付費限定

【活動承辦人排雷指南】活動企劃融入ESG的12種做法:不是口號,而是設計

更新 發佈閱讀 7 分鐘

嗨,我是陪你提前排雷,把活動辦得又順又穩的活動策劃師 Haruhii。

很多活動承辦人在接到任務時,會突然被加上一句:「這場活動要落實ESG。」接著就開始焦慮——是不是要做很多新的事情?是不是又多了一項工作?

但如果從實務經驗來看,ESG往往不是「額外增加一件事」,而是重新檢視原本就存在的每個環節:邀請方式、餐飲設計、採購決策、互動設計、甚至活動結束後的紀錄方式。

當你開始用這個角度思考,就會發現永續其實早就存在於活動流程裡,只是過去沒有被刻意設計、也沒有被好好說明。

所以與其把ESG當成宣傳口號,不如把它當成活動設計的一部分。

很多人以為ESG就是少用塑膠、不要印紙,其實這只觸及到「環境面」的一小部分。

在活動設計裡,ESG通常可以從四個面向思考:資訊與減碳、餐飲與減塑、採購與循環、影響力與治理。

以下是活動實務中最常見、也最容易落地的做法。

(文末附有重點摘要,若你想快速掌握實務重點,可以滑到最後查看。)


一、減碳宣傳與無紙化作業

1. 電子化邀請與資訊整合

邀請函改為電子邀請卡,是最直接的減碳方式。紙本邀請可保留給少數需要正式公文或長輩型貴賓,其餘資訊則集中於線上頁面,例如:

  • QR Code下載議程
  • 線上活動說明頁
  • 報名與交通資訊整合

如果能設計一個「一頁式資訊整合頁」,通常可以大幅減少賓客索取紙本資料的需求。


2. 取消一次性文宣

很多活動仍習慣印DM、發問卷或輸出海報,但其實多數資訊都可以電子化,例如:

  • 螢幕輪播活動資訊
  • 社群圖卡取代大型輸出
  • 線上問卷取代紙本回饋單

若真的需要輸出,建議優先選擇可重複使用尺寸,避免為單一活動客製化。


3. 環保耗材與電子禮券

若有印刷需求,可以考慮:

以行動支持創作者!付費即可解鎖
本篇內容共 2463 字、1 則留言,僅發佈於幕後與現場你目前無法檢視以下內容,可能因為尚未登入,或沒有該房間的查看權限。
留言
avatar-img
Haruhii-愉快且認真的生活者
35會員
128內容數
在思索與書寫中尋找生活的節奏, 記錄觀影後的感觸、備考路上的心情, 以及各種實驗過的AI工具。 這裡沒有標準答案,只有愉快與認真的嘗試。
2026/03/02
為什麼很多活動企劃書內容很完整,主管卻仍然說「再看看」?問題往往不是活動設計,而是簡報結構沒有幫助主管做決策。本文整理活動企劃書常見的9大核心章節,從活動目的、主軸設計到預算與風險控管,提供一套更容易讓主管理解與點頭的PPT架構。若你也常被要求「重做一次企劃書」,這篇也許會有幫助。
Thumbnail
2026/03/02
為什麼很多活動企劃書內容很完整,主管卻仍然說「再看看」?問題往往不是活動設計,而是簡報結構沒有幫助主管做決策。本文整理活動企劃書常見的9大核心章節,從活動目的、主軸設計到預算與風險控管,提供一套更容易讓主管理解與點頭的PPT架構。若你也常被要求「重做一次企劃書」,這篇也許會有幫助。
Thumbnail
2026/03/02
大型活動真的靠臨場反應就能辦好嗎?其實多數成功的活動,在前三個月就已經決定了大部分的結果。從成立籌備小組、場地規劃到貴賓邀請與彩排推演,每一個節點都影響活動是否順利。本文整理籌辦大型活動的五個階段與關鍵節點,提供一套室內與戶外活動都適用的實戰流程。
Thumbnail
2026/03/02
大型活動真的靠臨場反應就能辦好嗎?其實多數成功的活動,在前三個月就已經決定了大部分的結果。從成立籌備小組、場地規劃到貴賓邀請與彩排推演,每一個節點都影響活動是否順利。本文整理籌辦大型活動的五個階段與關鍵節點,提供一套室內與戶外活動都適用的實戰流程。
Thumbnail
2026/02/13
場勘順利,不代表設備能順利進場。都到進場的緊張時刻,如果還因為卸貨動線、電力負載、黏貼規範與進撤場時間等細節耽誤時間,真的會很崩潰。本文整理設備佈置前必問的關鍵問題,協助活動承辦人在籌備期排除硬體與行政風險,避免臨時卡關與額外成本。
Thumbnail
2026/02/13
場勘順利,不代表設備能順利進場。都到進場的緊張時刻,如果還因為卸貨動線、電力負載、黏貼規範與進撤場時間等細節耽誤時間,真的會很崩潰。本文整理設備佈置前必問的關鍵問題,協助活動承辦人在籌備期排除硬體與行政風險,避免臨時卡關與額外成本。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
當時間變少之後,看戲反而變得更加重要——這是在成為母親之後,我第一次誠實地面對這一件事:我沒有那麼多的晚上,可以任性地留給自己了。看戲不再只是「今天有沒有空」,而是牽動整個週末的結構,誰應該照顧孩子,我該在什麼時間回到家,隔天還有沒有精神帶小孩⋯⋯於是,我不得不學會一件以前並不擅長的事:挑選。
Thumbnail
當時間變少之後,看戲反而變得更加重要——這是在成為母親之後,我第一次誠實地面對這一件事:我沒有那麼多的晚上,可以任性地留給自己了。看戲不再只是「今天有沒有空」,而是牽動整個週末的結構,誰應該照顧孩子,我該在什麼時間回到家,隔天還有沒有精神帶小孩⋯⋯於是,我不得不學會一件以前並不擅長的事:挑選。
Thumbnail
一場成功的產品發表會或重要會議,場地選擇是決勝關鍵!您是否厭倦了繁瑣的場地協調、複雜的設備設定?在台北,想要找到一個交通便利、設備專業,還有專人協助規劃的空間,來一趟 IGU愛成長多元學習空間就對了! IGU 愛成長:您的專業活動規劃後盾 在 IGU 愛成長,我們提供的不只是空間,更是活動
Thumbnail
一場成功的產品發表會或重要會議,場地選擇是決勝關鍵!您是否厭倦了繁瑣的場地協調、複雜的設備設定?在台北,想要找到一個交通便利、設備專業,還有專人協助規劃的空間,來一趟 IGU愛成長多元學習空間就對了! IGU 愛成長:您的專業活動規劃後盾 在 IGU 愛成長,我們提供的不只是空間,更是活動
Thumbnail
當代名導基里爾.賽勒布倫尼科夫身兼電影、劇場與歌劇導演,其作品流動著強烈的反叛與詩意。在俄烏戰爭爆發後,他持續以創作回應專制體制的壓迫。《傳奇:帕拉贊諾夫的十段殘篇》致敬蘇聯電影大師帕拉贊諾夫。本文作者透過媒介本質的分析,解構賽勒布倫尼科夫如何利用影劇雙棲的特質,在荒謬世道中尋找藝術的「生存之道」。
Thumbnail
當代名導基里爾.賽勒布倫尼科夫身兼電影、劇場與歌劇導演,其作品流動著強烈的反叛與詩意。在俄烏戰爭爆發後,他持續以創作回應專制體制的壓迫。《傳奇:帕拉贊諾夫的十段殘篇》致敬蘇聯電影大師帕拉贊諾夫。本文作者透過媒介本質的分析,解構賽勒布倫尼科夫如何利用影劇雙棲的特質,在荒謬世道中尋找藝術的「生存之道」。
Thumbnail
見諸參與鄧伯宸口述,鄧湘庭於〈那個大霧的時代〉記述父親回憶,鄧伯宸因故遭受牽連,而案件核心的三人,在鄧伯宸記憶裡:「成立了成大共產黨,他們製作了五星徽章,印刷共產黨宣言——刻鋼板的——他們收集中共空飄的傳單,以及中國共產黨中央委員會有關文化大革命決議文的英文打字稿,另外還有手槍子彈十發。」
Thumbnail
見諸參與鄧伯宸口述,鄧湘庭於〈那個大霧的時代〉記述父親回憶,鄧伯宸因故遭受牽連,而案件核心的三人,在鄧伯宸記憶裡:「成立了成大共產黨,他們製作了五星徽章,印刷共產黨宣言——刻鋼板的——他們收集中共空飄的傳單,以及中國共產黨中央委員會有關文化大革命決議文的英文打字稿,另外還有手槍子彈十發。」
Thumbnail
5 月,方格創作島正式開島。這是一趟 28 天的創作旅程。活動期間,每週都會有新的任務地圖與陪跑計畫,從最簡單的帳號使用、沙龍建立,到帶著你從一句話、一張照片開始,一步一步找到屬於自己的創作節奏。不需要長篇大論,不需要完美的文筆,只需要帶上你今天的日常,就可以出發。征服創作島,抱回靈感與大獎!
Thumbnail
5 月,方格創作島正式開島。這是一趟 28 天的創作旅程。活動期間,每週都會有新的任務地圖與陪跑計畫,從最簡單的帳號使用、沙龍建立,到帶著你從一句話、一張照片開始,一步一步找到屬於自己的創作節奏。不需要長篇大論,不需要完美的文筆,只需要帶上你今天的日常,就可以出發。征服創作島,抱回靈感與大獎!
Thumbnail
感謝閱讀帳哈斯分享Dcard《創作者協會》2025交流會-北部場的活動訊息, 這次約有31位創作者出席。 ​ 這場請到方格子創辦人David來演講, 他提到《Wired》雜誌第一任主編Kevin Kelly在2008年提出「1000個鐵粉」, 也就是一旦你的個人品牌累積了一千名鐵粉, 你
Thumbnail
感謝閱讀帳哈斯分享Dcard《創作者協會》2025交流會-北部場的活動訊息, 這次約有31位創作者出席。 ​ 這場請到方格子創辦人David來演講, 他提到《Wired》雜誌第一任主編Kevin Kelly在2008年提出「1000個鐵粉」, 也就是一旦你的個人品牌累積了一千名鐵粉, 你
Thumbnail
人生下半場,銀髮族也該好好規劃生活,多結交「老伴」,參與社區與社團,讓生活不孤單、心靈不空虛。朋友多,歡笑多,活得好比活得久更重要!
Thumbnail
人生下半場,銀髮族也該好好規劃生活,多結交「老伴」,參與社區與社團,讓生活不孤單、心靈不空虛。朋友多,歡笑多,活得好比活得久更重要!
Thumbnail
很多人以為財富累積到一定程度,生活理所當然會升級。但巴菲特、洛克菲勒、坎普拉德等超級富豪卻選擇維持 Level 1 的節儉日常。他們的生活方式並非迫於無奈,而是基於價值觀的自由選擇。節儉讓他們專注在核心目標,不依賴奢華來證明自我。
Thumbnail
很多人以為財富累積到一定程度,生活理所當然會升級。但巴菲特、洛克菲勒、坎普拉德等超級富豪卻選擇維持 Level 1 的節儉日常。他們的生活方式並非迫於無奈,而是基於價值觀的自由選擇。節儉讓他們專注在核心目標,不依賴奢華來證明自我。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News