成為大人必修的溝通課1/6:溝通有誤解是正常的?

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Podcast 課程:從課本到生活:成為大人必修的溝通課1/6

 單元一:溝通有誤解是正常的?——破除「我說你就該懂」的迷思


歡迎來到《給全家人的國文課》Podcast 課程系列。

在這堂《成為大人必修的溝通課》中,我們會從課本走進生活,和你一起練習,如何在成為大人的過程裡,更從容地表達自己、理解他人,甚至在必要時,好好說服。

你是否曾經有過這樣的感覺:「我明明說得很清楚了,為什麼對方還是聽不懂?」

又或者:「我明明是好意,對方卻生氣了?」

在這個單元中,我們想先從一個重要的觀念出發:誤解,其實才是溝通的常態。

一、基模(Schema):為什麼同一句話,每個人聽到的不一樣?

在認知心理學中,有一個重要概念稱為「基模」(Schema)

基模指的是個體既有的認知結構,也可以理解為我們在記憶中,對某一類事物所形成的概念與經驗系統。

一個人所有基模的總和,構成了他的認知結構或知識系統

當我們接收到外在訊息時,基模會主動參與辨認與詮釋,其功能在於同化新訊息、連結既有經驗,並賦予意義。知識與學習,正是基模與外在環境不斷互動的結果。

由於每個人的生活經驗不同,所形成的基模自然也不相同,這會直接影響我們對相同語句、事件或行為的理解方式

換言之,我們對一句話的理解,不只取決於「說的人說了什麼」,更取決於「聽的人聽到了什麼

因此,當講者與聽者的基模不一致時,溝通中產生誤解,其實是再正常不過的事情。

例如,對 A 而言,點頭代表同意;對 B 而言,點頭卻只是表示「我聽到了」。

又或者,對 A 來說,「把工作做好」意味著完成任務並主動規劃;對 B 來說,則只是把交辦事項完成即可。

這類認知落差,若缺乏清楚的資訊對齊,很容易演變為溝通上的衝突。

二、Bales 的互動過程分析:你想解決問題,對方卻想被理解?

另一個有助於理解溝通誤解的理論,是 Bales 提出的「互動過程分析」(Interaction Process Analysis, IPA)

依 Bales 的觀點,人類在團體或人際互動中的行為,大致可分為兩大面向:

  • 任務導向(task-oriented):聚焦於解決問題、完成目標
  • 社會情感導向(socioemotional aspects):關注被理解、被支持與情緒回應

有效的互動,往往需要同時回應這兩種需求。

在人際溝通中,常見的衝突並非來自「誰說錯話」,而是來自溝通目的的錯置。

有時,一方期待的是情感支持,另一方卻急於提出解方;

有時,明明是需要理性討論的工作場合,卻有人優先處理自己的情緒需求。

例如,我們可能都曾有過這樣的經驗:

當親友抱怨生活困境時,我們出於好意提供建議,卻反而讓對方感到不被理解。

這往往是因為,對方期待的是「情緒導向的溝通」,而我們卻給了「任務導向的回應」。

相反地,在工作情境中,若能先適度回應對方的情緒需求,往往反而有助於後續問題的解決;

而當我們意識到自己在任務導向的情境中,試圖處理情緒問題時,也可以提醒自己將焦點拉回任務本身。

在溝通中,「任務需求」與「情緒需求」對人們而言都是真實且重要的,我們無法偏廢任何一方。

關鍵不在於選邊站,而在於能否看懂情境,並釐清自己與對方的溝通目的。

我們無法控制他人說話的方式,但可以選擇自己的回應方式。

在開口之前,先想清楚「我此刻想達成的是什麼」,往往能為溝通帶來更多空間。

三、單元小結

到了本單元的尾聲,我們很快地複習一下重點:

一、我們首先介紹這堂課的學習架構,這堂課我們先從區分溝通的目的開始,後續並從國文課本的文章學習相關的表達技巧,最後我們回到面對他人的話語,我們可以如何更從從容容的反應

二、每個人的舊經驗不同,基模不同,便會影響我們對外在話語與刺激的理解。因此對話語的理解不同,其實是常態

三、依Bales 的互動歷程分析,人際互動模式可分為「任務導向」(task-oriented)與「社會情感」(socioemotional aspects)。我們在互動溝通的情境中時。應去釐清自己與區分他人的溝通目的,讓溝通可以更為順暢。

在本單元的練習,請回想最近一次讓你感到不順暢,甚至充滿摩擦的對話經驗。

  • 當時你與對方的溝通目的是否一致?
  • 那是一段偏向「任務導向」,還是「情緒導向」的互動?
  • 對方的基模,可能與你有哪些不同?

你不需要急著判斷誰對誰錯,只要試著理解:

我當時在意的是什麼?

對方在意的,又可能是什麼?

有時候,理解本身,並不會立刻解決問題,卻能讓我們少一點自責,也少一點內耗。那份慢慢長出來的餘裕,正是成熟溝通的起點。

最後歡迎你下載網站上的學習單,把這些觀察與學習,慢慢放進生活裡練習。

下載練習:單元一學習單

 

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