過去從事外商科技業獵頭,累積了基礎的業務能力,3 年前進入到企業培訓產業(管顧業),也從面對第一線客戶的業務職起手,著重在理解管顧行業規則、產品知識,以求快速上手與存活下來。
以下分享我對管顧業務在經營企業客戶的洞見,分為三個等級(L=Level):
L1:基礎業務力 x 企劃力
對於剛入行的業務來說,需要快速打穩基礎:業務力 x 企劃力。
業務力:求「快速生存」
熟悉銷售管線的各個重要節點,包含客戶開發、需求訪談、提案、簽約、交付產品,瞭解客戶高頻率詢問、挑戰、談判、採購的關鍵點,在每一堂課(案件)反覆循環,並將之記錄、覆盤(我認為在管顧業,懂得系統性覆盤的業務能快速成長),目的是讓成功模式被複製,提升初期的成交量(業績),使前期客戶量少、還無法透過客戶復購的業務能夠存活下來。
企劃力:求「長遠信任」
管顧最大的價值是持續性「精準提案」合適的講師(課程)給到客戶。
管顧業務之間的關鍵分水嶺,不是業務力,而是企劃力。業務力能讓你不敗,企劃力則讓你出色。你的提案,能否讓客戶清楚感受到你非常熟悉講師的背景、專長、課程、風格、教學手法,彷彿你就是他本人,甚至能分析講師間彼此的差異並給予最合適的人選建議。
我從入行到現在,依然維持深入研究講師的習慣,包含文字資訊、會議交流、實體觀課,更甚至到課程開發、個案設計,為的是徹底了解講師的課程思路和教學手法,並回頭思考匹配的企業,進而精準推薦給我的企業客戶。
以下是企業檢視一位講師的三大檢核點,也是管顧業務需要扎實下功夫研究的學問。
一、講師背景
講師過去在業界所屬的行業、歷任的職位、累積的專長,與客戶產業及課程設計高度掛鉤。業界背景(履歷)是企業在完全不認識該講師前的「關鍵判決」。
例:「問題分析與解決」是企業的萬年必修課,製造業出身的講師會以「8D」作為教材基礎,而管理顧問業出身的講師會以「5W2H、MECE」引導課程。如果業務沒有做好講師的背景研究、發覺講師的賣點,便無法主動推薦講師到合適的企業,更甚者會在提案時招架不住 HR 的挑戰。
二、課程設計
課程大綱是管顧提案給客戶的一份產品說明書,讓客戶知道這堂課具體會談什麼。企業培訓的主題五花八門,從高階、中階、初階主管、基層員工,到科技趨勢、特定行業知識都有對應的課程主題,而每個主題底下亦有不同背景的講師,每一位講師都有自己的一門課綱。
因此,「讀懂課綱」、「吸收知識」在入行前期便是一門苦工,如果「你都不知道你在賣什麼」,會讓客戶瞬間喪失信心,轉頭尋找更資深、有經驗的業務。大範圍的知識內化與轉譯十分仰賴業務的自學能力,然而讀懂課綱卻在管顧業的訓練較少被強調,導致我最常聽到客戶抱怨其他管顧業務的共同點,便是不夠了解講師背景和課程設計,說出來的話顯得空洞、單薄。
三、講師風格與教學手法
講師的行為描述是企業最需要透過管顧獲取的「稀缺資訊」,因為網路上無法查到,即便有文字、影片,也遠不及親自觀課的管顧業務幫助客戶辨識。
業務最快熟悉講師和企業學員的方法,是「現場觀課」,在現場你會看到講師的舞台風格、說話習慣、教學互動、點評回饋等,另一面你也會看到學員和講師之間的化學反應,判斷講師和該企業文化的適配度,進而在未來提案時精準辨識。
因此,能夠把現場觀察的「畫面感」轉為可被「文字、口頭介紹」的推薦重點,便能夠瞬間增加客戶信心,和其他業務拉開差距。
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