簡報有很多流派,有字越多越好的,也有字越少越好的。不過通常我幫客戶看簡報時,在文字上只有一個很簡單的原則: 如果有某個字,拿掉之後是不影響原意的,就拿掉。 文章因為篇幅限制較少,有時候也會需要一些多餘的文字來烘托氣氛、表達轉折、鋪陳內容,所以標準會寬一些;不過我自己寫文章時,多少還是照著這個原則來檢視。
其實,你只要在寫完一段文字之後再回頭看,一定可以找到很多這樣的字;把它們刪掉之後,不僅句子會變得更精簡,而且更容易強調出重點。
寫完一段之後回頭看,一定可以找到很多冗字;刪掉之後會更精簡,而且更容易強調重點。
• 寫完後檢查
• 拿掉冗餘字
• 內容更精準
文字精簡,就有重點