清楚、資訊不足、內容過長,都會讓他們的負擔變大,因此,你需要一套 「好理解、不尷尬、助教容易回覆」的溝通框架,讓你和助教之間的溝通更加順利。
這篇文章會一步一步帶你做到:
- 找出大學生最常會問助教的五大情境
- 學會避免會被無視的訊息類型
- 使用三段式框架寫出專業、清楚訊息
- 套用 LINE、Messenger、Email 三種範例
- 練習保持舒服但不卑微的語氣
大學生最常遇到的 5 種情境
助教不是客服,他們有自己的研究、計畫、論文、教學任務,越能快速給出精準問題,就越容易得到有幫助的回覆。
以下五種情境,是所有大學生會遇到的:
① 作業不懂:希望助教補充或釐清
常見例子:
- 不確定題目真正的要求
- 不知道某段公式要如何應用
- 想確認自己的方向是否正確
在這類問題上,助教會希望你提供:
- 你目前理解到哪裡
- 遇到哪個部分卡住
- 你的「推論」與嘗試
越具體,越快得到回應。
② 成績問題:希望確認計分、補交、或想知道分數來源
成績相關訊息最容易引發誤會。
請記住:越冷靜越好。
助教需要的資訊:
- 你是哪一位同學
- 哪份作業或哪場考試
- 你遇到什麼疑問
- 你希望得到什麼資訊(例如:計分方式、評語、是否可補交)
③ 補課與點名:課程行政類問題
常見例子:
- 當天身體不舒服沒去上課
- 線上、實體是否要補點
- 是否能提供上課錄影
這一類很好處理,只要把狀況說清楚、不要帶情緒即可。
④ 實驗流程:不確定步驟、位置、儀器、或材料
理工科、設計科、醫學相關課程常需要實驗。
助教最重視的是「不要做錯」,避免影響整個 lab。
你可提供:
- 你不確定的步驟
- 你查過的資料
- 你的猜測或嘗試
讓助教知道你已經努力過。
⑤ 找不到檔案:不論是教材、講義、考古題、簡報
這類訊息很常見,也很容易造成困擾,最重要的一步是:先確認你真的找過。
助教希望看到:
- 你已經查過哪裡(Moodle、Google Classroom、Teams、系統)
- 你找不到的是哪個檔案、課堂、週次
- 你需要的是什麼格式
只要說清楚,就能提升回覆速度。
助教最討厭的 3 種訊息類型 | 避免 90% 尷尬
助教忙到分身乏術,不清楚的訊息會讓他們更難回覆。
以下三種類型最容易被放生:
❌ ① 只有一句話:太模糊
「助教我不懂第一題」、「要怎麼寫?」、「今天的課是什麼?」
助教不知道你是哪一班、哪門課、問哪個題目,也不知道你的需求。
❌ ② 一次丟一大段:資訊太多、太散
當訊息像論文一樣長,助教很難抓重點,正式的訊息不適合像聊天一樣。
❌ ③ 情緒太強:抱怨、指責、或過度自我貶低
「我好慘我都看不懂」、「我覺得這作業很不合理」、「我知道自己很笨…」
這會讓助教不知如何接話,也可能造成情緒負擔。
想避免以上問題?
繼續看下面的三段式框架,你會立刻學會怎麼寫。
三段式訊息框架:身分 → 需求 → 時間點
依照這個框架編寫訊息,清楚直接好回覆。
① 段落一:身分(你是誰+哪堂課)
例:
- 我是 XX 大學 XX 系的 XX,同學編號 123456。
- 我是本學期「資料庫系統」的學生 XX。
開頭越明確,越快進入主題。
② 段落二:需求(你遇到什麼事+你希望如何處理)
例:
- 我在第三次作業的第 2 題遇到問題,卡在公式套用的部分。
- 我想請問今天(10/05)的課程是否有錄影可補看。
- 我不確定 Moodle 上的 Week 6 檔案是不是上傳錯誤。
需求越具體,助教越快抓到方向。
③ 段落三:時間點(你何時需要、或你何時有空)
例:
- 若方便的話,希望能在這週五前得到回覆,因為當天需要繳交。
- 若需要當面討論,我明天下午 1-4 點都能到。
這能讓助教安排時間,不會壓縮彼此的節奏。
完整範例:LINE、Messenger、Email都適用
📱 LINE / Messenger 範例(適合課內助教)
助教您好,我是 XX 系 X 年級的 XX(座號 XX)。
我正在寫本週的作業第 3 題,目前卡在公式轉換的步驟。我有先看課堂範例,也查了 PPT 第 12 頁,但仍然不確定自己的計算方式是否正確。
若方便的話,想請問這題的主要思路是否如下:「……」。
若可以回覆的時間是今天或明天會最理想,因為作業是星期五要交。
感謝您!
📧 Email 範例(較正式、適合研究所助教)
主旨:詢問 Week 5 作業第 2 題計算方式(XX 系 XX)
助教您好,我是 XX 系三年級的 XX,學號 123456。
我正在進行 Week 5 的作業,對第二題的計算邏輯有一些疑問。我已經嘗試參考課堂的推導範例,但仍然不確定最後的結果是否合理。 我附上我目前的解法(如下),想請問我對題目的理解是否正確,或有無哪個步驟需要調整。
如果助教有空回覆,我將非常感謝。這份作業期限是星期四上午,因此若能在前一天收到回覆會更好。
謝謝您撥空閱讀。
祝順心,XX 敬上
怎麼保持禮貌又不卑微?三個語氣技巧
詢問助教需要禮貌,但不需要過度自我貶低。
這裡提供三個穩健、合理的語氣技巧:
① 降低情緒用語,提升事實描述
例:
- 情緒:「我完全看不懂」
- 改成:「我卡在第 3 個步驟,理解到這裡就無法往下推了。」
情緒會造成負擔,事實能讓助教理解問題。
② 避免貶低自己(會讓場面尷尬)
例:
- 「我知道我很笨…」
- 「我真的很爛…」
替換為:
- 「我目前的理解如下」,並列出你的思路。
- 「我查了哪些資料」,然後提出問題。
展示努力比展示脆弱更有效。
③ 使用「若方便」的彈性語氣
「若方便回覆,我會非常感謝。」、「若需要我補充資訊,請告訴我。」
給助教彈性,也讓你顯得尊重對方。
會問問題,是大學最強能力之一
會問問題的人往往能:
- 更快理解課堂內容
- 和助教保持良好互動
- 降低誤會與尷尬
- 成為老師喜歡合作的學生
- 更容易拿到資訊與機會
良好的訊息溝通是一種「日常技能」,但效果能陪你走很遠。
不需要寫得太漂亮,也不需要太客套,只需要清楚、具體、尊重,當你能寫出讓助教一看就懂的訊息,你也能在大學生活中輕鬆許多。
📩留給你的一封小問候
希望這篇文章能讓你在面對助教時更有底氣。
你不是孤單一個人在煩惱那些小細節,很多人和你一樣曾經猶豫、緊張、害怕按下「送出」,真正的成長往往從第一封主動訊息開始。
如果這篇文章能讓你勇敢踏出這一步,我會非常替你開心。
