入職後，你該怎麼找到生存『職』徑！

青年在求職旺季中，歷經投遞履歷、面試實戰的漫長關卡後，收到錄取通知當下感到開心，卻緊接對於工作機會的抉擇，再幾經思考後順利到職，而這就是職涯美好結局的句點嗎？入職又開始解鎖一段新的冒險旅程，不論是新鮮人入職、轉職，或是輪調至新單位，總會因為變動讓人不知所措。究竟如何在職場上順利生存，讓自己不要如同煙火一閃而逝？勞動部勞動力發展署高屏澎東分署青年職涯發展中心(YS)以實際職涯服務經驗，從三大常見入職冏境提供解套策略：

關鍵一：找到工作節奏，提升工作效率

「開始工作後，總覺得喪失工作和生活的主控權，時間、工作和生活管理都好難！」若你心中也開始出現這個聲音，正是省視自己工作步調是否協調的時刻。想要工作高效率，生活有自由，就必須謹記時間的３項特性：無法儲存、無法借用，也無法再回頭。面對流動的時間，如何善用每個時間夾縫求生存，則可以嘗試運用管理學家Stephen R. Covey提出的『時間管理矩陣』。

透過時間矩陣將待辦清單依照重要（縱軸）、緊急（橫軸）分類每項事情的排序(如下圖)，但要先搞清楚重要和緊急：「緊急」指這件事是否必須立即處理；而「重要」則代表這件事情對你的工作、人生目的和價值觀而言是否重要。第一象限為緊急且重要，第二象限為重要且不緊急，第三象限不重要且不緊急，以及第四象限為緊急且不重要。完成工作事項分配後，記得回頭審視目前時間運用和任務的比重是否一致，若發現花了過多時間在第四象限緊急但不重要的事情中，請務必懸涯勒馬，這類型的事情常常會讓我們產生「哎呀！這件事情好像很重要」的錯覺，像每天的電話、回覆沒那麼重要的email等。另外，也要特別留意第二象限重要且不緊急，這類型的任務並不會常常跳出來催促著我們，通常像是：需要提前準備的任務、人脈的培養與建立、增進自己的能力，又或者像是制度的改善，當下可能不急，但一段時間後可能就會變成緊急且重要的事。把握以上原則，重新調整每天執行的分配比例，並在前一天下班前就規劃隔天的待辦清單，好好交接給給隔天的自己。

關鍵二：職場宇宙中，如何找到溝通頻率？

職場溝通是門藝術，我們無法精挑細選與自己特質、頻率吻合的同事，時常面臨不確定該說什麼、合適怎麼說？而論及溝通技巧涵蓋的面向之廣泛，但為溝通建立基石的關鍵2要點務必深植腦中：

Tips1:傾聽，不急著打斷他人。

傾聽是溝通的第一步，也最容易被忽略。「溝通」是希望能為彼此建立起對話橋梁，但如果不先聽聽對方怎麼說，無法理解想法及立場，一個不小心便可能讓隊友變成敵人。

傾聽起手式為：溝通前先了解對方的想法，試著簡單複述摘要對方表達的重點，確認認知是否一致。人唯有感到被理解時，才有可能放下抗拒，建立互信互賴的關係，為後續溝通開啟一扇門。

Tips2:說話前，先思考和組織。

溝通過程中，你是不是很常急著回話，但說出口後卻又暗自懊悔不已，發現自己常常講話沒重點？我們很常在第一時間把腦中想法如同倒水，往他人身上潑下去，讓別人除了傻眼，還是不知道重點是什麼。

開口起手式為：溝通前先將想法建構組織，找到「與對方相關的內容」，吸引對方注意力；接著「先說結論，再說過程」，降低他人注意力渙散的可能性。

關鍵三：在忙碌長河中，設定行動計畫達成目標

順利入職不是句號，如何在職場上不斷為自己開啟新的篇章，而不是在忙碌中隨波逐流。回想一下，每天工作忙碌下班後，你在做些什麼事情呢？工作入職３個月、半年後，甚或者１年後的你，當工作任務熟悉，下一步呢？適時為自己設下職涯目標並定期檢視，有意識的度過每一天，是讓自己跳脫工作厭世循環，找到職涯新突破的關鍵。

階段性的設定目標，有助於更靠近自己理想生活的樣態，試著訂下短、中及長期的職涯目標，而在訂下目標後，更關鍵的是如何落實於現階段的生活中。趕緊拿起筆，依循以下要點為自己訂下專屬行動計畫：

Tips1訂定目標：訂定計畫時，常會陷入一個誤區，要把計畫訂的又大又美；就像每年初許下減肥願望，但總會流失在難以執行的運動計畫中。因此，務必把握目標具體化、簡單不複雜，且可以單獨進行，不需依賴他人完成尤佳。

Tips２確認現況：盤點現況的階段，會看到此刻的困境，便能在計畫執行前微調成更為合適的行動計畫。同時，現況更是後續改變的比對值，也可以嘗試用量尺的方式，假設達成理想目標是10分，現況是幾分呢？

Tips３立下期限：訂定行動計畫時，千萬不要將計畫期限設在太久遠的未來，最好訂在３個月至半年間，計畫若能如期、甚至提早達成，有助於提升邁向下一步的動力和信心。另外，也要留意訂定的計畫，必須是現階段可以立即開始進行，把握當下投入的熱度！

訂定目標和行動計畫，都是為了能夠更明確的建立職涯路徑；設定任何目標或計劃都不要忘了定期回顧，若是未來想要轉換跑道，看著自己訂下的目標及執行的計畫，也會在轉換中更有底氣和信心往前。

入職後仍是條漫漫長路，但是透過YS於諮詢中常見的三大冏境與解方，先掌握自身工作節奏，進而踩好與人溝通互動的基石，為自己的職涯訂下階段性目標，逐步的準備，有助於自己能在初入職場時更快找到生存「職」徑。