許多專家建議,對於正在使用中的物品,整理是有方法的,首先是同一類文件資料就盡量用同一尺寸,再來是不要用太多收納盒,因為會找不到,第三個是若一件東西太久沒有用到,就不要留了,最後是物物有定位,用後立刻歸位,也有人提醒各類東西都有固定的限量,不管是衣服或書籍,只要購買一件新的,就逼自己淘汰一樣舊的。
整理前要先全盤想清楚,最好不要用「大搬家」式的,在興頭上時一舉將全部東西扔掉,因為這樣一定會後悔,或因以後會擔心是不是不小心扔錯不該扔的而記掛在心,最好的方法是藉由清理外在物品而重新認識自己,並且面對自己的現在與未來,然後進一步將自己的工作內容,時間分配,人生做一番釐清。
之所以不要趁著興頭上,一鼓作氣將周遭的物品全都扔掉,因為真的身無張物,太乾淨太有秩序沒有任何雜物也令人心驚,畢竟只有太上才能忘情,其下不及於情,情之所衷,正在我輩。身無任何雜物不只是丟了自己人生的記憶,而且還會錯失與朋友的因緣及別人對你的期待。
雖然我不收集任何小玩意,對有價的古董或物品更是毫無興趣,我唯一願收藏的是信件。在大家還會用紙筆的時代,我會將所有朋友的來信都分類仔細保存著,不要以為我很怪,我們從小閱讀他文章的陳之藩教授更瘋狂,他屐履世界,隨身有三大箱行李,裡面裝的就是這一輩子所有朋友的來信,因為他認為這才是真正的財富。
信件或許還是容易分類整理成冊而保存,但是在這個不寫信的時代,值得留存的美好回憶或許是大大小小不容易收拾的各類物品,前王品集團戴勝益董事長他用的方法是,把每個月(或每季,可以依個人的人際關係往來數量而異)所有與人連結與往來的回憶全部裝入同一規格的大牛皮紙袋,紙袋上寫下年份月份(或者再多一些小備註也可),然後整袋歸檔,若老了以後想回憶,或有需要,可以非常容易一袋袋拿出使用。
至於要如何評估家裡需不需要整理?有人認為如果突然有訪客,你能自在地馬上請他們登門入室,那大概就沒有問題。
整理是必要的,但也不要太過度,有點亂又不會太亂,整齊清爽但又不失去人味為大原則。這也是書架、書房、辦公桌的最佳理想狀態,我覺得這種必要的小小混亂,是創新,好奇的來源,也是人生活得興高采烈的條件。