教授願意給某些學生研究機會、競賽指導、實習推薦，是許多大學生心中的謎題，有人丟了一封信就得到面談，有人寫了三封仍然沒有回覆。
很多學生以為「提出想法」就足夠，實際上教授每天面對大量行政、課務、研究、審稿、會議，他最需要的往往是「值得投資的人」。
這篇文章將用最實用的方法，帶你真正理解教授的思維、讓你的提案更能被看見。
教授願意給某些學生機會的真正原因
教授一天的時間通常分成：研究進度、學生討論、實驗室管理、系務會議、審稿、行政處理。通常，教授願意回信、給機會、讓你加入研究，是因為你的加入能讓他的工作變得更順利。
這種順利可能來自：
- 你能幫忙整理資料、處理數據、蒐集文獻
- 你能量化協助內容，不造成額外負擔
- 你對主題有興趣，能穩定投入
- 你主動、負責、可靠，他願意多花時間培養
- 你提出的方式清晰、有禮、能被快速理解
教授會選擇「值得投資的人」，就像企業會選員工、團隊會挑戰友。
有些學生一句「教授我想加入你的研究」讓教授不知道該怎麼回，而另一個學生說：「我想協助整理第一章相關文獻，我已經讀過兩篇，想和您確認研究方向是否一致。」 教授通常會偏向後者，因為後者的投入更具體。
這就是價值交換。
「價值交換」思維：教授要什麼、你能提供什麼
每一個成功的合作都建立在互惠，因此在提案前，你必須先理解三件事：
① 教授想要的是什麼？
常見的需求包括：
- 專案有人協助（文獻彙整、資料分析、數據處理）
- 實驗室需要穩定的人力
- 教學需要助教或行政支援
- 學生能帶來新的想法或技術（例如 AI 工具）
- 實驗資料需要整理
- 寫計畫需要資料補充
- 課程需要示範報告或案例
📌小技巧：你也可以根據教授的課程講義、研究室網站，快速判斷他最近在忙什麼。
② 你能提供什麼？
「價值交換」不一定要是專業能力，也可以是：
- 時間（本週能投入多少小時）
- 行政能力（整理資料、做表格、比對結果）
- 語言能力（英文資料閱讀）
- 技術能力（AI、資料視覺化、寫作）
- 穩定度（固定進度、有紀律）
- 態度（主動回報、能自我管理）
即便你是大一，在學校的經驗不多，只要寫得清楚具體，教授會感受到你的誠意。
③ 兩者要能「匹配」
當教授的需求與你的能力吻合，你的提案就會有力量。
例如：
- 教授需要整理資料，你能提供 Notion 或 Excel 系統
- 教授需要處理大量文獻，你能協助摘要與分類
- 教授準備課程，你能協助簡報、視覺整理
- 教授正在做跨領域研究，你能提供新的工具方法（如 AI 資料生成、翻譯、統整）
讓教授覺得：「你來了，事情會變得更好。」這就是提案成功的核心。
提案的三大要素：目的 → 成果 → 對教授的幫助
提案信的重心不是「你很想做什麼」，而是「讓教授立即理解你的計劃、能力、目的」。
以下是最重要的三個要素：
① 目的：你要做什麼？為什麼想做？
請具體又簡潔，例如：
- 我希望協助您研究 A 相關的資料整理
- 我想在您的課程中練習更進階的分析技巧
- 我希望從您的研究中累積經驗
- 我想主動參與與未來職涯相關的主題
目的愈明確，教授愈知道如何回覆。
② 成果：你能交付什麼？（量化越好）
這是提案中最被忽略、卻最重要的部分。
例如：
- 我能在兩週內整理 20 篇文獻摘要
- 我能建立一份標準化分析表，方便您之後引用
- 我可以在每週五提供整理後的內容
- 我能用 Notion 建立研究進度板
- 我能用 Canva 做出投影片草稿
教授喜歡「看得見的成果」。
③ 對教授的幫助：你能解決什麼問題？
這部分最能提高成功率。
你可以寫：
- 這項整理能協助您加速後續的研究進度
- 這份資料庫能讓未來研究生也能沿用
- 這些摘要能加快您申請計畫時的文件準備
- 這份呈現能在課堂中作為示範案例
教授最怕的是「額外負擔」，所以你要讓他知道：你可以協助減少他的工作量，而不是增加工作量。
四種常見提案範例
以下為四種最常使用的提案情境，每種都附上簡短範例。
① 研究助理申請
教授您好，我閱讀了您近期關於「數據分析與行為模式」的研究，對其中的資料分類方法非常感興趣。我希望能協助第一階段的資料整理工作，我已經熟悉 Excel 與 Notion，也能每週投入約 6–8 小時。如果可以，我能在兩週內整理出 15–20 篇文獻摘要，並建立一份可供後續研究沿用的分類表。
② 自主報告或獨立研究
教授您好，我想進行關於「XX 主題」的自主研究。我已經列出初步的大綱，希望能在您的課後時間向您確認方向是否正確。若方向合適，我能在三週內完成草稿，並會定期回報進度，避免浪費您的時間。
③ 請教授指導競賽或專案
教授您好，最近有一項與您的課程主題相關的比賽。我和團隊已經完成初步構想，我們希望能得到您的指導，不會佔用太多時間，只需在兩個關鍵階段請您給回饋。您若願意，我可以整理完整的企劃書，並在會面前先寄給您確認。
④ 請教授提供推薦或職涯建議
教授您好，我正在準備申請「XX 計畫」，我已整理好動機、作品與方向，希望能請您給兩到三句簡短回饋。我會把所有資料濃縮成一頁文件，不會增加您的負擔，也方便您快速瀏覽。
📌 如何寫信給教授？這裡有詳細教學與模板！
保持禮貌、不冒犯、不強求的關鍵原則
教授並非不願意指導你，他們只是需要確定你「預先準備好、負責穩定、態度得體」。
以下是最重要的原則：
① 給教授選擇，不施壓
例如：
- 如果時間允許，我希望能與您討論
- 若您方便，我可以在您排定的時間見面
- 若不適合作此合作，也十分感謝您的回覆
這類語氣會讓教授更自在。
② 信件保持短、清楚、有段落
教授一天收到的信件非常多。一封看起來清楚又尊重時間的信，更容易得到回應。
③ 確保你已經完成基本功課
避免問：
- 這個作業要怎麼寫？（課綱上通常有）
- 教授你最近在研究什麼？（網站查得到）
研究前置資訊越足，教授越喜歡。
④ 在回信中展現「可被信任」
例如：
- 我會在下週五前給您更新
- 我已將您提過的內容整理在附件中
- 我會負責到底並按時完成
教授最喜歡穩定且不需要反覆提醒的學生。
提案信模板
這個模板是讀者最常詢問的，所以我將它整理成一個萬用框架。
主旨：申請協助／提案（XX 主題）｜學生：OOO
教授您好：
我正在準備進行「XX 主題」的學習與研究，我已閱讀過（教授的文章、課程內容、近期的研究方向），並希望能協助相關的資料整理或研究工作。
以下是我能提供的內容：
每週能投入 XX 小時
能在 XX 天內完成 XX 工作（具體成果）
會使用相關工具（範例：ChatGPT、Excel、Notion、文獻管理工具）
此提案能協助您節省整理資料的時間，也能讓未來研究進度更順暢。
若您願意，我能在下週一前寄出首次整理成果供您確認格式。若時間上不便，也非常感謝您閱讀這封信。
敬祝順心
學生 OOO
📩留給你的一封小問候
你會看這篇文章，代表你正為自己尋找更多可能性。
你願意主動提案、願意跨出舒適圈、願意積極尋找機會。 這些特質本身就是非常有價值的能力。教授願意投資的是有潛力、有誠意、有行動力的人，而你正在往這條路上前進。
所有的學習和人脈，會從你今天踏出的這一步開始累積。
加油，願你在未來遇到一位會欣賞你的教授，也願你在某天成為能帶著別人成長的人。
