講座的講師邀約流程｜活動企劃第二篇

一、市場調查－根據主題找潛在講者

（一）臉書上到處爬資料：社團、粉專、貼文等

第一種是從臉書找，我通常會在各個臉書社團裡，看有哪些該領域的 KOL 常發文，也會看他們的文章內容是否有足夠的洞見，或是有些潛在講者本身就喜歡打卡自己在哪邊結束演講的動態，可以透過這些資訊蒐集到基礎名單。

（二）活動通上找現有講師

第二種方式是直接從活動通上找，篩選條件我會設定「台北」、「已結束」，看過往有哪些講者已經被找過，也可以再從臉書去找找哪幾場的 #臉書活動頁面的狀況，是否很多人按 #有興趣，可以了解這位講者的熱度如何。

（三）人脈推薦

第三種則是問自己的朋友圈，看大家 #參加過 或#耳聞過 哪些講者講得不錯，也都可以先記錄下來，之後再去詳細爬講者的資料。

二、篩選講者

（一）從臉書上看社群信賴感

這部份我之前也寫過一篇，介紹我觀察到的「社群信賴」，簡單來說就是我會看這位講者在 #社群 上有不有名，特別是 Facebook，有名的定義指的是他發文會不會有人關注、按讚數(率)、留言數(率)，假設他是被認可的講者，在社群上、FB 上應該不會寂寞的，應該都有不少人互動。

但我不會特別用分數來計算不同講者的社群信賴感，只是單純把這個觀察當作 #第一印象，也可以從講者們的 FB 或 IG ，觀察他大約的講話風格。

（二）從回饋中看內容豐富度

假設邀請到的講者有一定演講經驗，在 Facebook 上或 Google 上，應該都能找到之前演講的紀錄，例如主辦單位發文感謝，或是學員寫心得的紀錄，可以大致知道這位講者講完後的回饋如何。

或是有些主辦單位會把演講直接錄成影片上傳 Youtube ，我也會透過影片確保他之前的的演講內容就夠豐富，以防事前溝通跟現場內容不一致。

（三）從影片中看演講魅力

承接上一點的 Youtube 影片，我也會觀察講者的演講魅力，是否能掌握現場觀眾？還是需要主持人來 hold 氣氛？會不會冷場等等，但大部分講者的影片都無法在 Youtube 看到，這時就只能從上面兩點去判斷這個講者是否合適，或是再多問其他有聽過該講者分享的朋友。

（四）備註

假設邀請的講者是素人講者（演講經驗少於五次），則會傾向直接跟他電話、實體見面討論內容，以防內容不扎實，也同步了解他真正的講話語態。

三、開始講者邀約

（一）確認資訊都傳達到

在寄邀請信過程，要讓對方知道：

1. 主辦單位是誰？為什麼要辦這場？
2. 為什麼要找他？希望他講什麼？客群是誰？
3. 其他講座資訊（日期、演講長度、地點、講師費、聯繫窗口）

（這裡就不特別放信件範本，直接文字說明XD 有興趣再私下聯繫我）

（二）確認雙方期待的演講內容一致

如果對方答應邀約，除了索取講者資訊（照片、簡介）之外，還要仔細確認 #活動頁面的分享大綱 和#宣傳文字，確保參加者看到的 #分享大綱，跟當天會聽得 #內容 是符合的，減少被客訴的機率。 （如果邀請被婉拒，就再寄給下一位講者，記得要修改信件內容）

（三）確認當天現場的狀況

活動前一週，甚至活動前 1–3 天，都需要時時與講者更新名單及場地：

1. 參加名單：一周前先寄一次講者名單，活動前 3 天再更新新的名單。
2. 場地設備：信件一開始有說明在哪辦，但活動前也要確認場地是否有更改、麥克風器材、HDMI 線、簡報筆，以及是否用講者筆電播簡報。
3. 交通確認：再提醒場地確切位置及交通路徑，以及希望講者抵達的時間，當天到了要找誰，確保講者不會跑錯場館或遲到。
4. 錄影攝影：要跟講師確定簡報是否會提供、是否可拍照。

四、後續收尾

（一）感謝信

大約在活動後 1–3 天寄給講者，通常會包含 #當天照片（挑大概 5–10 張好看的特寫跟合照），以及 #觀眾回饋表單（有些講者習慣用自己的表單讓參加者填，那這裡就不用再放）。

（二）發文

通常會在主辦單位的 FB 粉絲專頁，摘要講者當天的內容，以及放上大合照，感謝講者前來分享。

（三）確認講師費的細節

有時講師費會現場給現金，有時是用事後匯款，如講者沒有特別提及，我通常是給現金，並現場簽公司的核銷領據（比較快速方便），若款項比較大，例如工作坊講師費通常較多，我就會事後匯款，並信件提前跟講者索取匯款資訊。