科學編輯的辦公桌配置

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Gemini生成

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由於近日在規劃辦公桌的配置,因此想趁這個機會把「科學編輯的座位有什麼」跟「我希望的科學編輯座位配置」合併在一起分享,希望可以打造一個超棒的工作空間。雖然現在看起來有點癡人說夢,但希望未來可以實現這個願望!

辦公桌椅

目前辦公空間的桌椅無法自己決定,不過經過近期的資料蒐集和測試後,對我而言理想的辦公桌尺寸長寬高應為120 cm*60 cm*70 cm,桌子高度最好是可升降調整的。如果以IKEA系列產品來看,目前最滿意的是MITTZON的升降式工作桌,橡木貼皮的顏色。辦公椅方面,則希望同樣可調整高度、有滾輪、有靠背和扶手,設計上稍微古典些。同樣以IKEA系列產品來說,目前我想要添購的會是ALEFJÄLL的金棕色辦公椅

空間配置而言,在這次規劃的過程中,我才發現自己非常不喜歡面對牆壁擺放的桌子,所以辦公桌應會短邊靠牆,長邊設置辦公桌的隔板

這樣的配置,隱蔽性跟舒適性都相當平衡,桌面也可以擺放參考書和外接螢幕,螢幕距離眼睛的深度也ok,再放點小擺飾、咖啡杯、桌曆等都相當充裕。因為久坐的舒適度和桌椅高度、桌椅相對高度有關,所以可升降的設計,就可以隨自己的身形適當調整。

電腦設備

桌椅等基礎建設完成後,接下來就是和電腦相關的設備,首先當然是吃飯的傢伙電腦了。可以的話,希望使用筆記型電腦方便帶著到處走,考量攜帶輕便、編輯使用微軟文書軟體和習慣等需求,我傾向使用Acer的電腦,依照現在網站提供的機型,可能是Acer Swift Edge的SFE14-51T-96M5了。不過電腦這種東西日新月異,等真的要添購的時候再看也不遲。

除此之外,由於編輯需要同時開啟稿件、信件、參考文獻、進度管理文件、社群,還有其他阿哩阿雜的頁面,所以我會另外準備一個27型的外接螢幕,目前使用的samsung odyssey相當舒適,所以未來的螢幕應該也會選擇這個系列。關於螢幕固定,由於之前採訪時看到可動的螢幕支架真的是太帥了,所以打算選擇夾桌式的螢幕支架。如果使用外接鍵盤,會沿用現有的羅技藍芽鍵盤滑鼠則是升級到人體工學滑鼠

印表機方面,現在自己使用家用EPSON相當順手,掃描、列印都很合用,還支援手機連線Wi-Fi列印,暫時就沒有升級打算了。畢竟工作大部分都電子化,如果要印的文件很多,可能會考慮升級成連續供墨的機型。

電腦軟體我未來會另外用一篇文章的篇幅介紹,因此這邊就先不贅述啦。

書本和文件

前面提到的嚴格說來並不專屬於科學編輯,就算我做其他的辦公室工作,配置也可能大同小異。現在,終於要正式來談談為了把科學傳播工作做好,我的辦公桌會有哪些工具了。

參考書籍

這邊分享我已經放在辦公桌上,或是僅有電子書但覺得應該要放在辦公桌上的書籍,以下列點並簡要說明為什麼我把這幾本書放在最容易取得的地方。

  1. 《怎樣談科學》:這本書來自《科學月刊》趙軒翎總監在演講中的推薦,如果看過之前系列文章,也會發現這不是我第一次推薦這本書了。如果有人想從事科學傳播,我會推薦從這本書開始讀起,它的作者是一位去好萊塢當編劇的海洋生物學家,這本書通篇精彩,用極有說服力的方式告訴你為什麼講一個好的科學故事很重要。這本書可以說是我「料理的原點」,當我轉譯過程卡關的時候,我常常會複習書中的內容。
  2. 《一次搞懂標點符號》:故事有趣,也要有穩固的文章基本規則支撐著;為了讓文章本身也專業,標點符號請謹慎看待。這本書我是先看到書訊,然後在書展活動上買的,舉凡採訪文章中引述受訪者的話,在文章中置入書名、文章名、期刊名等,如果寫稿跟校稿時不確定句讀該如何使用,我都會立刻翻翻這本書。
  3. 《取材.執筆.推敲》:這本書對「寫手」這份工作有很深刻的說明,也從構思文章開始一步一步告訴你如何完成出色的內容,不論寫短文、寫長文、寫書都很受用。我會時常溫習這本書,以檢視自己寫的內容是否經得起考驗。因為這本書,我有辦法更客觀地看待自己撰文不足的地方並加以改進。
  4. 《圖解量子電腦入門》:過去為了準備量子電腦相關的採訪,我趁國際書展的時候買了這本書。由於這本書的氣質平易近人,加上後續經手不少跟量子有關的主題,這本書就成為我的參考書了。其實我有時候在想,或許有比這本書更經典更有參考價值的書,但沒有特別去搜尋。如果有更適合的歡迎推薦。
  5. 《最廣泛實用的數學課》:身為一個科學編輯,有時也必須經手數學內容,而為了讓自己更加了解數學,這一年來也是買過跟讀過一些和數學有關的書籍。這本書是我在誠品的新書架上購買的,裡面把純數有關的各個領域都帶到了,不論是線性代數、微積分、拓樸學、幾何......等,都有基礎的說明。雖然AI好用,但數學相對較難,AI亂講我們也不知道,所以通常我會先從這本書的介紹開始了解該項數學知識,有個大概框架後再從網路跟AI中取得更多資訊。同樣地,如果有更好的數學參考書也請多多益善!
  6. 平面設計書籍:不特別指定哪一本,因為跟平面設計有關的書實在太多了,我手上就有三、四本。由於我的工作歷程也經歷到需要製作封面、橫幅、海報、社群圖和排版刊物等工作項目,為了讓門外漢的作品進步到還能看的程度,我也嘗試了解過字形、構圖、配色等知識。雖然聽起來有點悲催,但需要代打做圖的時候,手邊有現成的設計書可以參考,還是有很大的幫助。
  7. 《這樣開會最聰明》:這本書有點惡趣味,跟科學傳播的關聯相對也較少,但基於職涯過程中實在遇過太多光怪陸離的會議了,為了調劑身心,我會把這本書也放在辦公桌上,有點保平安的意味在其中。當然,這本書中有不少讓你看起來更會開會的招數,有些真的蠻有用的。

資料夾和文件

再來是無可避免的紙本文件,如合約、同意書、訪談大綱、印出來看的發表報告等。通常,印出來看的paper我會用迴紋針夾起來,多的話一起收在一個活頁資料夾中用透明資料袋裝著;合約、同意書、訪談大綱等則另外放在資料夾中,採訪後的訪談大綱,大約留存半年後會丟棄,僅留存電子檔案。

除了以上文件,也會有臨時筆記,這類內容我會用燕尾夾夾住廢紙做成簡易筆記本,定時把使用過的廢紙丟棄。

其他物品

更小的桌上物品也是不少,一般常見的物品包含桌墊、筆與筆筒、便條紙與標籤紙、充電與傳輸線材、理線盒、咖啡杯、護手霜、止痛藥之類的小物,雖然很想每個逐一介紹我的選品,但這樣未免太拖台錢了,所以以下特別分享些我的工作特別會有的東西吧。

  • 寫字板:對,就是一塊上面可以夾紙跟筆的板子。這個小工具在出外採訪和速記的時候相當好用,由於平板電腦不符合我的使用習慣,所以出採訪的時候我仍然喜歡用「寫字板+紙本訪綱」的組合。如果該次採訪還有需要請他人簽核的文件,可以再夾一個不透明的L夾,把重要文件收在資料夾中。
  • 錄音筆:可能有些人會直接使用手機錄音,但我過去出任務的時候曾經被手機雷過,有螢幕暗掉就停止錄音,或錄了五分鐘後後面都沒有聲音的慘劇;為了不再重蹈覆轍,我準備了一支飛利浦的錄音筆。錄音筆操作簡單、錄音品質高、容量充足、體積小方便攜帶,還很省電,就算放一整天錄研討會的議程也是從從容容游刃有餘。雖然現在有即錄即轉逐字稿的錄音卡產品,但價格稍高,且目前我使用的AI轉逐字稿工具已經非常方便了,因此便沒有再升級。如果有使用過的人,也很歡迎交流!




在不同的辦公室坐過,也當過在咖啡廳自由工作的接案者,讓我仔細思考了「怎樣是最舒適的辦公桌配置」,對於從小在家隨便趴著寫作業、坐學校課桌椅、坐圖書館自習室、坐咖啡廳迷你座位的我來說,這是個很新的體驗和學習。

過去仗著極強的適應力,即便在一些亂七八糟的環境也有辦法專心盯著眼前的紙張或螢幕。或許,隨著時間流逝,我也漸漸對自己和從自己延伸出去的工具有了更多的偏好和想像吧。把基礎建設做好,新的一年也製作更多精彩的科學傳播內容吧!

如果你對我的文章有興趣,請不吝按讚!並從今天開始追蹤我,謝謝!

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寫手、記者、編輯、管理者、自媒體......,不論你擔任科學傳播領域的哪個角色,希望這個沙龍都可以帶給你一些靈感和幫助。
2026/02/11
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