【向上管理】要給主管有意義的工作做，是向上管理重要的一步

你在執行一個專案或一件任務時，是否有以下的迷思：會儘量將案子做的完美，再一次呈報給主管過目，應該能獲得最大的讚賞？殊不知，這樣有時候會適得其反。

針對上述的情況，有一種說法是，你將任務做得盡善盡美，在最後一刻交付給主管，有時反而會顯現主管的無能，主管為了讓自己產生價值，他只能自行創造一項沒有太大幫助的工作：吹毛求疵，一直挑你報告中微不足道的小缺點，這對你與主管造成雙向傷害。

羅特曼管理學院前院長羅傑．馬丁(Roger L.Martin)在哈佛商業評論發表過一個叫「雙向工作設計」的概念，他在文中指出：工作設計是一條雙向道：每位部屬也必須協助設計一些任務，讓上司去做，否則上司就會自行編造任務，結果可能並非部屬樂見。

意思是說部屬在進行任務時，需要設立幾個里程碑，當達到里程碑時，需主動找主管對於任務的方向進行對焦，詢問主管的見解，這就是就交付主管一些聰明的工作；例如，當你的里程碑是進到方案選定時，這時你就可先列出三項方案，並與主管討論這三項方案的可行性，雖然你已評估過那一個方向最可行，但這時就可做球給主管打，讓主管覺得在這個專案中他是有貢獻的。

依我的經驗，很多主管其實很樂意地進行這樣的工作，而且會對你的策略工作有助益，一方向能避免最後專案要重做的風險，另一方面能讓主管有機會參與。所以千萬不要埋頭苦幹，等到最後一刻才交給主管一項愚蠢的工作，羅傑．馬丁在文中最後總結：「如果你在這方面做得不好，就會導致周遭的人重新定義自己的工作，而你的工作將遭到波及而受損害。但如果你堅持善用這項個人效能工具，他們的工作將為你的工作增加價值，而這是最大的雙贏。」

翁楷個人部落格：

翁楷個人粉專：

若文章對你有幫助，請大家不吝追蹤、分享