看懂 Incoterms:決定「責任分界點」的關鍵

更新 發佈閱讀 4 分鐘

Incoterm可以說是B2B貿易世界中,業務入門最需要掌握的基本知識之一

貿易條款不只是「運輸由誰付錢」的問題
更是定義「風險何時轉移」以及「責任邊界在哪」
因此也反應了企業在供應鏈整合上的成熟度

常見的 Incoterms

Incoterms 全名是 International Commercial Terms(國際貿易術語解釋通則)
是由國際商會(ICC, International Chamber of Commerce)訂定的標準
目前最新版本是Incoterms2020,共有11種方案

根據企業在供應鏈中願意承擔的責任多寡
以下分享4個比較常見的方案(賣方風險由低至高):

EXW (Ex Works) 工廠交貨

  • 賣方把貨物只要放在自家工廠門口,責任即移交給買方
  • 賣方風險最低的條款,其他疑難雜症全由客戶自理

FOB (Free On Board) 裝船交貨

  • 出口貿易最標準的條款,賣方負責出口報關與內陸運費
  • 責任以貨物上船為界,後續風險與運費由買方負擔

CIF (Cost, Insurance and Freight) 成本+保險+運費

  • 賣方把貨送到目的港,負擔運費與保險
  • 「風險轉移點」在起運港裝船後已經落在客戶身上

DDP (Delivered Duty Paid) 完稅後交貨

  • 賣方需要把貨物送到客戶工廠門口,責任才會移交給買方
  • 買方風險最低的條款,其他疑難雜症全由供應商自理

貿易條件該怎麼選?

條款從來不是固定的答案,而是根據雙方實力斡旋的結果

不過通常成熟公司的Incoterm已趨於穩定
身為業務可以觀察並反推「為什麼」,其背後考量的現實因素有哪些?

以下是我的經驗見解可以拆解成五個考量:

報關資質

  • 誰具備進出口報關的資質與經驗?
  • 誰能有效處理流程、降低時效與罰款風險?

保險主導

  • 由誰投保、保額如何設定?由誰主導,能確保賠償責任明確?
  • 通常由賣方投保能確保險種符合產品特性

成本結構

  • 由誰支付運費、附加費用?
  • 運費與附加費用是變動成本,會直接影響毛利

交期彈性

  • 誰能更有效控制交期?誰具備彈性調整時程與倉儲運作能力?

物流掌控

  • 自行安排物流能更精準地掌握貨物動向

實務觀察

Incoterms 條款的兩端象徵企業在供應鏈中承擔責任的兩個極端
所以企業的選擇上,其實也反應了在供應鏈整合上的成熟度
無論公司是內部設立部門或外包處理,核心都是更穩定地讓貨物安全抵達

以賣家觀點來看:

  • 被動防守:偏向 EXW 聚焦在產品製造與品質本身,適合初創期或資源匱乏時
  • 主動佈局:偏向 DDP 具備物流與關務的整合能力,能提供一站式服務的競爭力

以買家觀點來看:

  • 大買家:偏向 EXW 極大化掌握出貨控制權來調整節奏與壓低運費
  • 小買家:偏向 DDP 圖的是方便省事,願意額外支付處理物流瑣事的費用

結語

讓供應鏈順暢運轉是產業鏈的優先項,只有貨物順利流動,現金循環才會活絡

身為業務必須理解,「貨權轉移點」與「付款節點」的重要性
雖然條款是由雙方談定,實際執行不一定會完全依照遊戲規則走
因為雙方理解與執行的偏差,會直接影響公司現金週轉與應收帳款風險

看懂條款背後的責任分配,這些思考都能幫助業務在報價策略上更靈活
懂得如何與客戶斡旋,找出最理想的條件

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Riley | 業務在幹嘛
2會員
33內容數
👋 用業務 × 供應鏈視角,幫助你在工作上少走點彎路 👉 連載《入門指南針》《基礎實務篇》《案例解說室》
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