【簡報設計專欄：為什麼簡報會讓人看不懂？怎麼解決？】

一、搞不清目的

1. 設計簡報最重要的事

第一個看不懂的原因，就是當聽眾看完簡報之後，他無法清楚知道：你到底想要告訴他什麼。這時他心裡會冒出三個字：「所以勒？」

這個問題會發生，可能是因為講者在製作投影片時，也沒有想清楚自己到底想講什麼，只是把認為重要的內容全部都貼到簡報中，導致資訊太雜太亂、沒有主軸。

製作每一張投影片之前，先反問自己：「製作這張投影片的目的是什麼？希望聽眾看完這張投影片之後能夠獲得什麼、做出哪些行動？」

我認為，這是製作簡報的過程中，最、最、最重要的一件事。

釐清真正的目的之後，才有辦法根據目的去篩選資訊，留下真正重要的內容，聽眾也才可能一目瞭然，達成有效溝通的效果。

2. 投影片不用錢，資訊太多就換頁

有人會問：「可是我這張投影片內容真的很重要，不能隨便刪掉怎麼辦？」很簡單，那就換頁再做，反正投影片又不用錢。

以寫作來說，通常一個段落只會有一個結論，講完就句點，換段再寫，否則段落過於厚重、資訊太雜亂，就會讓讀者看不懂，也會失去閱讀的動機。

請記得：一張投影片就是一個段落，一張投影片只有一個目的。

這才是利於溝通的投影片。

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二、找不到重點

1. 目的不清，導致重點過多或沒有重點

針對第一個問題，要回到第一步，去想清楚投影片的目的到底是什麼，並針對目的來找出重點。也就是要問自己：「如果想要達成這張投影片的目的，有什麼內容是需要讓聽眾知道的？」

舉例來說。

投影片的「目的」是：希望讀者看完投影片後，會想要加入簡報社；那「重點」就會是加入簡報社可能的好處，比如：學習簡報技巧、鍛鍊上台實力、結交學習夥伴… 投影片的「目的」是：讓讀者想要購買某隻手錶；那「重點」可能就是：價格划算、品質保證、超級防水…等。

不符合目的的重點，就不適合放在同一張投影片之中。

再來，我們談第二個問題：視覺面的凸顯效果不佳。

2. 視覺面的凸顯效果不佳

根據我的經驗，這個問題的發生，通常是簡報製作者毫無目的的使用顏色，導致畫面過於花俏，讓重點難以突顯。

最容易解決的方式，就是先把顏色全部拿掉，改成灰階，再針對真正的重點使用一種主題色凸顯，就會有非常明顯的進步。

順便一提，五顏六色的花俏版面會誕生，也很可能是因為目的不清，導致重點過多，才會讓簡報者不自覺的使用多種顏色來強調。

再次證明，釐清目的、想清楚自己到底要說什麼，是製作投影片時最重要的一件事。

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三、看不懂邏輯

1. 條列式簡報的問題

條列式是很多人製作簡報的習慣，就相當於把文章段落拆成句子，然後講給聽眾聽。

這樣的問題，就在於仍然沒有跳出文字閱讀的框架。聽眾仍然是在看文章，而不是經過視覺化的投影片。

如果想讓聽眾更容易看懂，就必須將重點之間的邏輯關係呈現出來。比如：獨立型的三個重點、流程型的四個步驟、重疊型的內容關係（如：黃金圈法則）…。

再來，聽眾看不懂邏輯的第二個原因：講者使用了較難理解的邏輯關聯。

2. 聽眾難理解的內容邏輯

這類型的簡報製作者已經試著跳脫文字閱讀的框架，使用視覺化的方式呈現內容。只是，他們使用的內容邏輯較不直觀，會讓聽眾產生疑惑、看不懂。

舉例來說，有一張投影片的「目的」是：讓聽眾知道為什麼要策展。針對這個目的，簡報者抓出三個重點，分別是：建立客戶信任、客戶深度互動、建立品牌資產。

請你先停下來思考一下，這三個重點的邏輯關係是什麼呢？

這張投影片的原始製作者，使用了「重疊型」的邏輯關係，也就是像黃金圈理論一樣的結構，來闡述這三個重點。最內層是信任、中間是互動、最外層是品牌資產的建立。

你覺得…好理解嗎？

雖然聽過原始簡報者的說明，但老實說，我還是一頭霧水，更何況第一次接觸簡報的聽眾？

後來，我建議他將這三個重點改成「流程型」的邏輯關聯：客戶深度互動 → 建立客戶信任 → 建立品牌資產。

是不是更好懂了呢？是不是我還不用解釋，你就清楚講者想要表達的意思了呢？

總結