【簡報字數要少一點，這是對的嗎？】

撰寫日期：2023.06.05 作者：FAHAHA｜翁順法

精簡資訊，是手段而非目的｜作者：翁順法

▋簡報一昧追求字少，是一種迷思

做簡報的時候，常會聽到有人告訴我們：「簡報字少一點比較好。」​這其實是個「把手段當成目的」的經典迷思。

你可以這樣想：如果字數多，聽眾好理解，那就把字留下來；如果字數少，聽眾好理解，那就把字精簡。​字多字少、圖多圖少，往往是個假議題的爭論。​

​▋「簡報字要少」的真正意思​

「字數少一點比較好」會出現，並非毫無道理，只是我們要了解這個觀點的適用範圍。​

這句話的產生，因為很多人直接把投影片當講稿，甚至是「一團想法」，讓聽眾不容易理解內容。

​舉個例子。（下方案例參考《對照模仿，無縫套用的最高簡報設計力》）​Before：「主要的業務是業務顧問，但是卻頻繁發生未來在應追蹤的時機確實追蹤的情況。」​

如果投影片這樣寫，你會不會覺得很難懂？

​講者要消化表達的內容，釐清目的，用更精簡的方式呈現出來，比如像是這樣：​After：「顧問的時機不恰當。」​

前後對照一下，你就會發現，After的版本更好懂，用更少字，卻更精準地傳達內容。​這就是你聽到的「簡報字少一點比較好」的應用。​

從 Before 到 After 的版本，考驗著講者化繁為簡，精煉出核心訊息的能力，也是簡報設計中，真正需要「動腦」的環節。​

▋總結​

字少（或精簡），是我們追求讓聽眾好理解的「手段」，而不是簡報設計的「目的」。​

同樣一段話，我們要思考：能不能用更精簡、好懂的方式，讓聽眾好懂。​

就像愛因斯坦說的：「如果你不能簡單的說明，就代表你還不夠理解。」

​但值得注意的是，如果字少到聽眾看不懂，少到你要花過多時間去記憶、解釋，那就有問題了。​

若有簡報設計、溝通表達等內訓或個人諮詢的需求，歡迎來信討論。

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