一招讓老闆秒懂你的報告

當你找老闆簡單報告一件事時，你常用ppt、還是直接□說？這邊教一招可以完整陳述你要表達的內容的方法：直接寫在白板上。

寫白板的方法不是叫你直接將你的想法用作文的方式一字一句的寫在白板上，而是利用類似心智圖及關聯圖的方式將你的想法及要表達的洞見「畫」在白板上，這種方法不僅能夠增加你的思考能力、邏輯能力及表達能力，甚至可以讓對方快速了解你的重點，讓溝通更快速、聚焦更確實。

依我之前報告的習慣，在陳述一個事件時，會將事件名稱寫在中間，再來開始長出小枝幹依序寫下這個事件的4W（What, When, Where, Who )，再接下去分析Why，最後列出自己如何解決這個問題的做法，最終做成結論。

這個方式很考驗你的邏輯能力，它是種臨場的發揮，若事先你沒對這個事件做功課，它不像你做ppt一樣的可以思考半天後去寫成你要的格式，寫白板寫到一半你就會卡住，甚至不知所云，我認為這是個很棒的自我訓練方式，依我的觀察，白板若寫的好，這個人的報告邏輯架構就會跟著增強，臨場的口說能力也會同時變好。

下次找老闆報告時，試著拿一支白板筆，將你的洞見寫或畫出來，當你每次都能讓老闆從你的白板上了解你所說的，你就成功了，會完勝一些需要花很多時間做ppt但讓老闆聽不懂的人，試著挑戰自己，想信會有好的收獲。

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