【遠距/在家工作】方法與訣竅

[創業路摸思 四月份教育廣播電台-教育行動家英文分享主題-Work from home]

最近因為肺炎病毒肆虐，越來越多的公司必須採取遠端工作Remote work，或是有人說的在家工作，Work From Home（許多跨國公司內部文件經常寫成WFH）很多人在討論有沒有什麼方法可以幫助在家工作生產力和效率，在家工作/遠端工作對於許多跨國企業，特別是軟體公司，其實早就不是新鮮事，未來有機會我們會再分享關於這件事的小小歷史，這邊整理了一些WFH的建議，在此分享給大家：

首先，設定一個固定的工作區域，一個分隔的工作區域，這個區域是你讓精神上準備進入工作模式的位置，可以是一個獨立的房間，也可以是客廳角落一張工作專用的桌子，甚至就是你放在廚房餐桌一角的筆電。在家工作時，最好還可以準備合適的桌子椅子，以免邊工作邊腰痠背痛。同時，最好也能讓你的家人們都知道，一旦你在”那個特定的工作位置”坐下來，就是要工作了，不要在這時候打擾你，你知道的，在家的時候，家人最喜歡跟你說："誒 幫我冰一下這個"，”去隔壁拿個菜”…這些看似瞬間可以完成的任務，卻是中斷你工作狀態最大的敵人。

設定固定工作區域，簡單的說就是代表實體上和心靈上的一個清楚的界線，一旦進入，你自己和生活空間中的其他人都必須知道：你正在工作。

接下來是建立固定的工作/生活規律，在家工作有一個很大的賣點就是你想穿什麼就可以穿什麼，特別是外面天氣不好，或是你身體不是很舒服的時候，你當然可以寬鬆一點、舒服一點；不過重點就是要有規律，最好你在每一天固定的時間換裝，這個動作就可以提醒你的身體，即將進入工作的模式 如果可以的話，每天最好還是出門一下，不管是買杯咖啡還是遛個狗。 最後，這也是最多在家工作者最難達成的，每天在固定的時間結束工作。“下班”在有辦公室的狀態時聽起來理所當然，但是一旦在家，因為沒有明確的空間感，也沒有其他人和你一起工作，所以很容易變成拖延和無止盡加班的開端。

關於固定的規律，你也可以建立一些屬於自己的”開工儀式”，例如你每天上班前一定要沖個澡，移動到客廳，或是出去慢跑一圈，甚至一個洗眼鏡的小動作，都在幫助你提醒自己的身心靈要開工嘍！

最後，為個人和團隊建立好的工作方法，不論是你個人或是整個團隊，遠端工作時就是必須要建立固定工作方法的時候，針對個人，你可以用一個簡單的待辦事項清單，寫下今天的工作任務，有些人會採用蕃茄鐘工作法，把工作的時間固定成每25分鐘一個區間，然後固定休息3-5分鐘，最後每天再回顧自己一個工作需要花費多少的蕃茄鐘，越來越了解自己的工作和效率狀態為何，就越能更好的規劃未來的工作。

團隊的工作方法，則是要善用一些即時通訊軟體或是視訊會議軟體，維持你以前到辦公室時的習慣，跟所有人說聲早安，然後下班前一樣在群組裡說我要下班了。會議的時候請使用視訊會議，這很重要，因為很多研究顯示討論事情時如果讓彼此都看到臉，還是會有比只有聲音有更多的交流。

希望可以幫助大家，更平安地度過肺炎疫情，並且享受Work from home的時光。

(本文章將於4/21早上八點，教育之聲廣播電台，教育行動家下半段英文節目播出)