這份影片的講者分享了他自由職業 10 年來的時間管理心得。他認為傳統的「時間管理」其實是個偽命題，核心應該是「注意力管理」。
以下是影片內容的詳細文字稿整理：
自由職業 10 年，我發現「時間管理」其實是個騙局
一、 前言：自由職業的時間挑戰
- [00:00] 講者從 2014 年開始做自由職業，至今超過 10 年。
- [00:06] 剛開始時對時間管理非常頭痛，因為脫離了公司的 Schedule 架構後，擁有大把時間卻不知道如何管理。
- 這 10 年的摸爬滾打讓他建立了一套心法，不僅適用於自由職業者，對一般人也非常實用。
二、 認知的改變 (Cognitive Shifts)
1. 真正的時間管理不存在，你管理的是「注意力」- [00:46] 許多人追求將行事曆 (Calendar) 填得密密麻麻，認為這才是時間管理。但講者認為這種完美的行事曆通常是假的，或者是極度低效的表演（瞎忙）。
- [01:07] 核心觀點：真正的時間管理不存在，你管理的不是時間，而是你的注意力。
- [01:15] 密密麻麻的日程表錯誤地將時間視為燃料，認為投入一小時就能產出一小時的結果。但人不是機器，一天中真正能集中精力進入「心流」的高效時間，可能只有 4 小時左右。
- [01:31] 理解這一點後，就不會覺得吃飯、睡覺是浪費時間，因為那些時間本來就無法用於高強度工作。時間管理應跟隨注意力的變化而調整。
- 注意力的兩個特點：
- 不平均：講者早上起床到午飯前注意力最好，傍晚則大腦混亂。在高效時段投入時間有數倍產出，疲勞時熬夜則得不償失（田忌賽馬的概念）。
- 投向決定結果：想超越 99% 的人，必須把注意力放在對你最重要的事情上。如果消耗在雞毛蒜皮的小事，管理再完美也無意義。
2. 徹底釐清「日曆」與「待辦事項」的區別
- [02:36] 以前講者會把所有任務塞進 Calendar 並畫好格子，設定起止時間。這帶來的是挫敗感，因為重要的創造性工作（如寫稿）往往是結果導向，很難精確規定完成時間。
- [03:09] 真正的問題往往不是重要事情超時，而是我們低估了所需時間，甚至潛意識在逃避重要工作。一旦某一項超時，整天計畫就會打亂。
- [03:24] 現在的原則：
- Calendar (日曆)：只放「規定時間必須發生」的事（如看醫生、趕飛機、開會）。
- Reminder/To-Do (待辦)：放其他所有任務，且盡量避免設置具體的到期時間，以免產生不必要的壓力與挫敗。
三、 時間的具體劃分與執行 (Time Blocking & Execution)
1. 極度保護上午的創造性時間
- [03:52] 既然上午精力最好，就留給創造性工作。
- [04:04] 保護程度近乎偏執：上午不安排會議、不買菜、不看醫生、甚至不回訊息（因為這會消耗注意力庫存）。
2. The 5 AM Project (清晨計畫)
- [04:17] 第一大塊時間：起床吃完飯到 8:30。
- 概念：利用世界還在沉睡、最不被打擾的時刻，做對自己最重要、最有意思的事。例如講者最近早上會用 AI 寫作。
- [04:57] 第二大塊時間：8:30 之後。這時才開始做 YouTube 創作、剪輯或新創業項目的核心工作。
3. 拒絕完美主義，擁抱彈性
- [05:09] 網上博主展示的「完美規律生活」多是假象。自由職業十年經驗證明，不可能每天都按規律生活（會有時差、意外、疲勞）。
- [05:43] 追求嚴絲合縫的完美主義會陷入挫敗感。相比保證全天的規律，**「保證關鍵時間段的規律」**更現實且容易。
- [06:01] 只要能守住 5:00 - 8:30 這段時間做最重要的事，這一天就算贏了，其餘時間亂了也沒關係。
4. 午間休息與大腦重啟
- [06:14] 上午高強度工作後，會去散步、做飯。做家務不是浪費時間，因為注意力本來就不可能每分鐘都用上。
- [06:32] Power Nap (強力小睡)：午飯後做點家務消化後，進行 15-20 分鐘的小睡。
- [06:42] 這不是偷懶，而是「重啟大腦的神器」，醒來像新的一天開始。嚴格控制在 20 分鐘內，睡太長反而會累。
5. 下午：集中處理非創造性工作
- [06:56] 下午一般用來收尾未完成的重要任務，然後集中處理非創造性事務（管理工作、開會、回信、雜事、運動）。
- 集中處理 (Batch Processing) 的兩種情況：
- 以天為單位：需要全身心投入的大項目（如報稅集中 3 天、拍影片集中 1 天、新項目衝刺），因為這些需要 Momentum (動能)。
- 以小時為單位：在下午狀態不好時，集中半小時或一小時處理瑣碎、不想做但必須做的事（付帳單、填表、回郵件）。一旦分開處理，會把注意力和時間打散。
四、 具體執行任務的方法與心法 (Execution Tactics)
1. 單任務處理 (Single-tasking) 與三個口訣
- [08:21] 講者是「單任務」或「連續任務」處理的堅定信仰者，多任務處理是偽命題。
- Elon Musk 的例子：Musk 是連續任務處理者，一次專注一件事，彷彿在任務周圍建了四堵牆。例如收購 Twitter 當天，他卻能完全專注於 SpaceX 火箭研究，彷彿忘記了收購案。
- 三個執行口訣：
- [09:29] 「攻擊 (Attack)」：培養條件反射，想到任務立即行動，沒有中間準備過程。這能治療拖延症，消除恐懼，快速進入心流。
- [09:57] 「隔離 (Isolate)」：開始任務時默念「隔離、隔離、再隔離」，想像築起四面牆，強迫自己忘掉其他事。
- [10:10] 「到時候再說 (Later)」：感到分心或被打擾時，立即說「到時候再說」。這句話能把注意力拉回當下，保護注意力不被干擾。
2. 切換任務等於切換環境
- [10:44] 以前認為工作必須正規地坐在書桌前，後來發現這是錯的。
- [11:08] 注意力殘留 (Attention Residue)：從任務 A 切換到 B 時，大腦往往還停留在 A，導致低效。
- [11:19] 方法：切換任務 = 切換環境。環境變化帶來新鮮感，幫助大腦切換注意力。
- [11:49] 實踐：不再死守書桌。換到沙發、客廳、後院、圖書館，甚至「戶外散步」也是工作場所（講者很多稿子是散步時寫的）。切換注意力的關鍵在於「變」。
3. 強制關機機制 (Forced Shutdown)
- [12:22] 最近一年新增的規則。
- 靈感來源：YouTuber Johnny Harris 每天下午 4 點必須去帶孩子，被迫在此之前做完工作，效率反而高。
- [13:07] 講者的實踐：因為心臟問題每天需早晚 8:30 吃藥，將此轉化為儀式感。
- 早上 8:30 吃藥：提醒 5 AM Project 結束，該幹正事了。
- 晚上 8:30 吃藥：強制關機，停止工作。天大的事都不做了，否則身體會垮掉。
- [13:40] 效果：這種不可抗力反而帶來好處，過去一年沒熬夜，大多 9:30 就睡，早上 5:00 自然醒，身體狀況變好，且倒逼自己把時間花在刀口上。
五、 結語與推薦
- [14:08] 時間管理和注意力管理是現代人的挑戰，尤其是在智慧型手機和短影音時代。
- [14:33] 書籍推薦：《Stolen Focus》（偷以此書探討為何我們容易喪失注意力及如何找回）。
