人生管理器(二):用進度追蹤表來達成年度目標吧!

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每年年初所制定的年度目標總是令我們對未來懷抱希望,認為我們未來的潛能不可限量。但是年底的檢討總是令我們感到失望,不是因為沒時間,不然就是沒動力去實現這些目標。

其實有這樣的狀況是很正常的,因為我們習慣將時間和心力放在眼前的事物上,而不是那些可有可無的目標上。這些目標如果能夠達成,也許能夠增加我們的能力、資產和自信,但是就算無法達成也不會受到實質的懲罰,只會覺得自己很懶惰。

除非這些目標或KPI指標和自己的工作、副業和投資理財相關,我們才比較願意額外花時間投入其中。例如學習AI工具幫助自己提升工作和學習的效率,經營個人平台讓訂閱人數和流量增長到某個指標,投資ETF或其它標的到某個目標,考取證照或學習新技能幫助自己求職或轉職等等。

很多目標沒有達成是因為從未開始,或者就算開始也會因為三分鐘熱度、其它緊急事項打斷而半途而廢。其實很多目標是需要長期投入才能夠收穫一定的成果,例如閱讀、學習、寫作、創作、經營平台等等。就算目標達成率不甚理想,或者斷斷續續地進行,也總比從未開始或者半途而廢要來得好。

我們可以透過「進度追蹤表」或者其它系統,幫助我們追蹤我們目標的目前達成率。例如我去年使用的進度追蹤表如下:

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使用進度追蹤表有幾項好處:

(1) 讓努力的成果可視化,激發行動的動力。

將目標量化,可以瞭解目前目標的達成率,並激發完成目標的動力。

(2) 跟過去的自己做比較,察覺自己的進步。

在做年度回顧時,可以跟過去的自己做比較,看看自己是否有所成長,或者持平或落後。

(3) 根據各目標的達成率分配自己的時間,調整做事的步調。

如果有某些目標的進度已經超前,那麼你就能夠先暫緩這項目標的進行,多分配一些時間在落後的目標上。

(4) 專注在系統上,減少不必要的焦慮。

追蹤進度可以讓你知道你已經做了哪些事情,以及和目標之前的落差。不會再焦慮說好像最近都很混沒做什麼事情。

(5) 瞭解自己的極限,下次再制定較務實的目標。

一開始你可能會制訂較高或較低的目標,在追蹤進度一年後,下一年度就能夠根據你今年的成果制定容易達成的目標,或者如果想要挑戰自我,也能夠制定更高遠的目標。

(6) 將大目標以月或週切分成若干個小目標,然後專注在小目標上。

專注在小目標的達成,不會讓我們感覺年度目標遙不可及。本來長期目標就需要平時一點一滴地努力,才能達成。

(7) 讓成就感不再等到年底才出現,而是每個月、每季都有一個里程碑。

每個月或每季都有一個里程碑,如果都能夠達成就能夠提前得到成就感,讓動力繼續維持。

【我的進度追蹤表】

我的進度追蹤表只追蹤一些小目標,不像其他人能夠制定較實際、較高遠的目標。不過每個人的能力、時間和精力本來就各不相同,不用特地去跟其他人做比較,只要專注在自己能夠做到的事情上面就好。

我的2025年度進度追蹤表如下:

使用Google試算表記錄,也可以用Notion AI或其它軟體追蹤

使用Google試算表記錄,也可以用Notion AI或其它軟體追蹤

當然除了閱讀以外,其它大多沒有達成,甚至還有幾項是放棄的,不過我也不是很在意。進度慢沒關係,總比半途而廢要來得好。

今年2026年度計畫如下:

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今年的目標設得比較低,大概就是一年52個星期算50星期,平均每星期讀一本書、寫兩篇vocus(貼文不算)、發佈一部YT影片(短影片算)等等。電影的話如果有時間打算訂閱一個月的Netflix或Disney+,但這意味著其它目標要在11個月內完成,所以有點趕,除了方格子可以靠寫電影心得達成。

我的進度追蹤表是以月為單位,如果有個人需求也可以以週或日為單位來做追蹤。我用月為單位是因為我的目標量度並沒有那麼高,而且我原本就有用人生儀表板或週誌來記錄某些數值,例如一天花多少時間在哪些事情上,每天走幾步,每天的消費情況等等,最後用文字版的儀表板來察看一週的時間使用比例。

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例如最近我在閱讀、寫作(包含發佈YT)、寫程式這三項中花費較多時間在寫作,那我接下來可能要減少寫作的時間,增加閱讀和寫程式的時間,才能夠補上落後的進度。

如果像是每天背20個單字、每週運動幾小時、每天看幾頁考試用書,或者要追蹤比較大的專案如開發APP或寫書,那麼就適合以週或日為單位來追蹤進度。

今年的進度追蹤表還新增進度條的功能,也就是像每個月的數值後面都會加上/4之類的文字,以Google試算表來說儲存格的格式要設成0"/4",這樣你輸入數字,就會顯示有/4的文字了。

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這些進度條就是一個小里程碑,也可以判斷目前進度是超前還落後,如果進度超前就能夠多分配一些時間在落後的項目上。如果這個月能夠達成目標,我是將底色設成黃色,表示已完成,像是上圖1月有四個小里程碑有達成。如果進度稍微落後可能設成橘色,進度嚴重落後就設成紅色。現在或未來的重要事項我也是設成紅色。

除了年度目標的進度追蹤表,還可以追蹤各年度的數值,例如:

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目前只記錄閱讀數量和發佈方格子的篇數,比較實際的人生目標應該像包含主業副業的年收入、存股存多少張或資本累積多少、房貸還款計畫或出國旅遊幾次等等較重大的人生目標。至於較難量化或不同人生階段的目標如結婚、生子、買房、轉職等等可能使用可勾選的列表清單來管理。

【結語】

如果說2026年要許一個願望,那應該是希望自己能夠變健康一點吧。目前照顧老爸的時間變多了,所以做其它事項的時間變少了,還常常犧牲睡眠和運動時間,其實就長期來說並不健康。至於2026年目標最無法達成的可能還是上架3款APP吧,除非要捨棄一些功能,或者做較簡單的APP,不然可能只能發佈兩款。

不過我想盡力就好,使用進度追蹤表或其它工具不是為了把自己逼到極限,讓自己被進度壓得喘不過氣來。而是透過一個系統來追蹤自己的目標達成情況。能夠達成目標甚至超額完成固然可喜,但是就算無法達成目標也無需太自責,因為自己已經盡力了。

一般人在一年內總是會有高潮和低潮的時候,高潮的時候比較有動力去做工作外的事情,低潮的時候可能什麼都不想做,只想耍廢。一年內也有忙碌期和空閒期,還常常會出現許多急要事項必須立即處理的。所以就算想要按表操課,也常常會有計畫趕不上變化的時候。

這時候要做的不是透過犧牲健康來達成目標,而是放寬心能做多少就做多少。人生不會因為你多做了哪些事情就會變得更美好,而是要長期耕耘、耐心經營,用游刃有餘的態度來待人處事,享受努力的過程。

同時不要忘了好好珍惜身邊人事物,因為你不知道他們哪一天會突然離你遠去。如果你努力是為了讓家人獲得幸福,何不如把握當下,珍惜眼前的幸福?

【延伸閱讀】

人生管理器(一): 人生數據儀表板

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