如果你正準備從國北教畢業,那麼這段文字或許可與你做伙走完這哩路。
前言提要
菲比曾經誤會完成「論綱」與「學位」口考,並修正完成論文就等於畢業。以國北教為例,這兩項口考至少必須分為兩學期進行。但這是國北教的規定,菲比並不清楚其他學校是否可將論綱與學位考都集中在同一學期。但就菲比淺見,正常狀況下應該很難在論綱口考後還來得及寫完其他章節(因為這之後通常需要大幅度修正),除非使用(人神共憤的)鬼技──複製+貼上。
因為菲比身邊還有朋友正準備從敝校拿學位,
為免好友(和我一樣)把這最後一哩路走得太辛苦。菲比當初宛如瞎子摸象,只能不斷詢問畢業的前輩們,並將大家提供的記憶殘片拼出大致路徑(因為走過的人幾乎都選擇忘記痛苦),所以趁著記憶尚未褪色,把這這段過程稍稍整理,分享給需要的人作為參考。但本文分享的僅有「如何畢業+離校」並不論及論文寫作與口考這段「前程」喔。
畢業初審
首先必須確認自己的身分是否是「應屆畢業生」,意思就是你是否已申請「畢業初審」並取得資格。千萬不要以為你寫完論文全校就知道你要畢業了,並沒有!在你努力打字的那些時刻,學校並不知道你在幹嘛。
「畢業初審」這個動作就是讓學校知道你要「準備畢業」,並且你確實已完成「畢業學分」。你一定會覺得疑惑「學分」這件事,學校不是應該知道嗎?但是所謂的知道是「資料庫」知道,但是要為你辦理畢業的「人」卻不知道,所以你必須把這些資料從系統裡調出來,讓各路人馬知道。
那麼如何進行「畢業初審」?以下以國北教為例。首先,必須確認你的
i-ntue帳號是否正常運作,若無法運作請聯繫系上助教,她會協助你。登入iNTUE後(
https://nsa.ntue.edu.tw/)一定要更改密碼!處理完畢後要將「
畢業學分審核確認單」列印簽名寄給助教,
由助教幫你走「實體」流程。
千萬不要誤會「線上申請」等同「已經申請」。這兩者之間並無等號!
學位論文線上建檔
確定校內與你畢業有關的各單位(系上+教務處+圖書館)都知道你具備「畢業生」身分,並即將準備畢業後,會由「臺灣博碩士論文知識加值系統」發給你一封「論文線上建檔帳密啟用」通知。
接下來,
請全程務必與圖書館與系上助教保持密切聯繫。相信我,當你隨時都在鬼打牆的時候,他們絕對猶如神助,持有某種全知之眼之餘還能拉你出深淵。
這份帳號不可變更,但密碼可以變更。進入系統後請仔細填寫各項資料。
電子論文加密
在建檔資料填寫完畢後,就是上傳「電子論文」,但這份論文有一些規定必須遵守,否則將被駁回退件。首先必須符合「格式規範」,請特別注意論文頁碼!
此外,還必須做好「檔案加密」這是為了保護你(論文作者)。只是,若要執行「保全加密」這項動作,就必須使用Adobe Acrobat Pro方能執行。
準備離校
電子論文資料送出後經數天審核,就會收到確認信函。
(第一次送審後)菲比很快就收到「不通過」通知,因為我在封面就把校名與系名打錯了(我到底在幹嘛!)。但如果你的格式與加密都確實做對(且系名與校名也都正確),就會收到審核「通過」通知信函。
電子論文審核通過後,進入「紙本論文」列印與裝訂階段。(千萬不要心急在還還未審核通過前就衝動地跑去輸出喔!)
辦理離校手續
辦理離校手續當天,除了你本人要出現在學校之外,還要將圖書館+國圖需要的3本平裝紙本(你可自行決定內頁是否需要彩印)、系上要求的2本精裝紙本(菲比讀的系要求內頁彩印)、論文授權書(需親筆簽名),以及離校手續單帶上,就可到校辦理離校手續。
由下表(離校手續單)可知,辦理離校的第一步(第一科章)是系上助教,請務必與助教約好時間,並透過助教確認系主任行程(以菲比個人經驗為例,因為我是在疫情的暑假期間要辦理離校,一定要先約好,不然不會遇到任何人)。其餘需要蓋章的單位屬於校務行政,基本上只要在正常上班時間出現在各處室,都會有人協助辦理,比較不需要擔心現場撲空。
並且,辦理離校手續當天就可領到「中文學位證書」。
以上寫來貌似雲淡風輕,但實際走一遭便知這路堪比天堂路。而菲比的這哩路是從2022年6月14走到8月4日才到點,期間還因胃火肝火過盛,身心都不是太好過,所幸有值得信賴的中醫與針灸調理,以及充滿耐心與愛心的文如助教與圖書館員,這才慢慢熬過。
但領證當日因菲比(個人毫無雅量),一時間無法接受證書美感,所以現場鬧了點笑話,並因此當下決定拿出200元(以花錢消猜災的心情)申請「英文學位證書」,以期獲得一份「比較好看」的證書(畢竟想為這七年留點美麗的印記)。一週後菲比確實得到一份(真的只有微微)好看一丁點的英文學位證書。