進入資訊處一段時間後,我常被問到一個看似簡單、卻不容易回答的問題:「你在資訊處是負責什麼的呀?」 如果用職稱回答,答案清楚明確;但若從實際工作內容來看,我的角色卻經常游移在既有分類之外— 不是資訊工程人員,也不是傳統行政支援,更多時候,像是站在兩者之間的一個「中介者」。
🔍 不寫程式,也能在資訊單位工作嗎?
在多數人的想像中,資訊單位的核心價值,來自於技術能力:寫程式、建系統、維運設備、解決資安問題。在這樣的框架下,非資訊背景的人,很自然地處於邊緣位置。
然而,實際進入資訊總處後,我逐漸發現一個現象:真正讓資訊工作變得困難的,往往不是技術本身,而是「需求如何被理解」、「流程如何被描述」、「不同角色如何形成共識」。 而這些問題,恰恰不是只靠技術就能解決的。
🌉 站在中間的人:角色模糊,卻不可或缺
我的日常工作,經常發生在會議與溝通的細節裡:
- 協助釐清行政單位「真正想解決的是什麼問題」
- 把資訊人員的專業說明,轉譯成行政同仁能理解、能執行的語言
- 在流程設計時,反覆確認「使用者是否真的做得到」
這樣的工作,很少出現在成果報告中,也不容易被量化評估。它既不像系統建置那樣有明確交付物,也不像行政業務那樣有固定流程可循。於是,這個角色常常被視為「協助性工作」,甚至被低估。但正是在這些看似零碎的協調與轉換中,資訊系統才得以真正進入組織日常。
🧩 角色不清楚,反而成為一種優勢
作為非資訊背景的人,我對技術細節並不熟悉。但也正因如此,我會不斷提出一些看似「基本」、甚至「有點笨」的問題:
- 為什麼一定要這樣設計?
- 如果使用者不懂這個名詞,流程會卡在哪裡?
- 這個系統,是在解決問題,還是在製造新的負擔?
這些提問,並非挑戰專業,而是來自使用者與行政現場的真實視角。久而久之,我開始意識到,非資訊背景並不是限制,而是一種提醒系統要回到「人」本身的作用。
🏢 資訊處需要的不只是資訊人
在組織運作中,資訊處往往被期待成為「解決問題的單位」。但若缺乏理解行政流程、組織文化與實際使用情境的人員,再完善的技術,也可能淪為使用率不高、評價兩極的系統。
我所扮演的角色,或許正是補足這個縫隙的一小塊拼圖:不是取代資訊專業,而是讓專業更容易被理解、被接受、被信任。
✨ 重新定義「我在這裡的價值」
慢慢地,我不再急著為自己的角色貼上一個明確標籤。比起「我是做什麼的」,我更關注的是:「因為我在這個位置,事情是否變得比較順?」
如果行政同仁在新系統上少了一分抗拒;如果資訊人員能更快掌握實際需求;如果流程設計時,多考慮了一點使用者感受—那麼,這個看似模糊的角色,或許正發揮著它應有的價值。













